Leírás
:
Az ajánlattevő feladata a következő részfeladatokat foglalja magába: - Az ajánlattévő feladata és kifejezett kötelezettsége pontos és idevonatkozó tájékoztatást adni a hallgatóknak az eljárásokról, határidőkről és az összes olyan fizetési kötelezettségekről és díjakról, amely a hallgatói jelentkezés folyamatával és a választott képzési programmal kapcsolatosak. Ezenfelül a hallgatói jelentkezők további, az ügynök által történő tájékoztatásának tartalmilag meg kell felelnie az ajánlatkérő által elektronikusan vagy nyomtatott formában az ajánlattevő részére átadott, vagy az ajánlatkérő honlapján keresztül közzétett információknak. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a jelentkezők bármilyen panasza, észrevétele és kérése a felvételi eljárással és magával a felvétellel kapcsolatosan a DUE hatáskörébe tartozik, és az ajánlattevő köteles erről a tényről az általa toborzott mindegyik hallgatót a jelentkezést követő 15 napon belül tájékoztatni. A jelentkezőnek a fentiekben részletezett tájékoztatásának elmulasztása esetén az ajánlattevőt terheli a felelősség és a kötelezettség bármilyen okozott kárért. - Az ajánlattevő jogosult reklámozás, szervezés és más promóciós tevékenység végzésére, melynek költsége az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevő a képzésekre jelentkező (kínai és vietnámi) hallgatókkal történő közvetlen kapcsolatfelvétel mellett ajánlattevő jogosult oktatási vásárokon történő részvétel és/ vagy (kínai és vietnámi) felsőoktatási intézményekkel történő rendszeres kommunikáció keretében népszerűsíteni a Dunaújvárosi Egyetem képzési programjait, A megvalósított promóciós tevékenység a DUE jóváhagyásával az ajánlattévő által kínai és vietnámi nyelven elkészített, kinyomtatott szóróanyagok disztribúcióját foglalja magába. - Az ajánlattevő teljes felelősséget vállal azért, hogy a hallgatókat a magyar és a hallgató toborzás célországaiban érvényes törvényeknek és jogszabályoknak megfelelve toborozza. A magyar jogszabályok értelmében a hallgatók megfelelőségét és alkalmasságát (pl. angol nyelven tanulmányaik folytatásához szükséges megfelelő nyelvtudásukat) ellenőrizni kell. A DUE az ajánlattevő által küldött külföldi hallgatói jelentkezéseket az ajánlattevő által küldött jelentkezési dokumentumok vizsgálata, valamint az ajánlattevőnek a jelentkezővel lebonyolított személyes interjújának értékelése alapján igazolja vissza a hallgatói jelentkezéseket. Az ajánlattevőnek kell biztosítania azt, hogy minden hallgató hitelesített középiskolai záróvizsga bizonyítvánnyal rendelkezzen, amelynek követelménye, hogy a hallgatók 11 vagy 12 évet eltöltöttek a közoktatásban, és négy tárgyból érettségi vizsgát tettek, valamint, hogy minden hallgató hiteles személyazonossági okmányokkal rendelkezzen. Ezenkívül a mester programok felvételi követelménye a műszaki tudományokból szerzett BSc fokozat oklevelének hitelesített másolata. Az ajánlattevőnek kell gondoskodnia arról, hogy a hallgatók a hallgatók legkésőbb a FIR adatszolgáltatás időpontjáig megérkezzenek az oktatás kezdetére. Az ajánlattevő tájékoztatja a hallgatókat arról, hogy ha lekésik az előkészítő év programjának vagy a diplomás képzés programjainak a kezdetét, a DUE-nek nincs kötelezettsége arra, hogy felzárkóztató kurzust indítson, vagy pénzvisszatérítést fizessen. A késve érkezés minden felelőssége a hallgatót terheli. Szervezési/ koordinációs feladatok: Az ajánlattevő vállalja, hogy a felvételt nyert hallgatókkal rendszeresen tartja a kapcsolatot, és biztosítja az adatok és információk áramlását a DUE részére. Az ajánlattevő havonta legalább 40 órában mindent megtesz annak érdekében, hogy a felvételt nyert hallgatók a következő tanévüket is a DUE-n kezdjék meg. Az ajánlattevő kifejezett kötelezettsége pontos és idevonatkozó tájékoztatást adni a hallgatóknak az eljárásokról, határidőkről és az összes olyan fizetési kötelezettségről és díjról, amely ezzel a Szerződéssel kapcsolatos. Az ajánlattevő feladata az alapképzés első tanulmányi évében tanuló kínai hallgatók tanulmányi teljesítményének, eredményeinek és rendszeres óralátogatásának a nyomon követése, valamint ennek kommunikálása a hallgatók szülei, törvényes képviselői felé. Továbbá az esetlegesen felmerülő hallgatói problémák, a kulturális különbségekből eredő nehezen megoldható helyzetek hatékony kezelése, megoldása. - Az ajánlattevő kötelezettséget vállal, hogy nem tesz, vagy nem mulaszt el megtenni semmi olyan dolgot, amely bármilyen módon ronthatja a DUE hírnevét vagy tekintélyét, vagy kárt okozhat neki. Ennek a feltételnek megfelelően az ajánlattevőnek csak arra van felhatalmazása, hogy a DUE nevét a közbeszerzési eljárás alapján megkötni kívánt szerződés körében reklámozásra vagy hasonló tevékenységekre használja fel, a hallgató toborzás céljai, illetve a DUE által megjelölt célok elérése érdekében. Nyertes Ajánlattevőnek évente legalább 50 tanulót, azaz a szerződés hatálya alatt összesen legalább 100 tanulót szükséges toboroznia. Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá, hogy Ajánlatkérő részére negyedéves jelentést küldjön az ügynöki szerződés előrehaladásáról, aktuális státuszáról. Beiratkozott kínai tanulok száma az elmúlt 4 évben: 2021: 56 fő 2022: 63 fő 2023: 30 fő 2024: 68 fő Átlagosan: 54 fő Keretösszeg: nettó 280 648 EUR, melynek 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget Ajánlatkérő . A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.