Konsulttjänster inom informationshantering

Totala behovet uppskattas till cirka 1400 timmar per år för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Uppskattade timmar omfattar samtliga yrkeskategorier. Syftet med tjänsten är resursförstärkning inom informationshanteringsområdet och GDPR när ESEM har behov av det. Tillgång till konsulter som kan stötta med flera olika behov inom informationshanteringsområdet. Totala behovet …

CPV: 79417000 Sicherheitsberatung, 72512000 Dokumentenmanagement, 79560000 Registraturdienste, 79995100 Archivierung
Frist:
14. April 2025 21:59
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Konsulttjänster inom informationshantering
Vergabestelle:
Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Vergabenummer:
UH 25-07

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet : Produktion, transport eller distribution av gas eller värme

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Konsulttjänster inom informationshantering
Beskrivning : Totala behovet uppskattas till cirka 1400 timmar per år för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Uppskattade timmar omfattar samtliga yrkeskategorier. Syftet med tjänsten är resursförstärkning inom informationshanteringsområdet och GDPR när ESEM har behov av det. Tillgång till konsulter som kan stötta med flera olika behov inom informationshanteringsområdet.
Förfarandets identifierare : b13c7e15-8f56-4f59-be0c-584a48a8eb30
Intern identifierare : UH 25-07
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79417000 Konsulttjänster för säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79995100 Arkiveringstjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Konsulttjänster inom informationshantering
Beskrivning : Totala behovet uppskattas till cirka 1400 timmar per år för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB. Uppskattade timmar omfattar samtliga yrkeskategorier. Syftet med tjänsten är resursförstärkning inom informationshanteringsområdet och GDPR när ESEM har behov av det. Tillgång till konsulter som kan stötta med flera olika behov inom informationshanteringsområdet.
Intern identifierare : UH 25-07

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79417000 Konsulttjänster för säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79995100 Arkiveringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 03/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=48569

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 14/04/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 14/04/2025 22:00 +00:00
Plats : Eskilstuna
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Se upphandlingsdokument.
Sekretessavtal krävs : ja
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Se upphandlingsdokument.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Se Mercell TendSign.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Registreringsnummer : 5569357501
Avdelning : Inköpsavdelningen
Postadress : Kungsgatan 86
Ort : ESKILSTUNA
Postnummer : 63186
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Edvin Antsvee
Tfn : +46 16 10 60 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 040cf94a-1c73-4d93-b6cc-c050c0af08d6 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 10/03/2025 09:34 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 10/03/2025 09:34 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00158630-2025
EUT S-nummer : 49/2025
Publiceringsdatum : 11/03/2025