„Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027 ..."

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 1 …

CPV: 39294100 Informations- und Werbeerzeugnisse, 55110000 Hotel-Übernachtungen, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 60100000 Straßentransport/-beförderung, 63515000 Reisedienste, 79540000 Dolmetscherdienste, 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Frist:
7. März 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
„Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027 ..."
Vergabestelle:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Vergabenummer:
DA.III.2721.1.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027 ..."
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 1 Fundusze Europejskie dla Lubuskiej Gospodarki, Działanie 1.5 Rozwój Przedsiębiorczości – dotacje, Typ projektu VI – Tworzenie oferty dla biznesu – obsługa inwestora i eksportera. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : fb4fff01-1d25-4e95-be6e-e00d3b89ed81
Wewnętrzny identyfikator : DA.III.2721.1.2.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Postępowanie prowadzone w formie elektronicznej.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63515000 Usługi podróżne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Polski

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 305 566,67 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej, tzn. zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp, przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeśli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027,..."
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Chin – Hainan, Haikou podczas Hainan Expo 2025” z udziałem lubuskich przedsiębiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego (Beneficjenta), realizowanego w ramach projektu pn.: „Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 1 Fundusze Europejskie dla Lubuskiej Gospodarki, Działanie 1.5 Rozwój Przedsiębiorczości – dotacje, Typ projektu VI – Tworzenie oferty dla biznesu – obsługa inwestora i eksportera. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DA.III.2721.1.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 63515000 Usługi podróżne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Podgórna 7
Miejscowość : Zielona Góra
Kod pocztowy : 65-057
Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 12/04/2025
Data zakończenia trwania : 24/04/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 305 566,67 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje również możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną przyznane.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 3 wydarzenia typu wyjazdy studyjne/misje gospodarcze/ wyjazdy firmowe o zasięgu międzynarodowym poza granicami Polski, obejmujące swym zakresem organizację spotkań B2B/spotkań dyplomatycznych, organizację konferencji/szkoleń, obsługę techniczną i logistyczną w tym organizację przelotów, transportu wew., noclegów i wyżywienia, w tym: 1 wyjazd na terenie krajów azjatyckich. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do wykonania zamówienia przez cały okres realizacji przedmiotu umowy skierują 1 osobę odpowiedzialną za nadzór i koordynowanie prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotowym zamówieniem, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj.: Koordynatora, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, był odpowiedzialny za koordynację przynajmniej 3 wyjazdów poza granicami Polski, w tym jedno do krajów azjatyckich, typu wyjazdy studyjne/misje, gospodarcze/wyjazdy szkoleniowe o tematyce gospodarczej, dla grupy przynajmniej 15 osobowej. Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia (SWZ)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie Koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę do nadzoru nad realizacją zadania
Opis : Zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia (SWZ)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Języki, w których dokumenty zamówienia (lub ich części) są nieoficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma eZamawiający

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 07/03/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 07/03/2025 12:00 +01:00
Informacje dodatkowe : Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 10 do SWZ (Projekt Umowy).
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 10 do SWZ (Projekt Umowy).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze -
Organizacja rozpatrująca oferty : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Numer rejestracyjny : 970770089
Adres pocztowy : ul. Podgórna 7
Miejscowość : Zielona Góra
Kod pocztowy : 65-057
Podpodział krajowy (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Telefon : +48684565403
Adres strony internetowej : http://www.lubuskie.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 42ba924f-5122-42e0-8066-e20cefa999b4 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/02/2025 12:44 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00074017-2025
Numer wydania Dz.U. S : 24/2025
Data publikacji : 04/02/2025