Kiinteistönvälityspalvelut

Sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen kiinteistöjen vuokraamiseen ja ostoon liittyvät kiinteistönvälityksen palvelut. Hankinnan kohteena on Pohteen toiminta-alueella Pohjois-Pohjanmaan maakunnan alueella (30 kuntaa) sijaitsevat potentiaalisten sosiaali- ja terveysalan ja pelastustoimen käyttöön soveltuvien tai muutostöiden avulla muunneltavien kiinteistöjen tai kiinteistö-/asunto-osakehuoneistojen vuokraamiseen ja ostamiseen liittyvät kiinteistönvälityspalvelut. Etsittävät kohteet voivat olla kiinteistöyhtiöiden osakehuoneistojen hallintaa …

CPV: 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Ausführungsort:
Kiinteistönvälityspalvelut
Vergabestelle:
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Vergabenummer:
187898

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönvälityspalvelut
Kuvaus : Sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen kiinteistöjen vuokraamiseen ja ostoon liittyvät kiinteistönvälityksen palvelut. Hankinnan kohteena on Pohteen toiminta-alueella Pohjois-Pohjanmaan maakunnan alueella (30 kuntaa) sijaitsevat potentiaalisten sosiaali- ja terveysalan ja pelastustoimen käyttöön soveltuvien tai muutostöiden avulla muunneltavien kiinteistöjen tai kiinteistö-/asunto-osakehuoneistojen vuokraamiseen ja ostamiseen liittyvät kiinteistönvälityspalvelut. Etsittävät kohteet voivat olla kiinteistöyhtiöiden osakehuoneistojen hallintaa oikeuttavia osakkeita, erillisiä kiinteistöjä ja näihin liittyvien maa-alueiden hallintaan liittyviä oikeuksia tai omistuksia tai mahdollisesti myös erillisten tonttien hankintaan tai vuokraamiseen liittyviä kohteita. Tilaajan tavoitteena on saada aktiivisesti tietoa Pohjois-Pohjanmaan alueella vuokrattavana ja myynnissä olevista ja myös ns. hiljaisessa vuokrauksessa/myynnissä olevista kohteista, jotka voisivat soveltua joko suoraan tai tarpeellisten muutostöiden toteuttamisen jälkeen Pohteen sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen tilatarpeisiin. Valittavien toimittajien tehtävänä on laadittavan puitesopimuksen mukaisesti etsiä aktiivisesti Pohteelle vuokrattavaksi tai ostettavaksi soveltuvia kohteita. Tilaaja määrittää tarpeensa tarkemmin ja yksilöidymmin, mutta tällä hetkellä haetaan mm. - lastensuojelun ja vammaispalveluiden asiakkaiden asumiseen ja hoitoon soveltuvia tiloja, joiden kokoluokka on n. 300-1500 m², tarve painottuu maakunnan eteläisiin osiin ja Oulun seudulle - erilaisia sotetoimialan käyttöön soveltuvia tiloja, minimikooltaan 400 m² - muita sosiaali- ja terveydenhuolto ja mahdollisesti myös pelastustoimen käyttöön soveltuvat kohteet Tarjottavan kiinteistönvälityspalveluiden tulee sisältää kohteiden etsimiseen, selvittämiseen ja tiedon välittämiseen ja tarvittavien sopimusasiakirjojen laadintaan liittyvät kaikki työt, joita ovat mm. - Pohjois-Pohjanmaan alueella julkisessa tai ns. hiljaisessa tarjonnassa olevien vuokra- tai ostokohteiden aktiivinen kartoittaminen ja niistä tiivistetyn tiedon jakaminen säännöllisesti tilaajalle - mahdollinen kohteisiin tutustuminen ja tarkemman tausta-aineiston kerääminen - vuokra- ja myyntitahojen kontaktointi kohteista tarkemman tiedon saamiseksi - säännöllinen raportointi ja palaverit tilaajan kanssa, jossa käydään löytyneitä kohteita ja niiden jatkotoimenpiteitä läpi - vuokrasopimus- ja ostotarjousten pohjaehdotusten laatiminen tilaajalle - tarvittavien sopimusten/kauppa-asiakirjojen laatiminen/asiantuntijatehtävät - mahdollisen kaupanvahvistajan hankkimisen. Toimittaja saa korvauksen työstään ja kuluistaan ainoastaan tehtyjen vuokrasopimusten tai kauppojen myötä. Jos kohde on kolmannen osapuolen toimeksiannosta vuokrauksessa tai myynnissä ja ko. vuokralleantaja tai myyjä maksaa ko. toimeksiannon kiinteistönvälityspalkkion, ei Pohteen toimeksiannosta makseta erillistä välityspalkkiota. Tarjoajan tulee toteuttaa palvelut ammattitaitoisesti ja hyvän kiinteistönvälitystavan mukaisesti noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Lisäksi tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Tilaaja tekee tarjousten pohjalta hankintapäätöksen, jolla tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimus. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa 31.12.2026 saakka. Optiomahdollisuus 1.1.2027-31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.12.2028. Toimeksiantojen arvioitu määrä on 0-20 / hankintakausi (=24 kk). Tarjousvertailussa käytetään arvioitua maksimimäärää, mutta määrä ei sido tilaajaa.
Menettelyn tunniste : f7a741d8-aaf1-480d-968e-55c93d5cae8e
Edellinen ilmoitus : 5fbe725f-09a9-4f12-b3ff-06cf81cbced9-01
Sisäinen tunniste : 187898
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönvälityspalvelut
Kuvaus : Sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen kiinteistöjen vuokraamiseen ja ostoon liittyvät kiinteistönvälityksen palvelut. Hankinnan kohteena on Pohteen toiminta-alueella Pohjois-Pohjanmaan maakunnan alueella (30 kuntaa) sijaitsevat potentiaalisten sosiaali- ja terveysalan ja pelastustoimen käyttöön soveltuvien tai muutostöiden avulla muunneltavien kiinteistöjen tai kiinteistö-/asunto-osakehuoneistojen vuokraamiseen ja ostamiseen liittyvät kiinteistönvälityspalvelut. Etsittävät kohteet voivat olla kiinteistöyhtiöiden osakehuoneistojen hallintaa oikeuttavia osakkeita, erillisiä kiinteistöjä ja näihin liittyvien maa-alueiden hallintaan liittyviä oikeuksia tai omistuksia tai mahdollisesti myös erillisten tonttien hankintaan tai vuokraamiseen liittyviä kohteita. Tilaajan tavoitteena on saada aktiivisesti tietoa Pohjois-Pohjanmaan alueella vuokrattavana ja myynnissä olevista ja myös ns. hiljaisessa vuokrauksessa/myynnissä olevista kohteista, jotka voisivat soveltua joko suoraan tai tarpeellisten muutostöiden toteuttamisen jälkeen Pohteen sosiaali- ja terveysalan sekä pelastustoimen tilatarpeisiin. Valittavien toimittajien tehtävänä on laadittavan puitesopimuksen mukaisesti etsiä aktiivisesti Pohteelle vuokrattavaksi tai ostettavaksi soveltuvia kohteita. Tilaaja määrittää tarpeensa tarkemmin ja yksilöidymmin, mutta tällä hetkellä haetaan mm. - lastensuojelun ja vammaispalveluiden asiakkaiden asumiseen ja hoitoon soveltuvia tiloja, joiden kokoluokka on n. 300-1500 m², tarve painottuu maakunnan eteläisiin osiin ja Oulun seudulle - erilaisia sotetoimialan käyttöön soveltuvia tiloja, minimikooltaan 400 m² - muita sosiaali- ja terveydenhuolto ja mahdollisesti myös pelastustoimen käyttöön soveltuvat kohteet Tarjottavan kiinteistönvälityspalveluiden tulee sisältää kohteiden etsimiseen, selvittämiseen ja tiedon välittämiseen ja tarvittavien sopimusasiakirjojen laadintaan liittyvät kaikki työt, joita ovat mm. - Pohjois-Pohjanmaan alueella julkisessa tai ns. hiljaisessa tarjonnassa olevien vuokra- tai ostokohteiden aktiivinen kartoittaminen ja niistä tiivistetyn tiedon jakaminen säännöllisesti tilaajalle - mahdollinen kohteisiin tutustuminen ja tarkemman tausta-aineiston kerääminen - vuokra- ja myyntitahojen kontaktointi kohteista tarkemman tiedon saamiseksi - säännöllinen raportointi ja palaverit tilaajan kanssa, jossa käydään löytyneitä kohteita ja niiden jatkotoimenpiteitä läpi - vuokrasopimus- ja ostotarjousten pohjaehdotusten laatiminen tilaajalle - tarvittavien sopimusten/kauppa-asiakirjojen laatiminen/asiantuntijatehtävät - mahdollisen kaupanvahvistajan hankkimisen. Toimittaja saa korvauksen työstään ja kuluistaan ainoastaan tehtyjen vuokrasopimusten tai kauppojen myötä. Jos kohde on kolmannen osapuolen toimeksiannosta vuokrauksessa tai myynnissä ja ko. vuokralleantaja tai myyjä maksaa ko. toimeksiannon kiinteistönvälityspalkkion, ei Pohteen toimeksiannosta makseta erillistä välityspalkkiota. Tarjoajan tulee toteuttaa palvelut ammattitaitoisesti ja hyvän kiinteistönvälitystavan mukaisesti noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa. Lisäksi tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Tilaaja tekee tarjousten pohjalta hankintapäätöksen, jolla tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimus. Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa 31.12.2026 saakka. Optiomahdollisuus 1.1.2027-31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.12.2028. Toimeksiantojen arvioitu määrä on 0-20 / hankintakausi (=24 kk). Tarjousvertailussa käytetään arvioitua maksimimäärää, mutta määrä ei sido tilaajaa.
Sisäinen tunniste : 187898

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Halvin kokonaishinta
Kuvaus : Halvin kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 580 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 580 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 580 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 580 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 580 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Putaan Invest Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3975859-792842
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 187898
Sopimuksen tekopäivä : 27/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 673138-2024

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221326-2
Postiosoite : PL 10
Postitoimipaikka : POHDE
Postinumero : 90029
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 401262441
Internetosoite : https://pohde.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Putaan Invest Oy
Rekisterinumero : 2917195-4
Postiosoite : Revontie 12 lh. 2
Postitoimipaikka : HAUKIPUDAS
Postinumero : 90830
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Sähköposti : jonna@jonnalkv.fi
Puhelin : +358 400330470
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7755e524-a848-48c5-a8e0-3309506bb8bc - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 31/01/2025 09:54 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 31/01/2025 09:55 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00073122-2025
EUVL S -lehden numero : 23/2025
Julkaisupäivä : 03/02/2025