Kerstpakketten

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die van 2023 t/m 2026 voor de medewerkers van de deelnemende organisaties van de Aanbestedende Dienst een traditioneel kerstpakket kan verzorgen. Daarnaast is het van belang dat de deelnemende organisaties eindejaarsrelatiegeschenken separaat kunnen afnemen. Ongeveer 2000 kerstpakketten en 150 eindejaarsgeschenken per …

CPV: 18530000 Geschenkartikel
Ausführungsort:
Kerstpakketten
Vergabestelle:
Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kerstpakketten
Beschrijving : De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die van 2023 t/m 2026 voor de medewerkers van de deelnemende organisaties van de Aanbestedende Dienst een traditioneel kerstpakket kan verzorgen. Daarnaast is het van belang dat de deelnemende organisaties eindejaarsrelatiegeschenken separaat kunnen afnemen. Ongeveer 2000 kerstpakketten en 150 eindejaarsgeschenken per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 374429a7-8eb5-4a78-913f-5f978a8b16fd
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum, Lelystad, Almere

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kerstpakketten en eindejaarsgeschenken
Beschrijving : Het verstrekken van traditionele kerstpakketten en eindejaarsgeschenken. +- 2000 kerstpakketten per jaar. +- 150 eindejaarsgeschenken per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst kan eenmalig worden verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum, Lelystad, Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst kan één keer voor de duur van één jaar worden verlengd. Indien Opdrachtgever wenst te verlengen, maakt zij dat uiterlijk drie maanden voor het aflopen van de initiële overeenkomst kenbaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 570 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Creativiteit en originaliteit
Beschrijving : Aanbestedende Dienst hecht veel waarde aan de creativiteit in het samenstellen en vormgeven van de kerstpakketten. Standaard samengestelde kerstpakketten is nadrukkelijk niet de wens. Het gaat hier om een opdracht van maximaal 5 keer het leveren van kerstpakketten. Daarom is de Aanbestedende Dienst benieuwd hoe u gedurende de jaren de creativiteit en originaliteit van de invulling van de kerstpakketten behoudt.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de kerstpakketten en eindejaarsgeschenken en de dienstverlening
Beschrijving : Aanbestedende Dienst hecht veel waarde aan een kwalitatief kerstpakket die zowel uit food als uit non food bestaat. Daarnaast vindt zij het belangrijk dat deze kerstpakketten op maakt gemaakt worden en aansluiten bij de dienstverlening van de Aanbestedende Dienst. Ook hechten wij veel waarde aan een goede dienstverlening en ontzorging vanuit de leverancier. Bijvoorbeeld als sprake is van een foutieve levering, klachten, etc.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk verantwoord ondernemen en Duurzaamheid
Beschrijving : Het thema duurzaamheid staat hoog in het vaandel bij Aanbestedende Dienst. Maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen zijn daarbij belangrijke speerpunten. Aanbestedende Dienst doet dit bijvoorbeeld door waar het kan en mag de lokale economie te stimuleren, door te kijken waar zij haar CO2 kan reduceren, gebouwbeheer, etc.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : 50 euro per pakket excl. BTW
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 570 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 570 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 570 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 570 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : More Than Gifts B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Kerstpakketten en eindejaarsgeschenken
Datum van sluiting van het contract : 02/10/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 10
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 10

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Registratienummer : 412087822
Postadres : Kamerlingh Onnesweg 148
Stad : Hilversum
Postcode : 1223 JN
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mirrel Gerver
Telefoon : +31 613272785
Internetadres : http://www.vrgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883611771
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : More Than Gifts B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 66872529
Postadres : Populierenlaan 80-82 1
Stad : Uitgeest
Postcode : 1911 BM
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 880273600
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 47d3aaee-263c-4255-9ed9-f3ba48feac3b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/01/2025 10:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00023293-2025
Nummer uitgave PB S : 9/2025
Datum van bekendmaking : 14/01/2025