Interpreter on-site in Ukraine

FBA welcomes tenders for on-site consultancy services in Ukraine regarding Translation. The framework agreements will be a complement to existing agreements due to FBAs specific needs of on-site services. Example of tasks: • Live interpretation consecutive or simultaneous during meeting between 2- 15 persons. • Live interpretation of conversations between …

CPV: 79530000 Übersetzungsdienste, 79540000 Dolmetscherdienste
Frist:
4. März 2025 00:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Interpreter on-site in Ukraine
Vergabestelle:
Folke Bernadotteakademin
Vergabenummer:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:106585:Lot:1

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Folke Bernadotteakademin
Legal type of the buyer : Central government authority
Activity of the contracting authority : General public services

1.1 Buyer

Official name : Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap
Legal type of the buyer : Central government authority
Activity of the contracting authority : General public services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Interpreter on-site in Ukraine
Description : FBA welcomes tenders for on-site consultancy services in Ukraine regarding Translation. The framework agreements will be a complement to existing agreements due to FBAs specific needs of on-site services. Example of tasks: • Live interpretation consecutive or simultaneous during meeting between 2- 15 persons.   • Live interpretation of conversations between two (or more) people by telephone or online means of communication such as Teams/Zoom. Consecutive or simultaneous. • Interpretation of live or pre-recorded speeches, lectures etc. from an individual to an audience. This could be by distance or IRL. When live – consecutive or simultaneous.  • Interpretation during seminars, conferences and discussions involving greater audiences. This could be by distance or IRL. When live - consecutive or simultaneous.  For more information, see App Terms of Reference.
Procedure identifier : c53ce661-7515-433e-a142-9556a7fc2b9f
Type of procedure : Open
The procedure is accelerated : no
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure :

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 79540000 Interpretation services

2.1.2 Place of performance

Anywhere

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 600 000 Euro

2.1.4 General information

Legal basis :
Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission :
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders : 1

2.1.6 Grounds for exclusion

Participation in a criminal organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Corruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Fraud : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Money laundering or terrorist financing : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Child labour and other forms of trafficking in human beings : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Payment of taxes : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Payment of social security contributions : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0001

Title : Interpreter on-site in Ukraine
Description : FBA welcomes tenders for on-site consultancy services in Ukraine regarding Translation. The framework agreements will be a complement to existing agreements due to FBAs specific needs of on-site services. Example of tasks: • Live interpretation consecutive or simultaneous during meeting between 2- 15 persons.   • Live interpretation of conversations between two (or more) people by telephone or online means of communication such as Teams/Zoom. Consecutive or simultaneous. • Interpretation of live or pre-recorded speeches, lectures etc. from an individual to an audience. This could be by distance or IRL. When live – consecutive or simultaneous.  • Interpretation during seminars, conferences and discussions involving greater audiences. This could be by distance or IRL. When live - consecutive or simultaneous.  For more information, see App Terms of Reference.
Internal identifier : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:106585:Lot:1

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 79540000 Interpretation services
Additional classification ( cpv ): 79530000 Translation services

5.1.2 Place of performance

Anywhere
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Start date : 01/04/2025
Duration end date : 31/03/2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 3

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement : No strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Use of this criterion : Used

5.1.10 Award criteria

Criterion :
Type : Quality
Name :
Description :
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria :
Justification for not indicating the weighting of the award criteria :

5.1.11 Procurement documents

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English
Electronic catalogue : Not allowed
Deadline for receipt of tenders : 04/03/2025 00:00 +01:00
Deadline until which the tender must remain valid : 3 Month
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : Not yet known
Electronic invoicing : Required
Electronic ordering will be used : no
Electronic payment will be used : yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Maximum number of participants : 15
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system
Electronic auction : no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Folke Bernadotteakademin
TED eSender : Antirio AB

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Folke Bernadotteakademin
Registration number : 202100-5380
Postal address : Sandövägen 1
Town : Sandöverken
Postcode : SE-872 64
Country subdivision (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Country : Sweden
Telephone : +46101901040
Roles of this organisation :
Buyer
Group leader
Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1 ORG-0002

Official name : Antirio AB
Registration number : 556533-8133
Postal address : GÅRDSVÄGEN 18
Town : Solna
Postcode : 169 70
Country subdivision (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Country : Sweden
Telephone : 08-501 190 00
Internet address : https://www.e-avrop.com
Roles of this organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Official name : Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap
Registration number : 202100-5984
Postal address : MSB
Town : Karlstad
Postcode : 65181
Country subdivision (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Country : Sweden
Telephone : 0771-240 240
Roles of this organisation :
Buyer

8.1 ORG-0004

Official name : Förvaltningsrätten i Härnösand
Registration number : 202100-2742
Postal address : Box 314
Town : Härnösand
Postcode : 871 27
Country subdivision (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Country : Sweden
Telephone : +46 611-46 06 00
Roles of this organisation :
Review organisation

11. Notice information

11.1 Notice information

Notice identifier/version : c7dea771-b1a3-4c35-ace4-ecfdc658d394 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 30/01/2025 07:29 +01:00
Languages in which this notice is officially available : English

11.2 Publication information

Notice publication number : 00067767-2025
OJ S issue number : 22/2025
Publication date : 31/01/2025