Interim-manager HR Operations

De dienst HR zoekt een tijdelijk afdelingshoofd waarbij je het 20-koppige team van HR Operations aanstuurt. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het goed verlopen van onder andere de maandelijkse payroll runs, de wettelijke rapporteringen, het klantencontactcentrum en uiteraard alle processen en medewerkers gelinkt aan je verantwoordelijkheden. De basisopdracht loopt van …

CPV: 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Frist:
3. März 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Interim-manager HR Operations
Vergabestelle:
Stad Hasselt
Vergabenummer:
PPP0D1-6255/5037/2024-6255

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Hasselt
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Interim-manager HR Operations
Beschrijving : De dienst HR zoekt een tijdelijk afdelingshoofd waarbij je het 20-koppige team van HR Operations aanstuurt. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het goed verlopen van onder andere de maandelijkse payroll runs, de wettelijke rapporteringen, het klantencontactcentrum en uiteraard alle processen en medewerkers gelinkt aan je verantwoordelijkheden. De basisopdracht loopt van 14 april 2025 (gewenste startdatum) tot en met 31 december 2025. De opdracht kan 1 keer expliciet verlengd worden met maximum 6 maanden.
Identificatiecode van de procedure : fcda53a2-f6cf-4b26-af6c-66555369e421
Interne identificatiecode : PPP0D1-6255/5037/2024-6255
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Interim-manager HR Operations
Beschrijving : De dienst HR zoekt een tijdelijk afdelingshoofd waarbij je het 20-koppige team van HR Operations aanstuurt. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het goed verlopen van onder andere de maandelijkse payroll runs, de wettelijke rapporteringen, het klantencontactcentrum en uiteraard alle processen en medewerkers gelinkt aan je verantwoordelijkheden. De basisopdracht loopt van 14 april 2025 (gewenste startdatum) tot en met 31 december 2025. De opdracht kan 1 keer expliciet verlengd worden met maximum 6 maanden.
Interne identificatiecode : 2024-6255 basis_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Limburgplein 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Hasselt

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 14/04/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft als dienstverlener van een gelijkaardige opdracht uitgevoerd voor een openbaar bestuur.Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over minimaal 1 gelijkaardige referentie van een gelijkaardige opdracht voor een openbaar bestuur, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Voor deze referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer waarin volgende informatie te worden aangeleverd: • Naam klant en gegevens contactpersoon(minimale eis: een openbaar bestuur). • Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen). • Een beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : niet van toepassingMinimumeisen: niet van toepassing
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van het voorgestelde profiel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Inzetbaarheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/6255/D1/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/03/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/03/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Hasselt -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stad Hasselt -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Hasselt
Registratienummer : BE0207466964
Postadres : Limburgplein 1
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Britta Maes
Telefoon : +32 11239555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bf4b7718-94dd-416d-a64f-3abea24665ab - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00058859-2025
Nummer uitgave PB S : 19/2025
Datum van bekendmaking : 28/01/2025