Integratie en configuratie van een Parkeerreservatie Systeem

VRT wil een overeenkomst afsluiten voor de aankoop van een parkeerreservatie systeem dat het mobiliteits-en parkeerbeleid van VRT optimaal ondersteunt. Het gaat hier om de benodigde software, professionele diensten voor de ondersteuning en het onderhoud van dit systeem. Het is belangrijk dat dit systeem VRT-parkeerplaatsen flexibel en efficiënt beheert en …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
31. März 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Integratie en configuratie van een Parkeerreservatie Systeem
Vergabestelle:
VRT
Vergabenummer:
2025/OO/550

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VRT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Integratie en configuratie van een Parkeerreservatie Systeem
Beschrijving : VRT wil een overeenkomst afsluiten voor de aankoop van een parkeerreservatie systeem dat het mobiliteits-en parkeerbeleid van VRT optimaal ondersteunt. Het gaat hier om de benodigde software, professionele diensten voor de ondersteuning en het onderhoud van dit systeem. Het is belangrijk dat dit systeem VRT-parkeerplaatsen flexibel en efficiënt beheert en optimaal de beschikbare parkeerplaatsen benut. Aangezien het aantal reserveerbare plaatsen beperkt is, moet de oplossing rekening houden met diverse behoeften binnen de complexe VRT-organisatie rond reservatie van parkeerplaatsen: VIP, gasten, shiftwerkers, personen met beperkte mobiliteit, productievoertuigen, etc. Een goede begeleiding van medewerkers om het systeem zo goed mogelijk te gebruiken moet bijdragen tot de naleving van bepaalde regels en richtlijnen. Integraties met bestaande systemen, onder andere met Active Directory en een toegangscontrolesysteem, moeten mogelijk zijn. Het systeem moet beschikbaar zijn via een mobiele applicatie en een web platform
Identificatiecode van de procedure : 5ba6f7ce-4a37-4cef-8dd0-bba263d2345e
Interne identificatiecode : 2025/OO/550
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Insolventie : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Integratie en configuratie van een Parkeerreservatie Systeem
Beschrijving : VRT wil een overeenkomst afsluiten voor de aankoop van een parkeerreservatie systeem dat het mobiliteits-en parkeerbeleid van VRT optimaal ondersteunt. Het gaat hier om de benodigde software, professionele diensten voor de ondersteuning en het onderhoud van dit systeem. Het is belangrijk dat dit systeem VRT-parkeerplaatsen flexibel en efficiënt beheert en optimaal de beschikbare parkeerplaatsen benut. Aangezien het aantal reserveerbare plaatsen beperkt is, moet de oplossing rekening houden met diverse behoeften binnen de complexe VRT-organisatie rond reservatie van parkeerplaatsen: VIP, gasten, shiftwerkers, personen met beperkte mobiliteit, productievoertuigen, etc. Een goede begeleiding van medewerkers om het systeem zo goed mogelijk te gebruiken moet bijdragen tot de naleving van bepaalde regels en richtlijnen. Integraties met bestaande systemen, onder andere met Active Directory en een toegangscontrolesysteem, moeten mogelijk zijn. Het systeem moet beschikbaar zijn via een mobiele applicatie en een web platform Verwachte Diensten VRT vraagt de uitvoerder om samen met de VRT het concept verder uit te werken. Vervolgens zorgt de uitvoerder voor de fysieke installatie van de goederen, de oplevering en de configuratie en integratie van de bijhorende software zodat deze klaar zijn voor gebruik. Naast de oplevering van het parkeerbeheer applicatie oplossing biedt de inschrijver dienstverlening op afroep aan om deze omgeving te onderhouden en indien nodig te wijzigen na oplevering. Deze overheidsopdracht heeft tot doel om een geïntegreerd modulair ontwerp voor te stellen, waarbij gebruik wordt gemaakt van hedendaagse bewezen en toekomstgerichte technologie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 250 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : (1)Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 500.000 euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren) (2)Jaarrekeningen of neergelegde jaarrekeningen(De kandidaat heeft gedurende de laatste 3 beschikbare boekjaren een positief eigen vermogen.)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : (1)De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 500.000 euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren (2)De kandidaat heeft gedurende de laatste 3 beschikbare boekjaren een positief eigen vermogen.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(De kandidaat moet een lijst indienen van de voornaamste leveringen uitge-voerd tijdens de drie afgelopen jaren voorafgaand aan de publicatie van de aankondiging. Minimumvereisten: - 3 uitgewerkte referenties voor het ontwerp, levering en installatie van een parkeerreserveringssysteem voor een parkeerterrein met mini-maal 500 parkeerplaatsen verspreid over verschillende sites, 2000 eindgebruikers en integratie met bestaande systemen zoals toegangscontrole, personeelsbeheer en gebouwbeheersystemen Per referentie moet de volgende informatie worden bezorgd: 1. de naam en contactgegevens van de referentie 2. het aantal medewerkers van de referentie 3. de begin- en einddatum 4. een beschrijving van het project 5. waarde van het project 6. attest van goede uitvoering van de referentie)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De kandidaat moet een lijst indienen van de voornaamste leveringen uitge-voerd tijdens de drie afgelopen jaren voorafgaand aan de publicatie van de aankondiging. Minimumvereisten: - 3 uitgewerkte referenties voor het ontwerp, levering en installatie van een parkeerreserveringssysteem voor een parkeerterrein met mini-maal 500 parkeerplaatsen verspreid over verschillende sites, 2000 eindgebruikers en integratie met bestaande systemen zoals toegangscontrole, personeelsbeheer en gebouwbeheersystemen Per referentie moet de volgende informatie worden bezorgd: 1. de naam en contactgegevens van de referentie 2. het aantal medewerkers van de referentie 3. de begin- en einddatum 4. een beschrijving van het project 5. waarde van het project 6. attest van goede uitvoering van de referentie

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs-Weging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/03/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VRT
Registratienummer : BE0244.142.664
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Brussel
Postcode : 1043
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : VRT
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : https://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f2dac890-e891-4c12-891d-cae14b74aee7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00138204-2025
Nummer uitgave PB S : 43/2025
Datum van bekendmaking : 03/03/2025