Inhuur van personeel via een intermediair/broker

Gemeente Deventer wenst een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van de werving, (voor)selectie en/of administratieve afhandeling van externe inhuur en het bieden van ondersteuning in het minimaliseren van (arbeids)rechtelijke risico’s. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen. Alle ondernemers …

CPV: 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte, 75131100 Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79600000 Personaleinstellung
Ausführungsort:
Inhuur van personeel via een intermediair/broker
Vergabestelle:
Gemeente Deventer
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Deventer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur van personeel via een intermediair/broker
Beschrijving : Gemeente Deventer wenst een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van de werving, (voor)selectie en/of administratieve afhandeling van externe inhuur en het bieden van ondersteuning in het minimaliseren van (arbeids)rechtelijke risico’s. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De behoefte aan inhuur is inherent dynamisch. Naar verwachting zal het jaarlijks gaan om een omvang tussen de € 6 en € 8 miljoen per jaar. Indien gemeente Deventer besluit het optionele deel af te nemen onder deze overeenkomst wordt de omvang van de opdracht jaarlijks uitgebreid. De omvang van het optionele deel van de overeenkomst is geraamd tussen de € 2 miljoen en € 3 miljoen per jaar. De totale jaarlijkse omvang van de opdracht (dus inclusief optioneel deel als bedoeld in de vorige alinea) is geraamd tussen de € 8 miljoen en € 11 miljoen. Dit bedrag betreft de uurtarieven van de kandidaten inclusief de vaste opslag per uur voor opdrachtnemer. De totale omvang (dus optionele deel + eventuele verlengingen als bedoeld in paragraaf 2.7) is geraamd tussen de € 40 miljoen en € 55 miljoen. De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de overeenkomst wordt gemaximeerd op 200% van de bovenkant van de range van de genoemde verwachte omvang, zijnde € 110 miljoen.
Identificatiecode van de procedure : 43aedba9-00cb-470f-bd74-16ceddf5d642
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Deventer

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inhuur van personeel via een intermediair/broker
Beschrijving : Gemeente Deventer wenst een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van de werving, (voor)selectie en/of administratieve afhandeling van externe inhuur en het bieden van ondersteuning in het minimaliseren van (arbeids)rechtelijke risico’s. Zie paragraaf 2.6 van de aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie paragraaf 2.5.1 van de aanbestedingsleidraad en de verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Deventer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst eenmaal met 24 maanden en vervolgens nog eenmaal met 12 maanden te verlengen, tegen dezelfde voorwaarden. De totale looptijd is daarmee maximaal 60 maanden of terwijl 5 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Onderdeel 1: Implementatie Onderdeel 2: Werving en (voor)selectie Onderdeel 3: Administratieve afhandeling en advisering Onderdeel 4: Interview Onderdeel 5: Demonstratie portal
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Deventer - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Deventer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Deventer -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Deventer

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 110 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 110 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 110 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 110 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Flextender
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Inhuur van personeel via een intermediair/broker
Datum van sluiting van het contract : 26/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Deventer

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Deventer
Registratienummer : 52675118
Postadres : Grote Kerkhof 1
Stad : DEVENTER
Postcode : 7411KT
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Contactpunt : Johan Eggink
E-mail : ea@pro10.nl
Telefoon : +31 0703819724
Internetadres : http://www.deventer.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Postadres : -
Stad : Almelo
Postcode : -
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Contactpunt : -
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Flextender
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 51434466
Postadres : Noordersingel 20-S Noordersingel
Stad : Eemnes
Postcode : 3755EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 357510777
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e564347d-38e1-45f1-bef4-065c10335246 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/02/2025 16:58 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00139408-2025
Nummer uitgave PB S : 43/2025
Datum van bekendmaking : 03/03/2025