Ikkunapesupalveluiden puitejärjestely (Helsingin yliopiston rakennukset)

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston rakennusten ikkunapesupalveluiden puitejärjestely. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (myöhemmin HY247 tai Tilaaja) valitsee puitejärjestelyyn enintään viisi toimittajaa. Toimittajat valitaan tämän kilpailutuksen ehtojen ja kahden rakennuksen ikkunapesupalvelulle tarjottujen hintojen perusteella. Tilaaja järjestää katselmuksen kahteen (2) kohderakennukseen, ainoastaan katselmukseen osallistuneet toimittajat voivat jättää Puitejärjestelyä koskevan tarjouksen. Kohderakennuksille halvimman …

CPV: 90910000 Reinigungsdienste
Frist:
3. März 2025 08:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Ikkunapesupalveluiden puitejärjestely (Helsingin yliopiston rakennukset)
Vergabestelle:
Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Vergabenummer:
544151

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ikkunapesupalveluiden puitejärjestely (Helsingin yliopiston rakennukset)
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston rakennusten ikkunapesupalveluiden puitejärjestely. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (myöhemmin HY247 tai Tilaaja) valitsee puitejärjestelyyn enintään viisi toimittajaa. Toimittajat valitaan tämän kilpailutuksen ehtojen ja kahden rakennuksen ikkunapesupalvelulle tarjottujen hintojen perusteella. Tilaaja järjestää katselmuksen kahteen (2) kohderakennukseen, ainoastaan katselmukseen osallistuneet toimittajat voivat jättää Puitejärjestelyä koskevan tarjouksen. Kohderakennuksille halvimman hinnan antanut tarjoaja on velvollinen tuottamaan ikkunapesupalvelun tarjoamamallaan hinnalla kesäkautena 2025. Muut kesän 2025 pestävät rakennukset minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen Toimittajien kesken. Puitejärjestelyn sisällä valitaan vuosittain minikilpailutuksella ikkunanpesupalveluiden Toimittajat Tilaajan määrittelemiin rakennuksiin tai rakennusryhmiin. HY247 ilmoittaa minikilpailutuksessa kohteen tai kohteiden vapaaehtoisen katselmuksen ajan ja paikan puitejärjestelyn Toimittajille. HY247 valitsee edullisimman tarjouksen tehneen Toimittajan tekemään kyseisen kohteen tai kohteiden ikkunoiden pesun. Jos Toimittaja ei osallistu vapaaehtoiseen katselmukseen, tarjoaja on velvollinen ottamaan selvää rakennusten pestävistä ikkunoista, olosuhteista ja mahdollisista ikkunapesutyötä haittaavista esteistä sekä muista hintaan vaikuttavista tekijöistä. Tilaaja ilmoittaa minikilpailutuksessa työn suorittamisen ajankohdan siten, että siitä on vähiten haittaa rakennusten toiminnalle. Ikkunoiden pesut suoritetaan pääsääntöisesti kesäkuukausien aikana eli 1.6.-31.8 välisenä aikana. Liitteet: Liite 1 Helsingin yliopiston rakennukset 2025 Liite 2 kuvaus Ikkunapesupalvelusta puitejärjestelyn sisällä.
Menettelyn tunniste : efbe6cdc-005d-4c6d-b9d0-682be14d25c3
Sisäinen tunniste : 544151
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 600 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ikkunapesupalveluiden puitejärjestely (Helsingin yliopiston rakennukset)
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston rakennusten ikkunapesupalveluiden puitejärjestely. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy (myöhemmin HY247 tai Tilaaja) valitsee puitejärjestelyyn enintään viisi toimittajaa. Toimittajat valitaan tämän kilpailutuksen ehtojen ja kahden rakennuksen ikkunapesupalvelulle tarjottujen hintojen perusteella. Tilaaja järjestää katselmuksen kahteen (2) kohderakennukseen, ainoastaan katselmukseen osallistuneet toimittajat voivat jättää Puitejärjestelyä koskevan tarjouksen. Kohderakennuksille halvimman hinnan antanut tarjoaja on velvollinen tuottamaan ikkunapesupalvelun tarjoamamallaan hinnalla kesäkautena 2025. Muut kesän 2025 pestävät rakennukset minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen Toimittajien kesken. Puitejärjestelyn sisällä valitaan vuosittain minikilpailutuksella ikkunanpesupalveluiden Toimittajat Tilaajan määrittelemiin rakennuksiin tai rakennusryhmiin. HY247 ilmoittaa minikilpailutuksessa kohteen tai kohteiden vapaaehtoisen katselmuksen ajan ja paikan puitejärjestelyn Toimittajille. HY247 valitsee edullisimman tarjouksen tehneen Toimittajan tekemään kyseisen kohteen tai kohteiden ikkunoiden pesun. Jos Toimittaja ei osallistu vapaaehtoiseen katselmukseen, tarjoaja on velvollinen ottamaan selvää rakennusten pestävistä ikkunoista, olosuhteista ja mahdollisista ikkunapesutyötä haittaavista esteistä sekä muista hintaan vaikuttavista tekijöistä. Tilaaja ilmoittaa minikilpailutuksessa työn suorittamisen ajankohdan siten, että siitä on vähiten haittaa rakennusten toiminnalle. Ikkunoiden pesut suoritetaan pääsääntöisesti kesäkuukausien aikana eli 1.6.-31.8 välisenä aikana. Liitteet: Liite 1 Helsingin yliopiston rakennukset 2025 Liite 2 kuvaus Ikkunapesupalvelusta puitejärjestelyn sisällä.
Sisäinen tunniste : 544151

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025
Päättymispäivä : 31/03/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Kiinteä sopimuskausi 2 vuotta ja mahdollisuus kahteen 1 vuoden optiokausiin.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 600 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava
Kuvaus : Tarjoajan vuotuinen minimiliikevaihto kolmelta (3) vuodelta 300 000€/vuosi
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottama ammatinharjoittajan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500 000€
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Riippumattomien laitosten ympäristöasioiden hallintajärjestelmistä tai standardeista antamat todistukset
Kuvaus : Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tai standardi: Tarjoaja ja tämän mahdolliset alihankkijat ovat tietoisia ympäristövastuustaan ja ympäristövaikutuksistaan. Tämän voi todistaa ympäristöjärjestelmällä esim. ISO 14001, EMAS, Ekokompassi, RALA-sertifioidulla ympäristöjärjestelmällä tai omalla kuvauksella vastaavista toimenpiteistä. Hyväksyttävän selvityksen tulee sisältää vastaavat tiedot kuin sertifioiduissa ympäristöjärjestelmissä. Tarjoaja lataa tiedon myönnetystä ympäristöjärjestelmä tai vastaavasta omasta selvityksestä tarjouspyynnön kohtaan Muut ehdot.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on kokemusta ikkunapesupalveluiden tuottamisesta ja palvelukuvauksen mukaisista palveluista kolmen (3) vuoden ajalta kolmen (3) asiakkuuden osalta. Ilmoitetun referenssin tulee olla suuruudeltaan vuosittainen asiakaskohtainen ikkunapesupalveluiden laskutus 30 000€ (3-5 isoa rakennusta).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Halvin hinta
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/02/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/03/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/03/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 5
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Rekisterinumero : 2838529-9
Postiosoite : Fabianinkatu 32
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rita Läspä
Puhelin : +358 503180304
Internetosoite : https://www.hy247.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 4e0bc229-b03a-4504-94d5-f596158a3442 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/01/2025 13:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/01/2025 13:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00065291-2025
EUVL S -lehden numero : 21/2025
Julkaisupäivä : 30/01/2025