ICCS Maintenance Contract

Op 13 februari 2015 hebben het Koninkrijk België, het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Portugal een overeenkomst gesloten Werkovereenkomst n. º MOU 70000210_005 voor de modernisering van het Integrated Communications Control System (ICCS) (WA ICCS), met als doel gezamenlijk ICCS aan te schaffen om de bestaande systemen aan boord …

CPV: 50334400 Wartung von Kommunikationssystemen, 50600000 Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial
Ausführungsort:
ICCS Maintenance Contract
Vergabestelle:
Ministerie van Defensie
Vergabenummer:
Z04 18664499

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
De koper is een aanbestedende instantie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICCS Maintenance Contract
Beschrijving : Op 13 februari 2015 hebben het Koninkrijk België, het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Portugal een overeenkomst gesloten Werkovereenkomst n. º MOU 70000210_005 voor de modernisering van het Integrated Communications Control System (ICCS) (WA ICCS), met als doel gezamenlijk ICCS aan te schaffen om de bestaande systemen aan boord van verschillende schepen van de genoemde marines te moderniseren. De WA ICCS is tot stand gekomen onder de regulering van de Program Arrangement Modification & Modernization (PA M&M), die bestaat binnen de paraplu van de M-Class Frigates User Group Memorandum of Understanding (MFG MoU), ondertekend op 29 januari 2008. Deze MFG MoU toont het gemeenschappelijk belang aan van de deelnemende landen voor een coöperatief in-service ondersteuningsprogramma op het gebied van materieel, logistiek en onderwijs, met de volgende hoofddoelstellingen: - Maximaliseer de militaire effectiviteit door het delen van technische en operationele informatie over systemen; - Ondersteunen van de materiële paraatheid; - De economische voordelen van een samenwerkingsverband verkrijgen door nationale vereisten met betrekking tot reserveonderdelen, testapparatuur en speciaal gereedschap te harmoniseren; - Evalueer en implementeer voorgestelde configuratiewijzigingen op coöperatieve basis en behoud daarbij de gemeenschappelijke configuratie van de gespecificeerde systemen; - hun militaire, industriële, wetenschappelijke en technische middelen zo effectief en economisch mogelijk gebruiken om de operationele effectiviteit te optimaliseren en de interoperabiliteit te behouden; - Veiligheid en uitwisselbaarheid van de genoemde hoofdsystemen aan boord van de M-fregatten; - Delen van onderwijs, training en onderwijservaringen en middelen; - Delen onderhoudsinformatie, ervaringen en middelen. Leverancier EID is aangewezen als uitvoerder voor deze MOU. EID is Original Equipment Manufacturer (OEM) voor de hardware en het daarop aanwezige operating system. Het systeem vormt het platform waarmee alle radiocommunicatie aan boord en extern met elkaar worden verbonden. EID levert regelmatig (security) updates en patches voor het communicatie system. Daarnaast fungeren zij als helpdesk voor storingen en functionele vragen. De onderhavige raamovereenkomst is een vervolg op deze MOU, met onder meer de toevoeging van de LC-Fregatten. Daarnaast is EID als ontwikkelaar van zowel de hard als software eigenaar van het ontwerp van het communicatiesysteem en is tevens houder van intellectuele eigendom van het operationele uitvoeringssysteem. Zij zijn als enige daarom in staat om op de juiste en volledige wijze benodigde wijzigingen aan te brengen in het systeem. Het onderhoud en modificaties welke invloed hebben op hard als software kunnen dus alleen door de OEM uitgevoerd worden.
Identificatiecode van de procedure : 25dd3866-bfc2-48ba-a240-18e7cb767ca4
Interne identificatiecode : Z04 18664499
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50600000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligings- en defensiematerialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50334400 Onderhoud van communicatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 844 994 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2009/81/EG

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICCS Maintenance Contract
Beschrijving : Op 13 februari 2015 hebben het Koninkrijk België, het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Portugal een overeenkomst gesloten Werkovereenkomst n. º MOU 70000210_005 voor de modernisering van het Integrated Communications Control System (ICCS) (WA ICCS), met als doel gezamenlijk ICCS aan te schaffen om de bestaande systemen aan boord van verschillende schepen van de genoemde marines te moderniseren. De WA ICCS is tot stand gekomen onder de regulering van de Program Arrangement Modification & Modernization (PA M&M), die bestaat binnen de paraplu van de M-Class Frigates User Group Memorandum of Understanding (MFG MoU), ondertekend op 29 januari 2008. Deze MFG MoU toont het gemeenschappelijk belang aan van de deelnemende landen voor een coöperatief in-service ondersteuningsprogramma op het gebied van materieel, logistiek en onderwijs, met de volgende hoofddoelstellingen: - Maximaliseer de militaire effectiviteit door het delen van technische en operationele informatie over systemen; - Ondersteunen van de materiële paraatheid; - De economische voordelen van een samenwerkingsverband verkrijgen door nationale vereisten met betrekking tot reserveonderdelen, testapparatuur en speciaal gereedschap te harmoniseren; - Evalueer en implementeer voorgestelde configuratiewijzigingen op coöperatieve basis en behoud daarbij de gemeenschappelijke configuratie van de gespecificeerde systemen; - hun militaire, industriële, wetenschappelijke en technische middelen zo effectief en economisch mogelijk gebruiken om de operationele effectiviteit te optimaliseren en de interoperabiliteit te behouden; - Veiligheid en uitwisselbaarheid van de genoemde hoofdsystemen aan boord van de M-fregatten; - Delen van onderwijs, training en onderwijservaringen en middelen; - Delen onderhoudsinformatie, ervaringen en middelen. Leverancier EID is aangewezen als uitvoerder voor deze MOU. EID is Original Equipment Manufacturer (OEM) voor de hardware en het daarop aanwezige operating system. Het systeem vormt het platform waarmee alle radiocommunicatie aan boord en extern met elkaar worden verbonden. EID levert regelmatig (security) updates en patches voor het communicatie system. Daarnaast fungeren zij als helpdesk voor storingen en functionele vragen. De onderhavige raamovereenkomst is een vervolg op deze MOU, met onder meer de toevoeging van de LC-Fregatten. Daarnaast is EID als ontwikkelaar van zowel de hard als software eigenaar van het ontwerp van het communicatiesysteem en is tevens houder van intellectuele eigendom van het operationele uitvoeringssysteem. Zij zijn als enige daarom in staat om op de juiste en volledige wijze benodigde wijzigingen aan te brengen in het systeem. Het onderhoud en modificaties welke invloed hebben op hard als software kunnen dus alleen door de OEM uitgevoerd worden.
Interne identificatiecode : Z04 18664499

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50600000 Reparatie- en onderhoudsdiensten voor beveiligings- en defensiematerialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50334400 Onderhoud van communicatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 844 994 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : een op een
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 68 449 934 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : EMRPESA DE INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO EM ELECTRÓNICA SA
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T132768
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4600127942
Titel : ICCS MAINTENANCE CONTRACT
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Land : Nederland
Contactpunt : Anoniem
Telefoon : +31 703188188
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : EMRPESA DE INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO EM ELECTRÓNICA SA
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Stad : Charneca da Caparica
Land : Portugal
Telefoon : +31 123456789
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4cfdb212-ba13-4819-9a1a-889b2854275c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 09:18 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/01/2025 09:19 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00067366-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025