Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden kilpailutus

Hankinnan kohteena oli Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden toteutus kausille 2025-2026 ja optiona vuosi 2027. Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Tarjousten tarkastusvaiheessa kävi ilmi, että kilpailutuksesta riippumattomasta syystä kilpailutettu hankinta ei enää vastannutkaan täysin tilaajan tulevaisuuden tarvetta. Perusteena keskeytykselle on hankinnan kohteen ja hankinnan tarpeen muuttuminen hankintamenettelyn aikana. Tarjouskilpailun aikana …

CPV: 79952000 Event-Organisation
Ausführungsort:
Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden kilpailutus
Vergabestelle:
Helsingin tapahtumasäätiö sr
Vergabenummer:
2024-015641-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden kilpailutus
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden toteutus kausille 2025-2026 ja optiona vuosi 2027. Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Tarjousten tarkastusvaiheessa kävi ilmi, että kilpailutuksesta riippumattomasta syystä kilpailutettu hankinta ei enää vastannutkaan täysin tilaajan tulevaisuuden tarvetta. Perusteena keskeytykselle on hankinnan kohteen ja hankinnan tarpeen muuttuminen hankintamenettelyn aikana. Tarjouskilpailun aikana on myös käynyt ilmi, että tarjouspyyntö on ollut jossain määrin epäselvä ja tulkinnanvarainen ja tilaajalla on tarve tarkentaa tarjouspyyntöä. Helsingin tapahtumasäätiö keskeytti hankinnan hankintalain 125 §:n nojalla. Hankinta on kilpailutettiin uudelleen muuttuneen tarpeen mukaan välittömästi.
Menettelytunniste : 9690f848-f432-41de-9c74-d398e98b2f5c
Menettelyn tyyppi : Muu monivaiheinen menettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta on liitteen E mukainen erityinen palvelu. Hankinta toteutetaan omaa menettelyä noudattaen, joka on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä. Ensivaiheessa hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi Hilmassa. Hankintailmoituksen ohessa tilaaja julkaisee osallistumispyynnön ja alustavan tarjouspyyntöaineiston, josta keskustellaan tarjoajien kanssa neuvotteluissa. Kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua menettelyyn toimittamalla tilaajalle ensivaiheessa Hilman kautta liitteenä 1 olevan Osallistumislomakkeen määräaikaan, 6.11.2024 klo 10.00 mennessä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden kilpailutus
Kuvaus : Hankinnan kohteena oli Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden toteutus kausille 2025-2026 ja optiona vuosi 2027. Hankinnan kohde kuvattiin tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa. Tarjousten tarkastusvaiheessa kävi ilmi, että kilpailutuksesta riippumattomasta syystä kilpailutettu hankinta ei enää vastannutkaan täysin tilaajan tulevaisuuden tarvetta. Perusteena keskeytykselle on hankinnan kohteen ja hankinnan tarpeen muuttuminen hankintamenettelyn aikana. Tarjouskilpailun aikana on myös käynyt ilmi, että tarjouspyyntö on ollut jossain määrin epäselvä ja tulkinnanvarainen ja tilaajalla on tarve tarkentaa tarjouspyyntöä. Helsingin tapahtumasäätiö keskeytti hankinnan hankintalain 125 §:n nojalla. Hankinta on kilpailutettiin uudelleen muuttuneen tarpeen mukaan välittömästi.
Sisäinen tunniste : 2024-015641-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.4 Uusiminen

Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Hankinnan kohteena on Helsingin juhlaviikkojen Huvila-teltan esitystekniikan palveluiden toteutus kausille 2025-2026 ja optiona vuosi 2027.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Ks. tarkemmin Osallistumispyyntöasiakirjat
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Ks. tarkemmin Osallistumispyyntöasiakirjat
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin tapahtumasäätiö sr
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin tapahtumasäätiö sr
Rekisterinumero : 0224232-9
Postiosoite : Kaasutehtaankatu 1/19
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00540
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0407199169
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 93845efe-3519-4550-9142-c64acf9569fa - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/01/2025 11:18 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00035442-2025
EUVL S -lehden numero : 12/2025
Julkaisupäivä : 17/01/2025