evergabe.com

HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta ( 589/ 2024)

Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”). Hankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware, 72261000 Software-Unterstützung, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Frist:

10. März 2025 10:00

Art der Frist:

Angebotsabgabe

Ausführungsort:

HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta ( 589/ 2024)

Vergabestelle:

Kirkkonummen kunta

Vergabenummer:

534368

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kirkkonummen kunta

Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta ( 589/ 2024)

Kuvaus : Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus henkilöstönhallinnan ja palkanlaskennan toimintoihin (myöhemmin myös ”HR-järjestelmä” ja ”Järjestelmä ”) Kirkkonummen kunnalle (myöhemmin myös “Asiakas” tai ”Hankintayksikkö”). Hankittavalla HR-järjestelmällä korvataan nykyisiä järjestelmiä tai manuaalista tietojen käsittelyä. Uuden HR-järjestelmän tulee tukea kunnallissektorin työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS, TTES sekä SOTE) siten, että palvelussuhteeseen liittyvien tietojen hallinta (mm. palkkauksen erilaiset osat) on HR-järjestelmän avulla mahdollista vaivattomasti. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa Kirkkonummen kunnan henkilöstön palkkahallinto kunnan omana tuotantona. HR-järjestelmän avulla tuotetaan kunnan palkkahallinnon toiminnot sisältäen palkanlaskennan, palkkojen maksu- ja kirjaustiedot, lomaoikeustiedot, raportoinnin ja tilastoinnin. HR-järjestelmän tulee mahdollistaa modernien liittymärajapintojen avulla tietojen vastaanottaminen muista järjestelmistä ja siirtäminen muihin järjestelmiin. HR-järjestelmä on lähtökohtaisesti henkilöstöön liittyvien perustietojen sekä palvelussuhteen tietojen ensisijainen Master datan lähde. Hankinnan tavoitteena kattavaa HR-järjestelmä valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot kaikkiin edellä kuvattuihin osa-alueisiin ja prosessien hoitamiseen. Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukomponenteista: - Järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS) - Palvelun käyttöönotto ja sovitus Asiakkaalle - Sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Asiakkaan tarpeen mukaan Tarjouksen tulee kattaa kaikki edellä kuvatut palvelukomponentit. Hankintaa ei ole jaettu osiin. Näiden palvelukomponenttien lisäksi hankinta voi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä palveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden hankintaa sekä hankinnan kohteeseen kytkeytyviä täydentäviä lisäpalveluja kuten matka- ja kululaskujen hallinnan toiminnallisuudet. Asiakas päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista ja jatkokehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankinnasta on nähtävissä Liitteellä 1, Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa liitteissä.

Menettelyn tunniste : 1d2b9b8e-fb00-421a-99b4-e6a9b5a61bb5

Sisäinen tunniste : 534368

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki

Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : HR-järjestelmän hankinta/ Kirkkonummen kunta ( 589/ 2024)

Sisäinen tunniste : 534368

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki

Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein

Perustelu : Kyseessä on tietojärjestelmähankinta hankintailmoituksen ja edelleen hankintailmoitukseen liitetyn tarjouspyynnön mukaisin vaatimuksin ja eritelmin, hankinta ei sisällä fyysisiä tilaratkaisuita tms.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto

Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla hankintailmoitukseen liittyvään tarjouspyyntöön kuuluvan ESPD-asiakirjan IV osan: Valintaperusteet jaksossa B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema kohdassa " Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:" esitetyn vaatimuksen mukainen liikevaihto.