Hoitajakutsu-, henkilöturva- ja valvonnan tehostamisen ratkaisut

Numera Palvelut Oy pyytää Kymenlaakson Hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjoustanne potilas- ja henkilöturvajärjestelmästä sekä siihen kytkeytyvistä laitteista ja palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat henkilöturvajärjestelmän suunnittelu, asennus ja käyttöönotto sekä ylläpitopalvelut Kymenlaakson hyvinvointialueella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti potilaan/asiakkaan henkilökohtainen hälytyspainike …

CPV: 32344100 Taschenempfangsgeräte für Personenruf- oder Personensuchanlagen, 33124110 Diagnostiksysteme, 33195000 Patienten-Fernüberwachungssystem, 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 35121700 Alarmsysteme, 50324100 Systemwartung, 79711000 Überwachung von Alarmanlagen
Frist:
4. März 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Hoitajakutsu-, henkilöturva- ja valvonnan tehostamisen ratkaisut
Vergabestelle:
Kymenlaakson hyvinvointialue
Vergabenummer:
472930

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Hoitajakutsu-, henkilöturva- ja valvonnan tehostamisen ratkaisut
Kuvaus : Numera Palvelut Oy pyytää Kymenlaakson Hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjoustanne potilas- ja henkilöturvajärjestelmästä sekä siihen kytkeytyvistä laitteista ja palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat henkilöturvajärjestelmän suunnittelu, asennus ja käyttöönotto sekä ylläpitopalvelut Kymenlaakson hyvinvointialueella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti potilaan/asiakkaan henkilökohtainen hälytyspainike (hälytysranneke) sekä kiinteistöön ja sen huoneistoihin/huoneisiin asennettavat huonekojeet, hälytyspainikkeet ja muut hoitajakutsuratkaisun laitteet palveluineen. Lisäksi ratkaisua täydennetään hoitohenkilöstön henkilöturvaratkaisulla, joka voi perustua samaan hälytysratkaisuun kuin hoitajakutsuratkaisukin. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella on tarkoitus saavuttaa enintään kolmen (3) sopimustoimittajan puitejärjestely sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yksiköiden tarpeisiin. Puitejärjestely alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa määräaikaisena seitsemän (7) vuotta. Puitejärjestelyn ja siihen perustuvien Tilaajan kohdekohtaisten sopimusten kestoaika voi olla pidempi kuin puitejärjestelyn kesto. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Menettelytunniste : 69405c46-5cec-4c65-9a76-796eefd6c04e
Sisäinen tunniste : 472930
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33195000 Potilasvalvontajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 32344100 Kannettavat kutsu- ja henkilöhakulaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 33124110 Diagnostiikkajärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 35121700 Hälytysjärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 50324100 Järjestelmän ylläpito
Lisäluokitus ( cpv ): 79711000 Hälytysjärjestelmän valvonta

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kymenlaakson hyvinvointialueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 9 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjouspyynnön perustana on Esimerkkikohde, joka tarjoajan tulee tarjota. Kohteeseen tarjotut laitteet ja niiden hinnat muodostavat hinnoittelumallin ja pohjan puitesopimuksen hinnoille, ratkaisuille ja palveluille sopimuskaudella.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Hoitajakutsu-, henkilöturva- ja valvonnan tehostamisen ratkaisut
Kuvaus : Numera Palvelut Oy pyytää Kymenlaakson Hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjoustanne potilas- ja henkilöturvajärjestelmästä sekä siihen kytkeytyvistä laitteista ja palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat henkilöturvajärjestelmän suunnittelu, asennus ja käyttöönotto sekä ylläpitopalvelut Kymenlaakson hyvinvointialueella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti potilaan/asiakkaan henkilökohtainen hälytyspainike (hälytysranneke) sekä kiinteistöön ja sen huoneistoihin/huoneisiin asennettavat huonekojeet, hälytyspainikkeet ja muut hoitajakutsuratkaisun laitteet palveluineen. Lisäksi ratkaisua täydennetään hoitohenkilöstön henkilöturvaratkaisulla, joka voi perustua samaan hälytysratkaisuun kuin hoitajakutsuratkaisukin. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella on tarkoitus saavuttaa enintään kolmen (3) sopimustoimittajan puitejärjestely sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yksiköiden tarpeisiin. Puitejärjestely alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa määräaikaisena seitsemän (7) vuotta. Puitejärjestelyn ja siihen perustuvien Tilaajan kohdekohtaisten sopimusten kestoaika voi olla pidempi kuin puitejärjestelyn kesto. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : 472930

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33195000 Potilasvalvontajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 32344100 Kannettavat kutsu- ja henkilöhakulaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 33124110 Diagnostiikkajärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 35121700 Hälytysjärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 50324100 Järjestelmän ylläpito
Lisäluokitus ( cpv ): 79711000 Hälytysjärjestelmän valvonta

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kymenlaakson hyvinvointialueella

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 84 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 9 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Tarjouspyynnön perustana on Esimerkkikohde, joka tarjoajan tulee tarjota. Kohteeseen tarjotut laitteet ja niiden hinnat muodostavat hinnoittelumallin ja pohjan puitesopimuksen hinnoille, ratkaisuille ja palveluille sopimuskaudella.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin kuuluminen
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimukset

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : hinta
Kuvaus : hinnan painoarvo 100 pistettä
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 10/02/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 04/03/2025 12:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 04/03/2025 12:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Perustelu puitejärjestelyn kestolle : Puitejärjestely tehdään seitsemälle (7) vuodelle, jotta voidaan taata mahdollisimman yhteneväiset järjestelmät hva:n alueelle.
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Kotkantie 41
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48210
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Essi Rajahuhta
Puhelin : +358 504681805
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8708dc45-dd29-434b-94c2-00f0af021384 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/01/2025 10:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/01/2025 10:34 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00058727-2025
EUVL S -lehden numero : 19/2025
Julkaisupäivä : 28/01/2025