Hemer - Ausschreibung von OGS-Trägerschaften für zwei Grundschulen

Die Stadt Hemer ist Schulträgerin von acht Grundschulen. Sechs der acht Grundschulen werden als Offene Ganztagsschulen (OGS) im Sinne des Runderlasses des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder des Landes Nordrhein-Westfalen vom 23.12.2010 in der gültigen Fassung geführt. Grundlage sind die jeweiligen Schulkonferenzbeschlüsse. Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für …

CPV: 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Frist:
24. Februar 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Hemer - Ausschreibung von OGS-Trägerschaften für zwei Grundschulen
Vergabestelle:
Stadt Hemer
Vergabenummer:
54 24 270_G

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Hemer
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Hemer - Ausschreibung von OGS-Trägerschaften für zwei Grundschulen
Beschreibung : Die Stadt Hemer ist Schulträgerin von acht Grundschulen. Sechs der acht Grundschulen werden als Offene Ganztagsschulen (OGS) im Sinne des Runderlasses des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder des Landes Nordrhein-Westfalen vom 23.12.2010 in der gültigen Fassung geführt. Grundlage sind die jeweiligen Schulkonferenzbeschlüsse. Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. An folgenden Schulen wird die Trägerschaft der OGS ausgeschrieben: o Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer o Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer
Kennung des Verfahrens : f41a208a-65f0-4ef9-97ea-3fcf2399668e
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hemer
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Konkurs : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Korruption : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Betrugsbekämpfung : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Zahlungsunfähigkeit : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Entrichtung von Steuern : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1:Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer
Beschreibung : Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. In beiden Schulen sind derzeit 2 Betreuungsgruppen eingerichtet. In den Betreuungsgruppen können bis zu 50 Schülerinnen und Schüler (Richtwert je Gruppe: 25 Kinder) betreut werden. Im Schuljahr 2024/2025 werden insgesamt - 48 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer und - 36 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer in der OGS mit Mittagsverpflegung versorgt.
Interne Kennung : 54 24 270_G

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Die Vereinbarung tritt am 01.08.2025 in Kraft und gilt bis zum Ende des Schuljahres 2030/2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung ist hiervon unberührt. Die Vereinbarung kann einmal um zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hemer
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe
Beschreibung : Bei der Auswahl der Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden entsprechend §§ 44 bis 46 VgV nur die Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit nach § 122 GWB besitzen und bei denen keine Ausschlussgründe nach i. S. d. §§ 123 und 124 GWB gegeben sind. Kopie eines Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe durch Schreiben der zuständigen Behörde über die Anerkennung nach § 75 SGB VIII (Anmerkung: Kirchen und Religionsgemeinschaften des öffentlichen Rechts sowie die auf Bundesebene zusammengeschlossenen Verbände der freien Wohlfahrtspflege sind bereits gemäß § 75 Abs. 3 SGB VIII anerkannte Träger der freien Jugendhilfe. Ein Nachweis ist hier nicht erforderlich.) Bescheinigung oder Bescheid der zuständigen Finanzbehörde über die Anerkennung gemeinnütziger Zwecke im Sinne von § 52 der Abgabenordnung oder über die Anerkennung kirchlicher Zwecke im Sinne von § 54 der Abgabenordnung bzw. Bescheinigung des Vorliegens einer Körperschaft, Personenvereinigung oder Vermögensmasse im Sinne des § 44a Abs. 4 sowie § 44 a Abs. 7 EStG (ausgestellt frühestens 2022)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises
Beschreibung : Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises der nciht älter als 12 Monate ist.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Sonstige Eigenerklärungen _ Personal
Beschreibung : Vorhandensein mindestens einer Leitungsperson (m/w/d), die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. Ökotrophologe (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung in einer OGS; ausgebildete Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergleichbar) für die Leitung der OGS-Gruppen verfügt Vorhandensein von Honorarkräften (nicht zwingend pädagogische Fachkraft, wie z.B. Musiklehrer, Künstler oder Übungsleiter im Sport, Kinderpfleger, Studenten, Quereinsteiger) Vorhandensein von Ergänzungskräften (nicht zwingend pädagogische Fachkraft, wie z.B. Musiklehrer, Künstler oder Übungsleiter im Sport, Kinderpfleger, Studenten, Quereinsteiger) Vorhandensein mindestens einer Fachkraft (m/w/d). die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. Ökotrophologe (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung in einer OGS; ausgebildete Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergleichbar) verfügt
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung Haftplichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall - Personenschäden 3.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,00 EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,00 EUR Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung durch Vorlage einer Kopie nachzuweisen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen als Nachweis der Fachkunde
Beschreibung : Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von OGS-Leistungen nachgewiesen durch Referenzprojekte: Mindestens drei Referenzen (§ 46 Abs.3 Nr.1 VgV) aus den letzten drei Jahren (Zeitraum 2021-2024), die belegt, dass OGS-Leistungen durchgeführt worden sind. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule • über mindestens 2 Schuljahre

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Personalqualifikation - Gewichtung 40 %
Beschreibung : Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden für jedes dieser Kriterien bis zu 100 Punkte vergeben. Die jeweilige vom Bieter erreichte Punktzahl wird dann entsprechend den Zuschlagskriterien mit dem oben angegebenen Faktor multipliziert. Die dadurch erreichten Punktzahlen werden danach für jedes Angebot addiert. Das Angebot mit der höchsten Endpunktzahl erhält dann als wirtschaftlichstes Angebot den Zuschlag.Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben. Der Bieter hat zu den Punkten 13.1 und 13.2 jeweils ein Konzept einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage insgesamt 10 Seiten nicht überschreiten. Verlangt und bewertet werden konkrete aussagefähige und nachprüfbare Angaben. Die bei diesem Kriterium maximal zu erzielenden Punkte verteilen sich entsprechend der nachfolgend dargestellten Bewertungsmatrix. In der Gesamtzahl können bis zu 100 Punkte erzielt werden. Bei fehlenden Angaben und Unterlagen in einem Unterkriterium werden 0 Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,2 multipliziert.
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept - Gewichtung 40 %
Beschreibung : Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten Der Bieter hat mit seinem Angebot das Konzept „Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten“ einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage zum Kriterium Schulkonzepte und Zusammenarbeit 6 Seiten nicht überschreiten. Bei Nichteinreichung der Vorlage „Zuschlag Umsetzung Schulkonzept+ Zusammenarbeit“ hat der Bieter sicherzustellen, dass Aufbau und Gliederung dieser Vorlage entsprechen. Die in den Vergabebedingungen vorgegebene Gliederungsreihenfolge ist zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte zwingend einzuhalten. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert.
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis - Gewichtung 40 %
Beschreibung : Bewertungsmaßstab für die Preiskategorie ist die Höhe der Summe der Netto-Pro-Kopf-Pauschale (entspricht dem Terminus „Preis“) als Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit in Euro. Der in der Summe (Zeile 15 und 16 zusammengerechnet – Angaben zum Gesamtpreis des Preisblattes) niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (100 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden entsprechend nachfolgender Formel mit Punkten bewertet: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 100 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind (Angabe des Stundenverrechnungssatzes auf zwei Dezimalstellen genau). Zur Kontrolle der Einhaltung der einschlägigen Mindestlohnvorschriften sowie Beachtung des Tariflohns kann die Auftraggeberin den Bieter auffordern, seine Kalkulation darzulegen. Nach der Ermittlung der einzelnen Punkte in der jeweiligen Unterkategorie, werden die erreichten Punkte entsprechend der angegebenen Wertigkeit gewichtet. Die hieraus ermittelten Punkte in den drei Unterkategorien werden anschließend addiert. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert. Zuschlagskriterien Gesamt: Kriterium Gewichtung Faktor 1.Personalqualifikation 20 % 0,2 2.Konzept: Umsetzung der Schulkonzepte 40 % 0,4 3.Preis 40 % 0,4
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E56974329

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E56974329
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben.Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (z.B. Preise, Preiskalkulationen) betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/02/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Ja
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Münster
Beschaffungsdienstleister : KoPart eG
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Los 2: Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer
Beschreibung : Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. In beiden Schulen sind derzeit 2 Betreuungsgruppen eingerichtet. In den Betreuungsgruppen können bis zu 50 Schülerinnen und Schüler (Richtwert je Gruppe: 25 Kinder) betreut werden. Im Schuljahr 2024/2025 werden insgesamt - 36 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer in der OGS mit Mittagsverpflegung versorgt.
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hemer
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe
Beschreibung : Bei der Auswahl der Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden entsprechend §§ 44 bis 46 VgV nur die Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit nach § 122 GWB besitzen und bei denen keine Ausschlussgründe nach i. S. d. §§ 123 und 124 GWB gegeben sind. Kopie eines Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe durch Schreiben der zuständigen Behörde über die Anerkennung nach § 75 SGB VIII (Anmerkung: Kirchen und Religionsgemeinschaften des öffentlichen Rechts sowie die auf Bundesebene zusammengeschlossenen Verbände der freien Wohlfahrtspflege sind bereits gemäß § 75 Abs. 3 SGB VIII anerkannte Träger der freien Jugendhilfe. Ein Nachweis ist hier nicht erforderlich.) Bescheinigung oder Bescheid der zuständigen Finanzbehörde über die Anerkennung gemeinnütziger Zwecke im Sinne von § 52 der Abgabenordnung oder über die Anerkennung kirchlicher Zwecke im Sinne von § 54 der Abgabenordnung bzw. Bescheinigung des Vorliegens einer Körperschaft, Personenvereinigung oder Vermögensmasse im Sinne des § 44a Abs. 4 sowie § 44 a Abs. 7 EStG (ausgestellt frühestens 2022)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder eines gleichwertigen anderen Nachweises
Beschreibung : Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises der nciht älter als 12 Monate ist.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Sonstige Eigenerklärungen _ Personal
Beschreibung : Vorhandensein mindestens einer Leitungsperson (m/w/d), die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. Ökotrophologe (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung in einer OGS; ausgebildete Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergleichbar) für die Leitung der OGS-Gruppen verfügt Vorhandensein von Honorarkräften (nicht zwingend pädagogische Fachkraft, wie z.B. Musiklehrer, Künstler oder Übungsleiter im Sport, Kinderpfleger, Studenten, Quereinsteiger) Vorhandensein von Ergänzungskräften (nicht zwingend pädagogische Fachkraft, wie z.B. Musiklehrer, Künstler oder Übungsleiter im Sport, Kinderpfleger, Studenten, Quereinsteiger) Vorhandensein mindestens einer Fachkraft (m/w/d). die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. Ökotrophologe (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung in einer OGS; ausgebildete Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergleichbar) verfügt
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärung Haftplichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall - Personenschäden 3.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,00 EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,00 EUR Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung durch Vorlage einer Kopie nachzuweisen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen als Nachweis der Fachkunde
Beschreibung : Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von OGS-Leistungen nachgewiesen durch Referenzprojekte: Mindestens drei Referenzen (§ 46 Abs.3 Nr.1 VgV) aus den letzten drei Jahren (Zeitraum 2021-2024), die belegt, dass OGS-Leistungen durchgeführt worden sind. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule • über mindestens 2 Schuljahre

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Personalqualifikation - Wertung mit 20 %, Faktor: 0,2 der Gesamtwertung
Beschreibung : Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden für jedes dieser Kriterien bis zu 100 Punkte vergeben. Die jeweilige vom Bieter erreichte Punktzahl wird dann entsprechend den Zuschlagskriterien mit dem oben angegebenen Faktor multipliziert. Die dadurch erreichten Punktzahlen werden danach für jedes Angebot addiert. Das Angebot mit der höchsten Endpunktzahl erhält dann als wirtschaftlichstes Angebot den Zuschlag.Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben. Der Bieter hat zu den Punkten 13.1 und 13.2 jeweils ein Konzept einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage insgesamt 10 Seiten nicht überschreiten. Verlangt und bewertet werden konkrete aussagefähige und nachprüfbare Angaben. Die bei diesem Kriterium maximal zu erzielenden Punkte verteilen sich entsprechend der nachfolgend dargestellten Bewertungsmatrix. In der Gesamtzahl können bis zu 100 Punkte erzielt werden. Bei fehlenden Angaben und Unterlagen in einem Unterkriterium werden 0 Punkte vergeben.
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept
Beschreibung : Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten Der Bieter hat mit seinem Angebot das Konzept „Umsetzung der Schulkonzepte, Zusammenarbeit und Betreuungszeiten“ einzureichen. Zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte der Bieter soll die Konzeptunterlage zum Kriterium Schulkonzepte und Zusammenarbeit 6 Seiten nicht überschreiten. Bei Nichteinreichung der Vorlage „Zuschlag Umsetzung Schulkonzept+ Zusammenarbeit“ hat der Bieter sicherzustellen, dass Aufbau und Gliederung dieser Vorlage entsprechen. Die in den Vergabebedingungen vorgegebene Gliederungsreihenfolge ist zur Vergleichbarkeit der eingereichten Konzepte zwingend einzuhalten. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert.
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Bewertungsmaßstab für die Preiskategorie ist die Höhe der Summe der Netto-Pro-Kopf-Pauschale (entspricht dem Terminus „Preis“) als Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit in Euro. Der in der Summe (Zeile 15 und 16 zusammengerechnet – Angaben zum Gesamtpreis des Preisblattes) niedrigste Preis wird mit der höchsten Punktzahl (100 Punkte) bewertet. Die weiteren Angebote werden entsprechend nachfolgender Formel mit Punkten bewertet: P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot. 100 Punkte erhält das für den Zuschlag zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis. „0“ Punkte erhalten Angebote, die doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer als das preislich niedrigste für die Wertung zugelassene Angebot sind (Angabe des Stundenverrechnungssatzes auf zwei Dezimalstellen genau). Zur Kontrolle der Einhaltung der einschlägigen Mindestlohnvorschriften sowie Beachtung des Tariflohns kann die Auftraggeberin den Bieter auffordern, seine Kalkulation darzulegen. Nach der Ermittlung der einzelnen Punkte in der jeweiligen Unterkategorie, werden die erreichten Punkte entsprechend der angegebenen Wertigkeit gewichtet. Die hieraus ermittelten Punkte in den drei Unterkategorien werden anschließend addiert. Die erreichte Punktzahl in diesem Kriterium wird mit dem Faktor 0,4 multipliziert. Kriterium Gewichtung Faktor 1.Personalqualifikation 20 % 0,2 2.Konzept: Umsetzung der Schulkonzepte 40 % 0,4 3.Preis 40 % 0,4
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E56974329

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben.Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (z.B. Preise, Preiskalkulationen) betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Münster
Beschaffungsdienstleister : KoPart eG
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Hemer
Registrierungsnummer : 059620016016-31001-98
Postanschrift : Hademareplatz 44, 58675 Hemer
Stadt : Hemer
Postleitzahl : 58675
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.hemer.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : KoPart eG
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00007243
Postanschrift : Kaiserswerther Str. 199-201
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : 004921159895755
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : 02514111604
Fax : 05515-03004-07
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1d17fced-9952-4d08-bbd6-391b1eb56fdd - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/01/2025 13:51 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00056136-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 18/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/01/2025