Geïntegreerd HR, Salaris en cliëntvolg informatiesysteem

Het leveren van een HR, Salaris en Cliëntvolg systeem, het ondersteunen bij de implementatie daarvan en het ondersteunen bij het gebruik. Het betreft het gebruik van software voor 1850 gebruikers in verschillende rollen geduren 5 jaren. Caparis wenst nieuwe functionaliteit te implementeren voor de HR functie (inclusief salarisverwerking) en het …

CPV: 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72265000 Software-Konfiguration, 72268000 Bereitstellung von Software
Ausführungsort:
Geïntegreerd HR, Salaris en cliëntvolg informatiesysteem
Vergabestelle:
Caparis N.V.
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Caparis N.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Geïntegreerd HR, Salaris en cliëntvolg informatiesysteem
Beschrijving : Het leveren van een HR, Salaris en Cliëntvolg systeem, het ondersteunen bij de implementatie daarvan en het ondersteunen bij het gebruik. Het betreft het gebruik van software voor 1850 gebruikers in verschillende rollen geduren 5 jaren.
Identificatiecode van de procedure : 3f3ab5ec-1fef-4107-af1c-e9f1eda3cb76
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Drachten

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : .
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Geïntegreerd HR, Salaris en cliëntvolg informatiesysteem
Beschrijving : Caparis wenst nieuwe functionaliteit te implementeren voor de HR functie (inclusief salarisverwerking) en het volgen van cliënten. Gezien de knelpunten in de huidge situatie die het gevolg zijn van het feit dat deze functies nu met verschillende informatiesystemen worden ingevuld, is een belangrijke eis aan de oplossing dat dit één geïntegreerd informatiesysteem moet zijn. Verder gelden er naast de meer algemene eisen aan HR- en salarissystemen, specifieke eisen als gevolg van het type organisatie dat Caparis is. Betreft software voor 1850 gebruikers in verschillende rollen. De levering omvat de implementatie van de oplossing, het gebruik daarvan gedurende 5 jaren met daarbij behorende ondersteuning door leverancier.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72261000 Softwareondersteuningsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72265000 Softwareconfiguratiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Drachten

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 71 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : Terugkerende kosten
Beschrijving : De terugkerende kosten van de oplossing moeten lager zijn dan € 110k per jaar (exclusief BTW), afgezien van de toegestane verhogingen met maximaal de prijsindex zoals gepubliceerd door het CBS.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Caparis N.V. - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Caparis N.V. -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Caparis N.V. -
Organisatie die het contract ondertekent : Caparis N.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 603 875 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Uit marktonderzoek en -consultatie is gebleken dat er slechts één oplossing aan alle door Caparis gestelde vereisten kan voldoen. Daarom volstaat Caparis met het melden van de gunningsbeslissing met een toelichting van de achtergronden daarvan en de redenatie die tot de gunning heeft geleid. In het onderdeel 'Nota van inlichtingen' (onder 'Documenten') is een uitgebreidere toelichting opgenomen over de achtergronden van de gunningsbeslissing. Daarin worden de belangrijkste eisen beschreven aan de oplossing en de leverancier en wordt, op basis daavan, toegelicht hoe deze leiden tot de gunningsbeslissing.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 603 875 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Geïntegreerd HR, Salaris en cliëntvolg informatiesysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 21/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 30/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Caparis N.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Caparis N.V.
Registratienummer : 752885777
Postadres : Ampèrelaan 2
Stad : Drachten
Postcode : 9207AM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kitty van der Boom
Telefoon : +31 512586586
Internetadres : http://www.caparis.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Zaailand 102
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : Leusden
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4d4cba28-56cd-41c2-8483-c0410b10c04d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 14:54 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00067354-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025