FOURNITURES DE LICENCES IVANTI, PRESTATIONS DE CONSULTANCE VISANT LA MISE EN OEUVRE DES SOLUTIONS IVANTI ITSM, IVANTI ENDPOINT MANAGER, IVANTI PATCHMANAGER ET CONTRAT DE SERVICES SUR LES SOLUTIONS IVANTI DEPLOYEES

II.1.1 Contexte : Depuis ce 21 septembre 2023, les entités ISPPC et AIHSHSN forment une seule et unique intercommunale baptisée HUmani. Aujourd’hui, nous sommes le plus grand employeur public de Charleroi métropole et du Sud Hainaut avec plus de 6000 collaborateurs et quelques 700 médecins et indépendants, répartis sur 70 …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Ausführungsort:
FOURNITURES DE LICENCES IVANTI, PRESTATIONS DE CONSULTANCE VISANT LA MISE EN OEUVRE DES SOLUTIONS IVANTI ITSM, IVANTI ENDPOINT MANAGER, IVANTI PATCHMANAGER ET CONTRAT DE SERVICES SUR LES SOLUTIONS IVANTI DEPLOYEES
Vergabestelle:
HUmani SC
Vergabenummer:
PPP0L1-35021/4158/2024-0019

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : HUmani SC
Forme juridique de l’acheteur : Groupement d’autorités publiques
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : FOURNITURES DE LICENCES IVANTI, PRESTATIONS DE CONSULTANCE VISANT LA MISE EN OEUVRE DES SOLUTIONS IVANTI ITSM, IVANTI ENDPOINT MANAGER, IVANTI PATCHMANAGER ET CONTRAT DE SERVICES SUR LES SOLUTIONS IVANTI DEPLOYEES
Description : II.1.1 Contexte : Depuis ce 21 septembre 2023, les entités ISPPC et AIHSHSN forment une seule et unique intercommunale baptisée HUmani. Aujourd’hui, nous sommes le plus grand employeur public de Charleroi métropole et du Sud Hainaut avec plus de 6000 collaborateurs et quelques 700 médecins et indépendants, répartis sur 70 sites. Ces utilisateurs représentent en ressources informatique : - 7.000 comptes utilisateurs ; - 3.400 postes de travail de tout type (Thin Client, Pcs, Pcs portables) ; - 1000 serveurs physiques & serveurs virtuels ; - 1400 multi-copieurs et imprimantes ; - 10.000 IOT. La Direction des Systèmes d’Information d’HUmani (DSI) a pour objectif d’assurer les missions suivantes : - Maintenir les SI actuels dans un état d’efficience optimal et dans un niveau de sécurité renforcé ; - Offrir un accompagnement et une qualité de service accrue aux utilisateurs/consommateurs des services ; - Construire un système d’information convergé sur base d’architecture pérennes afin de faciliter la maintenance et les échanges, - Etablir une collaboration efficace à la mise en œuvre de la transformation digitale de la collectivité et apporter méthode et assistance à l’initialisation et au cadrage des projets. Pour réaliser ses missions, la DSIH s’appuie - Sur ses trois services informatiques avec pour chacun un rôle bien déterminé axés sur des missions qui leurs sont propres : o Service Informatique IGM (Informatique de Gestion et de méthodologie) Service Développement et d’intégration des applications des départements de gestion (RH, Finances, Logistique) Support aux applications des services métiers en rapport aux activités o Service Informatique TIC (Technologie de l’Information et des Communications) Centre de Support Utilisateurs Service Infrastructure (Hébergement des solutions, réseaux et télécommunication, outils de collaboration d’entreprise et sécurité opérationnelle) Service développement d’applications techniques o Service Informatique DIM (Département d’Informatique Médicale) Service Développement d’Informatique Médicale Support aux applications médicales métiers - Sur un logiciel de ticketing CarlSource pour permettre l’encodage de toutes demandes provenant de nos utilisateurs, y compris IT (18.500 tickets/an), et transverses aux services informatiques (incidents, requêtes, projets, développement, etc.) et Ivanti Change Management pour la gestion des changements applicatifs - Sur la documentation hébergée dans différents répository sur SharePoint Online, SharePoint OnPrem, serveurs de fichiers à usage du personnel IT ou destinée aux utilisateurs, - Sur des solutions logicielles pour gestion de parc client et serveurs, comme o Microsoft SCCM pour gérer et inventorier une partie de son parc informatique client PC o Microsoft Intune pour gérer et inventorier une partie de ses Pcs Portables o HP Device Manager pour gérer et inventorier une partie de ses thins clients o PatchMyPC pour distribuer les updates sécurités vers les applications de type ThirdParty o ManageEngine PatchManager pour assurer la distribution des patches de sécurités sur son parc PC et Serveurs o Ivanti User Workspace Manager, pour la gestion des profils utilisateurs et contrôle des applications hébergées sur nos environnements de postes clients virtualisés Citrix ; o Ivanti Secure Access Client, pour l’établissement des connexions VPN des postes clients ; o VmWare vCenter pour l’hébergement des solutions ; o TrendMicro pour la sécurisation de l’ensemble des devices, tant clients que serveurs. Par voie de conséquence, la multiplicité de ces plateformes génère des difficultés opérationnelles de traitement, des difficultés d’uniformisation des pratiques, ne permet pas une vision globale du parc matériel et logiciel des ressources de la DSI, et apporte une disparité de traitement et un manque de clarté pour nos utilisateurs (Gestion des demandes différentes, suivi différents, Base de connaissances différentes), ce qui engendre de la confusion de communications entre les équipes informatique au niveau des demandes, de la gestion des tickets, des problèmes et incidents, ou de l’accès à la base de connaissance. Pour répondre à ces enjeux stratégiques et aux perspectives d’évolution de la collectivité, la DSI souhaite engager une démarche de consolidation de ses divers outils de gestion des services (ITSM) et de gestion des actifs (ITAM) actuellement en place au sein de son organisation IT, mais aussi donner une orientation service à son système d'information, tout en s’appuyant sur le modèle référentiel standard ITIL4. La DSI souhaite également pouvoir fournir de nouveaux services à ses utilisateurs (Self-Care, Market Place, Self-Service …), de disposer de moyens de pilotage plus évolués et d’utiliser un système de management de ses équipements. Enfin, la DSI souhaite pouvoir améliorer ses processus et intégrer de nouvelles offres de services de façon plus simple et efficace, mais aussi dans un avenir proche, permettre à d'autres direction de s'appuyer sur ce socle afin de proposer et développer leur propre catalogue et offre de services. A savoir que dans le cadre d’un démarrage de cette intention, comme la DSI a déjà procédé en 2023 à l’implémentation de la solution Ivanti Neurons pour la gestion des demandes de changements applicatifs, elle exige de réaliser toutes les nouvelles intégrations au travers de cette solution, et tendre au maximum vers une centralisation complète des activités des 3 services informatiques en regroupant la gestion des problèmes, incidents, gestion des changements, gestion de projets, cmdb. Par ailleurs, la DSI transforme sa solution de postes clients virtualisés vers une nouvelle solution VDI sur système hyperconvergé pour laquelle l’utilisation de la solution Ivanti User Workspace Manager va étendre son périmètre de gestion actu...
Identifiant de la procédure : 276d1fa1-246e-4d78-bf6a-08be1ba766b4
Identifiant interne : PPP0L1-35021/5101/2024-0019
Type de procédure : Ouverte
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : FOURNITURES DE LICENCES IVANTI, PRESTATIONS DE CONSULTANCE VISANT LA MISE EN OEUVRE DES SOLUTIONS IVANTI ITSM, IVANTI ENDPOINT MANAGER, IVANTI PATCHMANAGER ET CONTRAT DE SERVICES SUR LES SOLUTIONS IVANTI DEPLOYEES
Description : II.1.1 Contexte : Depuis ce 21 septembre 2023, les entités ISPPC et AIHSHSN forment une seule et unique intercommunale baptisée HUmani. Aujourd’hui, nous sommes le plus grand employeur public de Charleroi métropole et du Sud Hainaut avec plus de 6000 collaborateurs et quelques 700 médecins et indépendants, répartis sur 70 sites. Ces utilisateurs représentent en ressources informatique : - 7.000 comptes utilisateurs ; - 3.400 postes de travail de tout type (Thin Client, Pcs, Pcs portables) ; - 1000 serveurs physiques & serveurs virtuels ; - 1400 multi-copieurs et imprimantes ; - 10.000 IOT. La Direction des Systèmes d’Information d’HUmani (DSI) a pour objectif d’assurer les missions suivantes : - Maintenir les SI actuels dans un état d’efficience optimal et dans un niveau de sécurité renforcé ; - Offrir un accompagnement et une qualité de service accrue aux utilisateurs/consommateurs des services ; - Construire un système d’information convergé sur base d’architecture pérennes afin de faciliter la maintenance et les échanges, - Etablir une collaboration efficace à la mise en œuvre de la transformation digitale de la collectivité et apporter méthode et assistance à l’initialisation et au cadrage des projets. Pour réaliser ses missions, la DSIH s’appuie - Sur ses trois services informatiques avec pour chacun un rôle bien déterminé axés sur des missions qui leurs sont propres : o Service Informatique IGM (Informatique de Gestion et de méthodologie) Service Développement et d’intégration des applications des départements de gestion (RH, Finances, Logistique) Support aux applications des services métiers en rapport aux activités o Service Informatique TIC (Technologie de l’Information et des Communications) Centre de Support Utilisateurs Service Infrastructure (Hébergement des solutions, réseaux et télécommunication, outils de collaboration d’entreprise et sécurité opérationnelle) Service développement d’applications techniques o Service Informatique DIM (Département d’Informatique Médicale) Service Développement d’Informatique Médicale Support aux applications médicales métiers - Sur un logiciel de ticketing CarlSource pour permettre l’encodage de toutes demandes provenant de nos utilisateurs, y compris IT (18.500 tickets/an), et transverses aux services informatiques (incidents, requêtes, projets, développement, etc.) et Ivanti Change Management pour la gestion des changements applicatifs - Sur la documentation hébergée dans différents répository sur SharePoint Online, SharePoint OnPrem, serveurs de fichiers à usage du personnel IT ou destinée aux utilisateurs, - Sur des solutions logicielles pour gestion de parc client et serveurs, comme o Microsoft SCCM pour gérer et inventorier une partie de son parc informatique client PC o Microsoft Intune pour gérer et inventorier une partie de ses Pcs Portables o HP Device Manager pour gérer et inventorier une partie de ses thins clients o PatchMyPC pour distribuer les updates sécurités vers les applications de type ThirdParty o ManageEngine PatchManager pour assurer la distribution des patches de sécurités sur son parc PC et Serveurs o Ivanti User Workspace Manager, pour la gestion des profils utilisateurs et contrôle des applications hébergées sur nos environnements de postes clients virtualisés Citrix ; o Ivanti Secure Access Client, pour l’établissement des connexions VPN des postes clients ; o VmWare vCenter pour l’hébergement des solutions ; o TrendMicro pour la sécurisation de l’ensemble des devices, tant clients que serveurs. Par voie de conséquence, la multiplicité de ces plateformes génère des difficultés opérationnelles de traitement, des difficultés d’uniformisation des pratiques, ne permet pas une vision globale du parc matériel et logiciel des ressources de la DSI, et apporte une disparité de traitement et un manque de clarté pour nos utilisateurs (Gestion des demandes différentes, suivi différents, Base de connaissances différentes), ce qui engendre de la confusion de communications entre les équipes informatique au niveau des demandes, de la gestion des tickets, des problèmes et incidents, ou de l’accès à la base de connaissance. Pour répondre à ces enjeux stratégiques et aux perspectives d’évolution de la collectivité, la DSI souhaite engager une démarche de consolidation de ses divers outils de gestion des services (ITSM) et de gestion des actifs (ITAM) actuellement en place au sein de son organisation IT, mais aussi donner une orientation service à son système d'information, tout en s’appuyant sur le modèle référentiel standard ITIL4. La DSI souhaite également pouvoir fournir de nouveaux services à ses utilisateurs (Self-Care, Market Place, Self-Service …), de disposer de moyens de pilotage plus évolués et d’utiliser un système de management de ses équipements. Enfin, la DSI souhaite pouvoir améliorer ses processus et intégrer de nouvelles offres de services de façon plus simple et efficace, mais aussi dans un avenir proche, permettre à d'autres direction de s'appuyer sur ce socle afin de proposer et développer leur propre catalogue et offre de services. A savoir que dans le cadre d’un démarrage de cette intention, comme la DSI a déjà procédé en 2023 à l’implémentation de la solution Ivanti Neurons pour la gestion des demandes de changements applicatifs, elle exige de réaliser toutes les nouvelles intégrations au travers de cette solution, et tendre au maximum vers une centralisation complète des activités des 3 services informatiques en regroupant la gestion des problèmes, incidents, gestion des changements, gestion de projets, cmdb. Par ailleurs, la DSI transforme sa solution de postes clients virtualisés vers une nouvelle solution VDI sur système hyperconvergé pour laquelle l’utilisation de la solution Ivanti User Workspace Manager va étendre son périmètre de gestion actu...
Identifiant interne : 2024-0019_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48218000 Logiciels de gestion des licences
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Boulevard Zoé Drion, 1
Ville : Charleroi
Code postal : 6000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : HUmani SC

5.1.3 Durée estimée

Durée : 1 095 Mois

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Nom :
Description : Coût
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Qualité des prestations - Implémentation de la solution Ivanti Endpoint Manager, PatchManager & User WorkSpace Manager & Evolution de la plateforme Ivanti ITSM/ITAM
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Qualité du contrat de service sur les solutions déployées
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Recours en référé devant un juge judiciaire ou en extrême urgence devant le conseil d'état : 15 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations) Recours en annulation au conseil d'état selon la procédure de droit commun : 60 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations)

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d’état – section administration -
Informations relatives aux délais de recours : Recours en référé devant un juge judiciaire ou en extrême urgence devant le conseil d'état : 15 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations) Recours en annulation au conseil d'état selon la procédure de droit commun : 60 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations)
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : HUmani SC -
Organisation qui signe le marché : HUmani SC

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 734 550,67 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : EASYDESK SARL
Offre :
Identifiant de l’offre : EASYDESK SARL
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 734 550,67 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
La valeur de la sous-traitance est connue : non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu : non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 41688-21970
Titre : FOURNITURES DE LICENCES IVANTI, PRESTATIONS DE CONSULTANCE VISANT LA MISE EN OEUVRE DES SOLUTIONS IVANTI ITSM, IVANTI ENDPOINT MANAGER, IVANTI PATCHMANAGER ET CONTRAT DE SERVICES SUR LES SOLUTIONS IVANTI DEPLOYEES
Date de conclusion du marché : 27/06/2024
Organisation qui signe le marché : HUmani SC

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 1
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 1
Éventail d’offres :
Valeur de l’offre recevable la plus basse : 734 550,67 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée : 734 550,67 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : HUmani SC
Numéro d’enregistrement : BE 216.377.108.
Adresse postale : Boulevard Zoé Drion, 1
Ville : Charleroi
Code postal : 6000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Adresse électronique : avisdemarche@chu-charleroi.be
Téléphone : +32 71920121
Profil de l’acheteur : https://www.publicprocurement.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Conseil d’état – section administration
Numéro d’enregistrement : 0931814266
Adresse postale : Rue de la science, 33
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Nom officiel : EASYDESK SARL
Numéro d’enregistrement : 537455834
Adresse postale : 1, Allée Lavoisier
Ville : VILLENEUVE D'ASCQ
Code postal : 59650
Subdivision pays (NUTS) : Nord ( FRE11 )
Pays : France
Adresse électronique : aswaydan@easydesk.fr
Téléphone : +33 682749711
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : b78ba714-2667-40d9-a02b-a01199f2892e - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 28/01/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 28/01/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00064488-2025
Numéro de publication au JO S : 21/2025
Date de publication : 30/01/2025