Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting

De gemeente is voornemens om verder te gaan met het gebiedsgericht vervangen van openbare verlichting armaturen naar LED verlichting. De gemeente heeft ervoor gekozen om de werkzaamheden en de leveringen van armaturen en masten in zijn geheel aan te besteden in één opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn beschreven …

CPV: 50232100 Wartung von Straßenbeleuchtungen, 31527200 Außenbeleuchtungen, 31532000 Teile für Lampen und Beleuchtungskörper, 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen, 34991000 Außenbetriebsbeleuchtung, 45316110 Installation von Straßenbeleuchtungsanlagen
Frist:
8. Mai 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting
Vergabestelle:
Gemeente Coevorden
Vergabenummer:
4111-2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting
Beschrijving : De gemeente is voornemens om verder te gaan met het gebiedsgericht vervangen van openbare verlichting armaturen naar LED verlichting. De gemeente heeft ervoor gekozen om de werkzaamheden en de leveringen van armaturen en masten in zijn geheel aan te besteden in één opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn beschreven in het programma van eisen en bestaan in hoofdzaak uit: • het verwijderen van bestaande armaturen; • het verwijderen, vervangen en (kleinschalig) verplaatsen van bestaande lichtmasten; • het leveren en plaatsen van LED armaturen, incl. drivers en aansluitsnoer; • het leveren en plaatsen van lichtmasten; • het aanvragen en uitvoeren van netwerkaansluitingen voor de openbare verlichting. Deze opdracht is een Raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 1.400.000, -. voor de totale looptijd van vier en een half jaar. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 2.000.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Identificatiecode van de procedure : 54b24d94-9d99-4294-9f0e-4ba486ef688d
Interne identificatiecode : 4111-2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Coevorden wenst het leveren en plaatsen van LED armaturen, het leveren en plaatsen van lichtmasten en het aanvragen/uitvoeren van netwerkaansluitingen aan de openbare verlichting opnieuw aan te besteden. Bij het plaatsen van de armaturen en masten dienen de oude armaturen en lichtmasten verwijderd te worden. Het betreft een openbare procedure, waarbij het doel is een marktpartij te contracteren die deze opdracht uitvoert voor de komende 4,5 jaar. Voor deze aanbesteding zijn er twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van beste prijs-kwaliteit verhouding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31527200 Buitenverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31532000 Delen van lampen en verlichtingsarmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928500 Straatverlichtingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34991000 Lampen voor buitenverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Omdat vragen voor de tweede ronde alleen mogen gaan over antwoorden die zijn gegeven bij de eerste nota van inlichtingen, wordt van u een proactieve en zorgvuldige houding verwacht.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting
Beschrijving : De gemeente is voornemens om verder te gaan met het gebiedsgericht vervangen van openbare verlichting armaturen naar LED verlichting. De gemeente heeft ervoor gekozen om de werkzaamheden en de leveringen van armaturen en masten in zijn geheel aan te besteden in één opdracht. De opdracht/werkzaamheden voor deze opdracht zijn beschreven in het programma van eisen en bestaan in hoofdzaak uit: • het verwijderen van bestaande armaturen; • het verwijderen, vervangen en (kleinschalig) verplaatsen van bestaande lichtmasten; • het leveren en plaatsen van LED armaturen, incl. drivers en aansluitsnoer; • het leveren en plaatsen van lichtmasten; • het aanvragen en uitvoeren van netwerkaansluitingen voor de openbare verlichting. Deze opdracht is een Raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 1.400.000, -. voor de totale looptijd van vier en een half jaar. De maximale raming voor de gehele opdracht bedraagt € 2.000.000, -. De maximale totale opdrachtwaarde fungeert hierbij als plafondbedrag. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31527200 Buitenverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31532000 Delen van lampen en verlichtingsarmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928500 Straatverlichtingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34991000 Lampen voor buitenverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 54 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er zijn twee ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Omdat vragen voor de tweede ronde alleen mogen gaan over antwoorden die zijn gegeven bij de eerste nota van inlichtingen, wordt van u een proactieve en zorgvuldige houding verwacht.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : U moet uw prijs aanbieden in het prijsopgaveformulier (bijlage K). U verklaart door inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Het is niet toegestaan een nulprijs in te dienen. Het is wel toegestaan op onderdelen van een prijswens een nulprijs in te dienen als er sprake is van een optelsom. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet invullen van (onderdelen van) het prijsinvulformulier leidt tot ongeldigheid van uw inschrijving. Wij hanteren voor deze aanbesteding een bandbreedte. Dit betekent dat uw inschrijfprijs niet lager dan het minimum (€ 1.300.000, -) en hoger dan het maximum (€ 1.700.000, -) mag zijn. Het aanbieden van een prijs buiten de bandbreedte leidt tot ongeldigheid van uw inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door ons gecontroleerd/nagevraagd. Volgens artikel 2.116 Aw 2012 en artikel 2.34 ARW 2016 kan uw inschrijving ongeldig worden verklaard.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Lichtberekening
Beschrijving : Dit onderdeel gaat over de door u aangeboden armaturen en de lichtberekening daarvan. Dit betreft: G2.1A Gemiddelde horizontale verlichtingssterkte (Egem)' G2.1B Gelijkmatigheid (Es/Egem of Emin/Egem) In bijlage H - Programma van Eisen staat omschreven waaraan de armaturen moeten voldoen en waaraan de lichtberekening moet voldoen. De beoordeling van de lichtberekening wordt gedaan zoals in Bijlage 44 - Scoreblad is aangegeven. Uw lichtberekeningen moet u uploaden als volgende bijlagen: 14.1 Uitkomst lichtberekening A1 Modern-klasiek_Plein 14.2 Uitkomst lichtberekening A1 Modern-klasiek_Voetpad 14.3 Uitkomst lichtberekening A1 Modern-klasiek_Woonstraat 14.4 Uitkomst lichtberekening A2 Modern_Plein 14.5 Uitkomst lichtberekening A2 Modern_Voetpad 14.6 Uitkomst lichtberekening A2 Modern_Woonstraat 14.7 Uitkomst lichtberekening A3 Basic_Plein 14.8 Uitkomst lichtberekening A3 Basic_Voetpad 14.9 Uitkomst lichtberekening A3 Basic_Woonstraat 14.10 Uitkomst lichtberekening A4 Koffer_Plein 14.11 Uitkomst lichtberekening A4 Koffer_Voetpad 14.12 Uitkomst lichtberekening A4 Koffer_Woonstraat 15.1 Uitkomst lichtberekening B1 met voetpad 15.2 Uitkomst lichtberekening B1 met fietspad 15.3 Uitkomst lichtberekening B1 Woonstraat 15.4 Uitkomst lichtberekening B2 met voetpad 15.5 Uitkomst lichtberekening B2 met fietspad 15.6 Uitkomst lichtberekening B2 Woonstraat 16.1 Uitkomst lichtberekening C
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Duurzaamheid
Beschrijving : Circulair inkopen en het gebruik van biobased componenten zijn voor de opdrachtgever van groot belang. Daarom kennen wij punten toe voor materialen die bijdragen aan het verminderen van de milieu-impact. Biobased (gebasseerd op de ISCC-methode of gelijkwaardig) componenten krijgen daarbij extra punten. Om de beoordeling helder en eenduidig te houden, wordt uitsluitend de behuizing van het armatuur beoordeeld. Beschrijf welke aangeboden armaturen een behuizing hebben met materialen die een verminderde milieu-impact hebben en welke biobased componenten bevatten. U moet aantoonbaar en bewezen specificeren om welke materialen het gaat en welk percentage deze materialen uitmaken van de totale behuizing.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.3 Lichttechniek
Beschrijving : Om verblinding te voorkomen, wint het gebruik van mid-power en low-power leds steeds meer aan populariteit, aangezien high-power leds als oncomfortabel wordt ervaren (door verblinding). Omdat wij verwachten dat deze technologie een geschikte oplossing biedt, kennen wij punten toe aan (aangeboden) armaturen die zijn uitgerust met mid-power en/of low-power led-systemen. Beschrijf duidelijk welke armaturen aangeboden zijn met mid- of lowpower leds.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.4 MVOI
Beschrijving : Werkgelegenheid is een belangrijk aandachtspunt voor de opdrachtgever, met speciale aandacht voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Om deze reden is al een SROI-eis opgenomen voor de bedrijfsvoering van de aannemer. Daarnaast kennen wij punten toe aan armaturen die in Nederland worden geassembleerd, met een aanvullende waardering indien de assemblage plaatsvindt binnen werkvoorzieningsschappen. Deze punten worden gestapeld op de basispunten voor assemblage binnen Nederland, de Benelux of Europa. Beschrijf duidelijk welke aangeboden armaturen in welk land worden geassembleerd. Daarnaast geeft u aan of de assemblage geheel gedaan wordt door een werkvoorzieningsschap.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/05/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 juli 2025. Deze Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 2,5 jaar en een totale looptijd van 4,5 jaar. Wij werken in deze Raamovereenkomst niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst eenzijdig door opdrachtgever (met een opzegtermijn van zes maanden) op te zeggen na de vaste periode van 2,5 jaar. Dit doen wij in het kader van goed opdrachtgeverschap, partnerschap en verlagen van administratieve lasten. De vaste looptijd van twee jaar verlengen wij met een half jaar (en daarmee wordt de totale looptijd 4,5 jaar in plaats van de gebruikelijke 4 jaar bij raamovereenkomsten), omdat de eerste opdracht in 2025 pas in juli opgedragen kan worden. De opleverdatum is normaliter de derde week van oktober (in 2025 is dit 1 december 2025), maar gezien de levertijden op materialen verwachten wij niet dat het eerste (kalender)jaar volledig uitgenut kan worden in relatie tot de gemeentelijke begroting.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Coevorden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Freddy Weering
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ec900b7-463e-4f1d-be90-769251a0f876 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 12:32 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00151529-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025