EU tender of rotary and turbine meters

As Denmark’s DSO, Evida is responsible for measuring the gas consumption of approximately 350.000 gas consumers. To cover the purchase of new rotary gas flow meters and new turbine gas flow meters for the coming years, Evida hereby ask for bids on rotary gas meters and turbine gas meters used …

CPV: 38410000 Zählinstrumente, 38420000 Instrumente zum Messen von Durchfluss, Füllhöhe und Druck von Flüssigkeiten und Gasen, 38423000 Druckmessgeräte, 38550000 Zähler
Ausführungsort:
EU tender of rotary and turbine meters
Vergabestelle:
Evida Service A/S - STIN
Vergabenummer:
251170238

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Evida Service A/S - STIN
Activity of the contracting entity : Production, transport or distribution of gas or heat

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : EU tender of rotary and turbine meters
Description : As Denmark’s DSO, Evida is responsible for measuring the gas consumption of approximately 350.000 gas consumers. To cover the purchase of new rotary gas flow meters and new turbine gas flow meters for the coming years, Evida hereby ask for bids on rotary gas meters and turbine gas meters used in light industries and up to the biggest consumers. Scope of purchases will be for general maintenance and operation, quality batch program and planned individual 10-year change.
Procedure identifier : a67ebeff-aee4-4582-a082-6e8b91cf2929
Internal identifier : 251170238
Type of procedure : Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated : no
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure : The procurement involves two (2) lots as described in the Contract Notice. One (1) lot for rotary meters and one (1) lot for turbine meters. Each lot will be awarded to one (1) supplier. The same supplier can be awarded both lots. The invitation to submit tender states the lots for which the tenderer is prequalified to submit tender

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 38410000 Metering instruments
Additional classification ( cpv ): 38420000 Instruments for measuring flow, level and pressure of liquids and gases
Additional classification ( cpv ): 38423000 Pressure-measuring equipment
Additional classification ( cpv ): 38550000 Meters

2.1.2 Place of performance

Country : Denmark
Anywhere in the given country

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 35 200 000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information : In this tender two different pricing models will be used to determine the most economically advantageous offer per lot. Tenderer’s must submit offers for both of the following models per lot: • Model A: Price based on a non-binding framework agreement (no purchasing obligation) • Model B: Price based on a binding framework agreement (obligation to purchase 50% of the full estimated consumption marked with bold text (in the price lists) within the first four years of the contract. To ensure an economically advantageous solution, the selection of the model will be determined by comparing the lowest prices submitted in both models. After the submission deadline, a comparison is made between the lowest price in Model A and the lowest price in Model B: • If the price difference is less than 10%, Model A will be used in the evaluation of all bids. • If the price difference is 10% or more, Model B will be used in the evaluation of all bids.
Legal basis :
Directive 2014/25/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission :
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders : 2
Terms of contract :
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer : 2

2.1.6 Grounds for exclusion

Corruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Participation in a criminal organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Money laundering or terrorist financing : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Fraud : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Child labour and other forms of trafficking in human beings : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Purely national exclusion grounds : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Guilty of grave professional misconduct : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Payment of social security contributions : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Payment of taxes : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0001

Title : EU tender of rotary and turbine meters
Description : As Denmark’s DSO, Evida is responsible for measuring the gas consumption of approximately 350.000 gas consumers. To cover the purchase of new rotary gas flow meters and new turbine gas flow meters for the coming years, Evida hereby ask for bids on rotary gas meters and turbine gas meters used in light industries and up to the biggest consumers. Scope of purchases will be for general maintenance and operation, quality batch program and planned individual 10-year change.
Internal identifier : 251170238

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 38410000 Metering instruments
Additional classification ( cpv ): 38420000 Instruments for measuring flow, level and pressure of liquids and gases
Additional classification ( cpv ): 38423000 Pressure-measuring equipment
Additional classification ( cpv ): 38550000 Meters

5.1.2 Place of performance

Country : Denmark
Anywhere in the given country
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Start date : 31/07/2025
Duration end date : 01/08/2033

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 2
Other information about renewals : The Customer shall be entitled to extend the Framework Agreement on the same terms and conditions for up to 24 months. Extension shall not take place more than 2 times. The Customer shall notify the Supplier of the extension not later than 30 Days before the expiry of the Framework Agreement. Any extension of the Framework Agreement shall not entail any additional purchase obligation beyond what was originally agreed upon.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT : 35 200 000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : no
Additional information : The Contracting Entity will pre-qualify up to 4 Applicants per lot. If more than 4 Applicants meet the conditions for participation, the Candidates will be selected according to the selection criteria set out in below. In its selection process, the Contracting Entity will attach positive importance to the following: • Supplies that demonstrate use in gas distribution • Quantities delivered The contraction Entity will carry out an overall assessment of the criteria above. Applicants can participate in both lots

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Samlet årsomsætning
Description : Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - The Candidate must have a total annual turnover of DKK 10 million in each of the last two (2) completed and audited financial years.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Gennemsnitlig årsomsætning
Description : Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Specifik årsomsætning
Description : Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Specifik gennemsnitlig omsætning
Description : Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Etablering af virksomhed
Description : Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Finansielle nøgletal
Description : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - The Candidate must have positive equity in the last two (2) completed and audited financial year.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Erhvervsansvarsforsikring
Description : Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Description : For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: -
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Equity
Description : The Candidate must have positive equity in the last two (2) completed and audited financial year. -
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Other
Name : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Description : Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Other
Name : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Description : Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : Optagelse i et relevant fagligt register
Description : Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : Optagelse i et handelsregister
Description : Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Description : Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Description : Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Description : Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Description : Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Forvaltning af forsyningskæden
Description : Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Tilladelse til kontrol
Description : For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Description : Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Miljøledelsesforanstaltninger
Description : Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Antal ledende medarbejdere:
Description : Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Description : Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Description : Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Andel i underleverance
Description : Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer
Description : For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver at være ledsaget af ægthedserklæringer.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer
Description : For så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: Den økonomiske aktør leverer for de varer, der skal leveres, de krævede prøver, beskrivelser eller fotografier samt i givet fald ægthedserklæringer.
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter
Description : Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse med disse?
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Technical and professional capacity
Description : The applicants must demonstrate minimum 3 and maximum 5 comparable references completed within the last 5 years. The applicant and where it is relevant, the entities on wich the applicant relies, are asked to submit the following: References that demonstrate comparable supplies. The candidate is asked to provide the following information when sending references: - Recipient of the supply, including information about the type of company - Description of the supply including scope and technical description. For example, information about whether the supply was performed under a framework agreement or a single delivery as well as the approximate financial scope of the supply - Indication of the year or period of performance of the supply. The Contracting entity will pre-qualify up to 4 applicants per lot. If more than 4 applicants meet the condition for participation, the Candidates will be selected according to the selection criteria set out in below: In the selection process the Contracting entity will attatch positive importance to the following: - Supplies that demonstrate use in gasdistribution - Quantities delivered The Contracting entitity will carry out an overall assesment of the criteria above. Applicants can participate in both lots. -
Use of this criterion : Used

5.1.10 Award criteria

Criterion :
Type : Price
Name : Price
Description : Ealuated on the basis of the overall price for evaluation purposes (referred to in the following as the "evaluation-technical price"). For the evaluation of which tender offers the best price-quality ratio, the contracting entity uses a scoring model with a financial framework. The scoring model is based on a comparison of the total weighted number of points achieved by the tenders under the sub-criteria "Price" and “Quality”. The tender having achieved the highest number of points will be found to have offered the best price quality ratio.
Category of award threshold criterion : Weight (percentage, exact)
Award criterion number : 65
Criterion :
Type : Quality
Name : Quality
Description : Evaluated on the basis of the following sub-sub-criteria: For rotary meters: • Mechanical design (55%) • Sensors (20%) • Lubrication (12,5%) • Aftermarket (10%) • Additional requirements (2,5%) For turbine meters: • Mechanical design (45%) • Sensors (15%) • Pipe up/downstream (15%) • Oil pump (10%) • Aftermarket (10%) • Additional aftermarket (5%) The percentage rates indicate the weighting of each sub-criterion in the tender evaluation. The weighting of the sub-sub-criteria under each sub-criterion is the weighting indicated. The questions for each subsub-criteria are weighted equally. With regard to the qualitative sub-criterion “Quality”, each tender will be awarded points in accordance with a qualitative evaluation. The qualitative evaluation will be performed for each sub-sub-criterion under the qualitative sub-criterion. The qualitative evaluation will be performed in accordance with the evaluation basis of the sub-subcriterion in question. The questions for each sub-sub-criteria are weighted equally.
Category of award threshold criterion : Weight (percentage, exact)
Award criterion number : 35
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria :
Justification for not indicating the weighting of the award criteria :

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents : https://permalink.mercell.com/251170238.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English
Electronic catalogue : Not allowed
Variants : Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate : 28/03/2025 11:00 +00:00
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No
Conditions relating to the performance of the contract : In the event of delay, the Supplier shall pay a daily penalty of the value of the delayed deliverables. The penalty shall be calculated per week (5 Working Days) and shall amount to 2,5% of the price of the Goods covered by the delayed Deliverables week (5 Working Days). Penalty for delay shall not exceed 20% of the price of the Goods covered by the delayed Deliverables. If the Supplier has not received a written demand for payment of the penalty within 6 months after the due date, the Customer's right to the penalty shall lapse.
Financial arrangement : 1) The amount invoiced shall be due for payment net 45 Days after the Supplier has sent a complete invoice. 2) Prices shall be adjusted every two years in accordance with the official price index 61241-01: Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte Nr. 361 Gas-, Flüssigkeits- und Elektrizitätszähler (einschl. Eichzählern dafür).

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Information about review deadlines : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Evida Service A/S - STIN -
Organisation providing more information on the review procedures : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

5.1 Lot technical ID : LOT-0002

Title : EU tender of rotary and turbine meters
Description : As Denmark’s DSO, Evida is responsible for measuring the gas consumption of approximately 350.000 gas consumers. To cover the purchase of new rotary gas flow meters and new turbine gas flow meters for the coming years, Evida hereby ask for bids on rotary gas meters and turbine gas meters used in light industries and up to the biggest consumers. Scope of purchases will be for general maintenance and operation, quality batch program and planned individual 10-year change.
Internal identifier : 251181488

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 38410000 Metering instruments
Additional classification ( cpv ): 38420000 Instruments for measuring flow, level and pressure of liquids and gases
Additional classification ( cpv ): 38423000 Pressure-measuring equipment
Additional classification ( cpv ): 38550000 Meters

5.1.2 Place of performance

Country : Denmark
Anywhere in the given country
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Start date : 01/08/2025
Duration end date : 01/08/2033

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 2
Other information about renewals : The Customer shall be entitled to extend the Framework Agreement on the same terms and conditions for up to 24 months. Extension shall not take place more than 2 times. The Customer shall notify the Supplier of the extension not later than 30 Days before the expiry of the Framework Agreement

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT : 35 200 000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : no
Additional information : The Contracting Entity will pre-qualify up to 4 Applicants per lot. If more than 4 Applicants meet the conditions for participation, the Candidates will be selected according to the selection criteria set out in below. In its selection process, the Contracting Entity will attach positive importance to the following: • Supplies that demonstrate use in gas distribution • Quantities delivered The contraction Entity will carry out an overall assessment of the criteria above. Applicants can participate in both lots

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Turnover
Description : The Candidate must have a total annual turnover of DKK 10 million in each of the last two (2) completed and audited financial years
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Positive equity
Description : Candidate must have positive equity in the last two (2) completed and audited financial year.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Solvency
Description : he Candidate must have a solvency ratio of 20% in the last two (2) completed and audited financial year. The solvency ratio is calculated as equity divided by total assets (balance sheet total) in per cent.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Use of this criterion : Not used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : References
Description : As documentation of compliance with the minimum requirements referred to in the Contract Notice regarding the ability to demonstrate minimum three (3) and maximum five (5) comparable references completed within the last five (5) years is fulfilled, the applicant, and where relevant, the entities on which the applicant relies, are asked to submit the following: • References that demonstrate comparable supplies The Candidate is asked to provide the following information when sending references: • Recipient of the supply, including information about the type of company. • Description of the supply including scope and technical description. For example, information about whether the supply was performed under a framework agreement or as a single delivery as well as the approximate financial scope of the supply. • Indication of the year or period of performance of the supply. The references should document the Candidate’s most relevant supplies with respect to the requested. References should not be more than five (5) years old, meaning that the supplies should not have been completed earlier than the date reached when counting five (5) years back from the date of submitting the request to participate. If the Candidate encloses more than the maximum number of references, only the five (5) most recent references will be considered in the evaluation. References older than this will not be considered. If the Candidate relies on the capacity of one or more entities (e.g. a parent or sister company or a subsupplier) or if the Candidate is part of an association of economic operators (e.g. a consortium), the maximum number of references to be submitted must still be respected and must thus not exceed five (5). 4.6 Selection The Contracting Entity will pre-qualify up to 4 Applicants per lot. If more than 4 Applicants meet the conditions for participation, the Candidates will be selected according to the selection criteria set out in below. In its selection process, the Contracting Entity will attach positive importance to the following: • Supplies that demonstrate use in gas distribution • Quantities delivered The contraction Entity will carry out an overall assessment of the criteria above. Applicants can participate in both lots.
Use of this criterion : Used

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information : 14/03/2025 11:00 +00:00
Address of the procurement documents : https://permalink.mercell.com/251170238.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Allowed
Address for submission : http://www.mercell.com
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English
Electronic catalogue : Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants : Not allowed
Tenderers may submit more than one tender : Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate : 28/03/2025 11:00 +00:00
Information that can be supplemented after the submission deadline :
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information : The ordering party may, in compliance with the principles in § 2 of the Public Procurement Act, ask the Candidate to supplement, clarify or complete information within the framework of section 159, subsection of the Public Procurement Act. The orderer is, however, not obliged to do so.
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No
Conditions relating to the performance of the contract : : In the event of delay, the Supplier shall pay a daily penalty of the value of the delayed deliverables. The penalty shall be calculated per week (5 Working Days) and shall amount to 2,5% of the price of the Goods covered by the delayed Deliverables week (5 Working Days). Penalty for delay shall not exceed 20% of the price of the Goods covered by the delayed Deliverables. If the Supplier has not received a written demand for payment of the penalty within 6 months after the due date, the Customer's right to the penalty shall lapse.
A non-disclosure agreement is required : no
Financial arrangement : The amount invoiced shall be due for payment net 45 Days after the Supplier has sent a complete invoice. 2) Prices shall be adjusted every two years in accordance with the official price index 61241-01: Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte Nr. 361 Gas-, Flüssigkeits- und Elektrizitätszähler (einschl. Eichzählern dafür).

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants : 1
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Information about review deadlines : : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Evida Service A/S - STIN -
Organisation receiving requests to participate : Evida Service A/S - STIN -
Organisation processing tenders : Evida Service A/S - STIN -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Evida Service A/S - STIN
Registration number : 40318941
Department : STIN
Postal address : Vognmagervej 14
Town : Viborg
Postcode : 8800
Country subdivision (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Country : Denmark
Contact point : Anulan Vijayakumaran
Telephone : +45 62259000
Internet address : http://www.evida.dk
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders

8.1 ORG-0002

Official name : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number : 37795526
Postal address : Toldboden 2
Town : Viborg
Postcode : 8800
Country subdivision (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Country : Denmark
Telephone : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Internet address : http://www.naevneneshus.dk
Roles of this organisation :
Review organisation

8.1 ORG-0003

Official name : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number : 10294819
Postal address : Carl Jacobsens Vej 35
Town : Valby
Postcode : 2500
Country subdivision (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Country : Denmark
Telephone : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internet address : http://www.kfst.dk
Roles of this organisation :
Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0004

Official name : Mercell Holding ASA
Registration number : 980921565
Postal address : Askekroken 11
Town : Oslo
Postcode : 0277
Country subdivision (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Country : Norway
Contact point : eSender
Telephone : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internet address : http://mercell.com/
Roles of this organisation :
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version : 7f368e9b-37b1-4f99-a0f3-c05a23898b92 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 03/03/2025 15:03 +00:00
Notice dispatch date (eSender) : 03/03/2025 15:03 +00:00
Languages in which this notice is officially available : English
Notice publication number : 00144378-2025
OJ S issue number : 45/2025
Publication date : 05/03/2025