EU digitale und hybride Veranstaltungen

Abschluss eines Rahmenvertrages für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW technische Durchführung von ausgesuchten Präsenz-, digitalen und hybriden Veranstaltungen

CPV: 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Frist:
4. März 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
EU digitale und hybride Veranstaltungen
Vergabestelle:
Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Vergabenummer:
Z B 2 - 01.06.14.07-000008 \ 2025-0001197 (IV B 1)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : EU digitale und hybride Veranstaltungen
Beschreibung : Abschluss eines Rahmenvertrages für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW
Kennung des Verfahrens : 26da3bbb-392c-467b-bf72-3ef6cc5c9f1e
Interne Kennung : Z B 2 - 01.06.14.07-000008 \ 2025-0001197 (IV B 1)
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Horionplatz 1
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Leistungsort sind die Veranstaltungsräume des Auftraggebers, die in der Staatskanzlei Düsseldorf, aber auch an anderen Orten in NRW liegen können.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYT65E2DP3 Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (über den Vergabemarktplatz hochgeladen) eingereicht werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Korruption : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Betrugsbekämpfung : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Entrichtung von Steuern : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : EU digitale und hybride Veranstaltungen
Beschreibung : technische Durchführung von ausgesuchten Präsenz-, digitalen und hybriden Veranstaltungen
Interne Kennung : Z B 2 - 01.06.14.07-000008 \ 2025-0001197 (IV B 1)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Horionplatz 1
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Leistungsort sind die Veranstaltungsräume des Auftraggebers, die in der Staatskanzlei Düsseldorf, aber auch an anderen Orten in NRW liegen können.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Das Vertragsverhältnis beginnt am 19.6.2025 und endet nach zwei Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : siehe Leistungsbeschreibung

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 24/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 04/03/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 59 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Leistungsbezogene Angebotsbestandteile dürfen nicht nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/03/2025 13:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Keine
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer : t.04921183701
Postanschrift : Horionplatz 1
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40213
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 211-83701
Fax : +49 211-8371291
Internetadresse : http://www.nrw.de
Profil des Erwerbers : http://www.nrw.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : t.0492114753131
Postanschrift : Am Bonneshof 35
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2114753131
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 74336edb-292f-4377-9144-da8e7a8dcf4c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/02/2025 13:57 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00075816-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 24/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/02/2025