EA Inrichting nieuwe kantoren KVK

Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook …

CPV: 45400000 Baufertigstellung, 45300000 Bauinstallationsarbeiten
Frist:
14. Februar 2025 08:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Vergabestelle:
Kamer van Koophandel
Vergabenummer:
KVK-T114457-2024-7333

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Kamer van Koophandel
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Beschrijving : Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Identificatiecode van de procedure : 97cc63f8-b9e7-48d4-83fa-8bd96109d3dc
Interne identificatiecode : KVK-T114457-2024-7333
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA voor alle uitsluitingsgronden.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Inrichting nieuwe kantoren KVK
Beschrijving : Aanleiding en doel van de aanbesteding Interne en externe ontwikkelingen gaven aanleiding om het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) van KVK te herijken. Zo heeft zich binnen KVK een Agile transitieproces voltrokken en heeft COVID geresulteerd in een versnelde groei van hybride werktoepassingen. Naast voortschrijdende digitalisering van diensten en producten is ook besloten een passende aanwezigheid in de regio’s voor fysiek klantcontact te handhaven. Dit en andere ontwikkelingen geven aanleiding opnieuw te kijken naar de inrichting en omvang van bestaande kantoorlocaties, maar ook waar nodig op zoek te gaan naar meer geschikte locaties. Met het oog op dit proces is recent een Interieurstijlhandboek (ISHB) KVK ontwikkeld. Niet alleen om op gebied van toon en stijl de merkpropositie KVK te bevorderen, maar ook om beter te kunnen voorzien in de veranderende eisen en wensen van KVK.   KVK heeft momenteel geen overeenkomst voor de genoemde dienstverlening. Tot 2022 was de KVK-huisvestingstrategie gericht op het afschalen van het aantal kantoren van 20 naar 6 vestigingen. De achterliggende jaren werd de inkoop van interieurbouw per huisvestingsproject en bij kleine wijzigingen apart aanbesteed. De inrichting van het merendeel van de locaties is momenteel gedateerd en draagt soms nog de signatuur van de ‘oude’ regionaal georganiseerde KvK’s.  Huidige situatie In de huidige situatie is KVK gevestigd op 17 locaties in Nederland. Alle locaties betreffen een gehuurd (deel van een) gebouw. Vaak betreft het gebouw een voormalige KVK-locatie uit de periode dat KVK nog uit verschillende regionale organisaties bestond.   Het nieuwe SHP is vastgesteld, inclusief een – voorlopige – impactanalyse per locatie. De nodige acties voor verandering zijn vertaald naar een zogenaamde roadmap voor de periode van 2024 – 2028. Dit betekent dat naast aanpassingen op enkele bestaande locaties ook in verschillende regio’s verhuizingen zullen plaatsvinden naar nieuwe locaties.  Gewenste situatie In de gewenste situatie heeft KVK in 2027 15 locaties in de gemeenten die zijn vastgesteld in het SHP en dat alle KVK-locaties voor het interieur op termijn beantwoorden aan het Programma van Eisen (PvE), welke is gebaseerd op de kaders, uitgangspunten en ontwerprichtlijnen uit het SHP en het ISHB. De kernthema's hierbij zijn: zichtbaarheid, herkenbaarheid, functionaliteit, flexibiliteit, en duurzaamheid. Voor de advies- en uitvoeringswerkzaamheden op het gebied van Bouwkundige werkzaamheden, Intallatietechniek en Interieurbouw realisatie van het SHP heeft KVK het doel met twee gespecialiseerde partijen als hoofdaannemer een raamovereenkomst af te sluiten.
Interne identificatiecode : KVK-T114457-2024-7333

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45400000 Afwerking van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 27/03/2025
Einddatum van de duur : 26/03/2029

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken voor alle selectiecriteria.
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114457

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/02/2025 08:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/03/2025 23:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank midden Nederland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Kamer van Koophandel
Registratienummer : 59581883
Postadres : St.-Jacobsstraat 300
Stad : Utrecht
Postcode : 3511BT
Land : Nederland
Contactpunt : Mick Molling
Telefoon : +31636039493
Internetadres : https://www.kvk.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Stad : Utrecht
Land : Nederland
Telefoon : 088 361 70 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3401ee80-eb60-4aaf-a6ba-3c8c2630ac6f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/12/2024 15:59 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/12/2024 16:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00751528-2024
Nummer uitgave PB S : 239/2024
Datum van bekendmaking : 09/12/2024