EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.

Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit …

CPV: 72416000 Anbieter von Anwendungen
Frist:
19. Mai 2025 15:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Vergabestelle:
Gemeente Rijssen-Holten
Vergabenummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rijssen-Holten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Beschrijving : Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Rijssen-Holten beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. Gemeente Rijssen-Holten is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 01 juli 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Rijssen-Holten viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 22f29e63-5ee3-4690-9d94-334977ecee04
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Faillissement : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Corruptie : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Regeling met schuldeisers : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Vervalsing van de mededinging : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Fraude : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Insolventie : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Louter nationale uitsluitingsgronden : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Betaling van belastingen : Zie UAE behorende bij tender in Mercell
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UAE behorende bij tender in Mercell

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Aanschaf SaaS applicatie burgerzaken gem RH 2026 ev.
Beschrijving : Gemeente Rijssen-Holten is voornemens om een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de levering (inclusief het gebruiksrecht), de implementatie, het beheer en het onderhoud van een ICT-oplossing (inclusief koppelingen) voor Burgerzaken voor Gemeente Rijssen-Holten. Eveneens maakt een conversie van de bestaande oplossingen naar de nieuwe ICT-oplossing deel uit van de Opdracht. Gemeente Rijssen-Holten beoogt een langdurig partnership hieromtrent aan te gaan. Gemeente Rijssen-Holten is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 01 juli 2025 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente Rijssen-Holten viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2038

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst kan éénzijdig door de aanbestedende dienst viermaal (4) optioneel worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien (13) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Referentie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekeringen
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : Circulaire Nieuw sanctiepakket Rusland
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Gedragsverklaring aanbesteden (GVA)
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : KVK
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG)
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Informatiebeveiligingsysteem conform ISO 27001
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumenten in Mercell
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/138558

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/05/2025 15:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/05/2025 22:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Rijssen-Holten -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rijssen-Holten
Registratienummer : 50839519
Postadres : Schild 1
Stad : Rijssen
Postcode : 7461DD
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : M Nahuis
Telefoon : +31618907402
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7606 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : J.A. Nissink
Telefoon : 0031
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9b3dfb1d-6b12-47fb-9195-6881fe7e79bd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/03/2025 10:59 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/03/2025 11:35 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00145689-2025
Nummer uitgave PB S : 45/2025
Datum van bekendmaking : 05/03/2025