E-HRM en Salarisverwerkingsdienst

De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het …

CPV: 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Frist:
24. März 2025 09:30
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Vergabestelle:
Gemeente Beverwijk
Vergabenummer:
BW 202405 PRJ-2300146

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Beverwijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Beschrijving : De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Identificatiecode van de procedure : a8ce501d-8e67-4ad1-a729-e5f0b9b27b1a
Interne identificatiecode : BW 202405 PRJ-2300146
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Beverwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Beschrijving : De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Tot de opdracht en Overeenkomst behoren om deze reden de navolgende, door Opdrachtgever (gemeente) eventueel (geen afnameverplichting) eenzijdig uit te oefenen opties: • Het leveren en onderhouden van een leer managementsysteem • Het leveren en onderhouden van een module voor een elektronische handtekening • Het leveren en onderhouden van een modules voor: Onboarding, budgettering/begroting, HR analytics (op basis van kwantitatieve en kwalitatieve data die inzage geven in ontwikkelingen en toekomst van de gemeente) en/of Werving en Selectie. Voornoemde opties hoeven nog niet afgeprijsd te worden bij inschrijving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Beverwijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 108 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De mogelijkheid voor de gemeente om de overeenkomst eenzijdig met twee (2) maal drie (3) jaar te verlengen. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijvers dienen in het Tarievenblad prijzen te specificeren. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie en overige voorwaarden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is opgesplitst in subgunningscriteria. Zie verder bij de verschillende subgunningscriteria voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/03/2025 09:30 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/03/2025 09:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/03/2025 09:45 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Beverwijk - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Beverwijk - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Beverwijk -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Beverwijk - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Beverwijk
Registratienummer : 131949539
Postadres : Stationsplein 48
Stad : Beverwijk
Postcode : 1948 LC
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maaike Sikkema
Telefoon : +31 628532656
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Beverwijk
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 883616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b4c8bada-a6dd-4b09-abea-a1aa3d5933ff - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 11:58 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00074661-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025