Drukwerk en koppeling MijnOverheid

De opdrachtgever wil een contract sluiten met één partij die kan voorzien in het verzenden van gemeentelijke papieren en digitale brieven. Deze dienst moet in de vorm van een applicatie beschikbaar gesteld worden aan de gemeente, zodat de gemeente op zelf gekozen momenten brieven kan klaarzetten voor verzending. Zie voor …

CPV: 22900000 Verschiedene Druckerzeugnisse, 64110000 Postdienste
Frist:
19. März 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Drukwerk en koppeling MijnOverheid
Vergabestelle:
Gemeente Bloemendaal
Vergabenummer:
BLD 202304 PRJ-2300116

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bloemendaal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drukwerk en koppeling MijnOverheid
Beschrijving : De opdrachtgever wil een contract sluiten met één partij die kan voorzien in het verzenden van gemeentelijke papieren en digitale brieven. Deze dienst moet in de vorm van een applicatie beschikbaar gesteld worden aan de gemeente, zodat de gemeente op zelf gekozen momenten brieven kan klaarzetten voor verzending. Zie voor meer informatie over het proces, het Aanbestedingsdocument. Zie hiervoor de overzichten in het Aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : 29a3c934-8d30-47e8-80b8-6c507b3a370c
Interne identificatiecode : BLD 202304 PRJ-2300116
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bloemendaal, Heemstede en Zandvoort

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drukwerk en koppeling MijnOverheid
Beschrijving : De opdrachtgever wil een contract sluiten met één partij die kan voorzien in het verzenden van gemeentelijke papieren en digitale brieven. Deze dienst moet in de vorm van een applicatie beschikbaar gesteld worden aan de gemeente, zodat de gemeente op zelf gekozen momenten brieven kan klaarzetten voor verzending. Zie voor meer informatie over het proces, het Aanbestedingsdocument. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Toepassing herzieningsclausule Gemeenten die bij RIJK zijn aangesloten en gemeenten die zich in de toetredingsfase bevinden bij Stichting RIJK wordt de optie geboden om op een later moment onder exact dezelfde voorwaarden gebruik te kunnen maken van hetzelfde contract. Elke gemeente die hiervan wenst gebruik te maken, zal een individueel contract opstellen welke enkel van toepassing is op die gemeente. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Bloemendaal, Heemstede en Zandvoort

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er wordt een optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van twee (2) keer één (1) jaar opgenomen. Het contract wordt stilzwijgend verlengd tenzij de gemeente wenst het contract niet te verlengen. In dat geval zal de gemeente dit uiterlijk drie (3) maanden voor het expireren van het contract schriftelijk kenbaar maken.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De instructies, berekening en gebruikte methode worden in het Aanbestedingsdocument nader toegelicht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium is opgebouwd uit 4 subgunningscriteria. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/02/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/03/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 5 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/03/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Bloemendaal - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Bloemendaal - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Bloemendaal -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Bloemendaal - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bloemendaal
Registratienummer : 372061297
Postadres : Bloemendaalseweg 158
Stad : Overveen
Postcode : 2051 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lisa Martens
Telefoon : +31 628250444
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 6
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 883616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5c89fe69-bd81-4fbc-b56a-283f946b1342 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/01/2025 21:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00064876-2025
Nummer uitgave PB S : 21/2025
Datum van bekendmaking : 30/01/2025