Dokument- och ärendehanteringssystem

Upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem för Gävle kommun. Upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem för Gävle kommun.

CPV: 35710000 Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme, 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
Ausführungsort:
Dokument- och ärendehanteringssystem
Vergabestelle:
Gävle kommun
Vergabenummer:
14366

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Gävle kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning : Upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem för Gävle kommun.
Förfarandets identifierare : 69351f33-c8c6-424e-9872-f4d142ac2363
Intern identifierare : 14366
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Dokument- och ärendehanteringssystem
Beskrivning : Upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem för Gävle kommun.
Intern identifierare : Dokument- och ärendehanteringssystem

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 15/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 14/01/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Gävle kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 12 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Innofactor AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : Contract 58919 (0001)
Datum då vinnaren utsågs : 18/12/2024
Datum för ingående av kontraktet : 20/01/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Sokigo AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Twoday AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tietoevry AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Gävle kommun
Registreringsnummer : 212000-2338
Postadress : Drottningatan 22
Ort : Gävle
Postnummer : 803 11
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Peter Thor
E-postadress : peter.thor@ecenea.se
Tfn : 0705330664
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Kullen 4
Ort : Falun
Postnummer : 79131
Land : Sverige
Tfn : +46 233830000
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Sokigo AB
Registreringsnummer : 556550-6309
Postadress : Blekingegatan 1
Ort : Karlskrona
Postnummer : 371 34
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Rashed Davodi
Tfn : 0707409594
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Twoday AB
Registreringsnummer : 556117-7543
Postadress : Stationsgatan 9
Ort : Skellefteå
Postnummer : 931 31
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ebba Strömberg
E-postadress : avrop@twoday.com
Tfn : 0910586600
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Innofactor AB
Registreringsnummer : 556676-3040
Postadress : Drottninggatan 68 4tr
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 21
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anders Brunnström
Tfn : +46735362237
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Tietoevry AB
Registreringsnummer : 559435-9001
Postadress : Barbackagatan 2
Ort : Kristianstad
Postnummer : 291 32
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Rosita Averyd
Tfn : 070 756 68 18
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : a954813e-b942-4f28-bc14-c03ddc4eb3ad - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 27/01/2025 09:43 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00061239-2025
EUT S-nummer : 20/2025
Publiceringsdatum : 29/01/2025