evergabe.com

Container Management Systeem (CMS)

In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens een Container Management Systeem inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding. T.b.v. het (dagelijkse) beheer en onderhoud van afvalcontainers beoogt de directie Afval & Grondstoffen (hierna ook …

CPV: 34928480 Abfallcontainer und -körbe, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 90500000 Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Frist:

27. März 2025 14:00

Art der Frist:

Angebotsabgabe

Ausführungsort:

Container Management Systeem (CMS)

Vergabestelle:

Gemeente Amsterdam

Vergabenummer:

AICT2023-0129

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Amsterdam

Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Container Management Systeem (CMS)

Beschrijving : In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens een Container Management Systeem inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding. T.b.v. het (dagelijkse) beheer en onderhoud van afvalcontainers beoogt de directie Afval & Grondstoffen (hierna ook aan te duiden met A&G) de vervanging van het huidige Container Management Systeem (CMS). In deze applicatie worden alle relevante gegevens verzameld over plaatsing, werking en onderhoud van (grotendeels ondergrondse) afvalcontainers, die binnen de gemeente Amsterdam voor de inzameling van verschillende afvalstromen (hoofdzakelijk huishoudelijk afval voor rest, papier, glas, textiel en gfe/t) worden ingezet. Per oktober 2025 dient het huidige CMS te zijn vervangen. Met het oog op het waarborgen van de continuïteit van essentiële bedrijfsfuncties (o.a. de afvalinzameling) maakt een solide, tijdige en naadloze vervanging incl. migratie van alle noodzakelijke gegevens integraal onderdeel uit van de Opdracht.

Identificatiecode van de procedure : c8791d14-74ad-4f2c-8228-50737cfd9327

Interne identificatiecode : AICT2023-0129

Type procedure : Openbaar

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure : In het kader van deze aanbesteding is de gemeente Amsterdam (in het vervolg aangeduid als de Gemeente/Opdrachtgever) voornemens een Container Management Systeem inclusief daarbij behorende dienstverlening in te kopen, middels een Europese openbare aanbesteding.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928480 Afval- en vuilcontainers en bakken

Aanvullende classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Container Management Systeem (CMS)

Interne identificatiecode : AICT2023-0129

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928480 Afval- en vuilcontainers en bakken

Aanvullende classificatie ( cpv ): 90500000 Diensten op het gebied van vuilnis en afval

Opties :

Beschrijving van de opties : De Gemeente wil een aantal opties opnemen die mogelijk in de toekomst zullen worden afgenomen, maar welke niet als onderdeel van beoordeling meegenomen worden (zie tabblad opties Bijlage Wensen). Indien de opties worden opgenomen zullen de daarbij behorende kosten binnen de huidige contractwaarde vallen. Indien de optie zich aandient wordt met Opdrachtnemer overlegt over de uitvoering daarvan, waarbij de Gemeente het voorbehoud maakt om deze optie af te nemen bij Opdrachtnemer dan wel buiten de Overeenkomst af te nemen: • Minicontainer beheer (Kernregistratie + Beheer Onderhoud). De Gemeente heeft een bestaand areaal minicontainers voor de afvalinzameling aan huis. Dit areaal neemt komende jaren toe door uitrol gft-mini containers en de invlechting van de Gemeente Weesp. In een separate applicatie wordt op dit moment de kernregistratie geregistreerd. Tevens worden in deze applicatie alle acties vastgelegd met betrekking tot het dagelijks onderhoud (bijv. Innemen en/of uitleveren en/of repareren van mini containers) en de projectmatige acties (uitzetten en innemen van grotere hoeveelheden containers); • Onderhoudsroutes t.b.v. onderhoud onderlossende containers. Het kan voorkomen dat de behoefte ontstaat dat er routes gemaakt moeten kunnen worden voor onderhoudswerkzaamheden; • Prullenbakken beheer (Kernregistratie + Beheer Onderhoud). De Gemeente heeft prullenbakken in de openbare ruimte staan. Het kan zijn dat de behoefte ontstaat dat de Gemeente de kernregistratie en het beheer en onderhoud opgenomen wil hebben in de aan te besteden applicatie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Gemeente is voornemens de Overeenkomst voor de duur van vier jaar te sluiten met een optie op verlenging van maximaal 4 x 2 jaar. De Overeenkomst gaat in op 21 januari 2025. De Gemeente streeft naar deze startdatum, zoals deze in de Planning is aangegeven.De gemeente heeft voor deze looptijd met meerdere verlengingsopties gekozen gezien de investeringskosten en lange doorlooptijd en intensiviteit van de implementatie van het CMS. Ook de opleidingskosten en dat de gemeente enige flexibiliteit in de looptijd wil inbouwen om tussentijds eventueel aansluiting te maken bij de doelstelling van de Gemeente Amsterdam om over te gaan naar een generiek Assetmanagement applicatie in 2030, spelen hierbij een rol.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Nog niet bekend

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :

Type : Economische en financiële draagkracht

Naam : 4.2.2.1 Jaarverslag en continuïteitsparagraaf

Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad