BVID-module

De BVID omvat het informatiesysteem, de randapparaten, modules (v.h.: zuilen), en koffers die onze KMar-collega’s gebruiken voor identiteitscontrole en –vaststelling. De BVID-module is het apparaat voor het adequaat monteren en gebruiken van de benodigde randapparatuur en BVID-werkplek, om met dit geheel m.b.v. de applicatie BVID biometrische gegevens van vreemdelingen en …

CPV: 31642000 Elektronische Suchgeräte, 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Ausführungsort:
BVID-module
Vergabestelle:
Politie
Vergabenummer:
BVID-module3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Politie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BVID-module
Beschrijving : De BVID omvat het informatiesysteem, de randapparaten, modules (v.h.: zuilen), en koffers die onze KMar-collega’s gebruiken voor identiteitscontrole en –vaststelling. De BVID-module is het apparaat voor het adequaat monteren en gebruiken van de benodigde randapparatuur en BVID-werkplek, om met dit geheel m.b.v. de applicatie BVID biometrische gegevens van vreemdelingen en verdachten te registreren en een integraal persoonsbeeld te verkrijgen binnen de straf- en migratieketens. Deze modules zijn geïnstalleerd op politiebureaus en spelen een cruciale rol bij het voorkomen van identiteitsfraude en het waarborgen van een betrouwbare identiteitsvaststelling.
Identificatiecode van de procedure : 0f8fe134-06c3-45f7-b8c6-1699ab8b429d
Interne identificatiecode : BVID-module3
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voorselectie, leidend tot 5 gesecteerde gegadigden, deze krijgen een concept Inschrijvingsleidraad en concept programma van eisen toegezonden, waarna deze op individuele basis met de geselecteerd gegadigde worden besproken. Daarna worden de definitieve aanbestedingsstukken opgesteld en gedeeld. De inschrijving gaat gepaard met een ontwerp van de BVID-module3 als een van de gunningcriteria.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31642000 Elektronische detectieapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie voorselectiedocument

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 20 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Alleen inschrijvers uit landen die de GPA hebben ondertekend kunnen een inschrijving doen. Dit geldt inschrijvers, onderaannemers en combinanten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Corruptie : Zie UEA in de portal Mercell
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA in de portal Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : ISO14001 of vergelijkbaar vereist.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA in de portal Mercell
Fraude : Zie UEA in de portal Mercell
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA in de portal Mercell
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA in de portal Mercell en selectieleidraad
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA in de portal Mercell
Betaling van belastingen : Zie UEA in de portal Mercell
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA in de portal Mercell

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BVID-module
Beschrijving : De BVID omvat het informatiesysteem, de randapparaten, modules (v.h.: zuilen), en koffers die onze KMar-collega’s gebruiken voor identiteitscontrole en –vaststelling. De BVID-module is het apparaat voor het adequaat monteren en gebruiken van de benodigde randapparatuur en BVID-werkplek, om met dit geheel m.b.v. de applicatie BVID biometrische gegevens van vreemdelingen en verdachten te registreren en een integraal persoonsbeeld te verkrijgen binnen de straf- en migratieketens. Deze modules zijn geïnstalleerd op politiebureaus en spelen een cruciale rol bij het voorkomen van identiteitsfraude en het waarborgen van een betrouwbare identiteitsvaststelling.
Interne identificatiecode : BVID-module3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31642000 Elektronische detectieapparatuur
Hoeveelheid : 450
Opties :
Beschrijving van de opties : Doorontwikkelen van de BVID-module3 tot (een) volgende versie(-s).

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie voorselectiedocument

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbeperkt

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Alleen inschrijvers uit landen die de GPA hebben ondertekend kunnen een inschrijving doen. Dit geldt inschrijvers, onderaannemers en combinanten.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Ervaring met ergonomische ontwerpen
Beschrijving : Uitgebreide ervaring met ergonomisch ontwerp in specifieke toepassingen voor overheidsdienstverlening, met aantoonbare ervaring in het ontwerpen van gebruiksvriendelijke en effectieve oplossingen voor gevoelige apparatuur zoals identificatiemodules.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Ervaring met werken in multidisciplinaire teams voor maatwerkmeubilair
Beschrijving : Bewezen ervaring in multidisciplinaire teams, met een duidelijke bijdrage aan ontwerp en productie van maatwerkmeubilair voor overheidsdienstverlening. Gegadigde beschrijft ten minste één succesverhaal waarin samenwerking leidde tot een aantoonbare verbetering, zoals efficiëntie (bijvoorbeeld kortere doorlooptijden) of functionaliteit (zoals een modulaire oplossing die meerdere doelgroepen bedient).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Ervaring met inzamelen en recyclen van maatwerkmeubilairr
Beschrijving : Ervaring met inzamelen en recyclen van maatwerkmeubilair. Gegadigde toont aan dat circulaire economieprincipes zijn toegepast, bijvoorbeeld door hergebruik van materialen, verlaging van CO₂-uitstoot, of aantoonbare milieuwinst. Bewijs kan worden geleverd via verklaringen van opdrachtgevers, projectrapportages, of certificeringen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/03/2025 17:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/127166

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 10/04/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/03/2025 17:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Wel dient duidelijk te zijn wat de demarcatie is tussen organisaties qua verantwoordelijkheden en uitvoering van de opdracht.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : In fase 2; de inschrijvingsfase.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : NVT
Informatie over de termijnen voor beroep : De bezaartermijn is 10 kalenderdagen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Politie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Politie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Politie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Politie
Registratienummer : 57096317
Postadres : Nieuwe Uitleg 1
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2514BP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurens Smit
Telefoon : 0633306111
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612012
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a48c5762-61a9-4b9a-94f9-712187f7ecdb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 14:45 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/01/2025 14:45 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00071419-2025
Nummer uitgave PB S : 23/2025
Datum van bekendmaking : 03/02/2025