BRP-applicatie

De BRP-basisregistratie draagt zorg voor het bijhouden van de BRP-gegevens van inwoners en is daarmee een kritische, noodzakelijke applicatie. Doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren van een Burgerzakenapplicatie die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, het één en ander conform het …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48219300 Verwaltungssoftwarepaket
Frist:
11. März 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
BRP-applicatie
Vergabestelle:
Gemeente Zoetermeer
Vergabenummer:
2024-161166

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BRP-applicatie
Beschrijving : De BRP-basisregistratie draagt zorg voor het bijhouden van de BRP-gegevens van inwoners en is daarmee een kritische, noodzakelijke applicatie. Doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren van een Burgerzakenapplicatie die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in het Beschrijvend document. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal inwoners bedraagt circa 127.000 inwoners en het aantal gelijktijdige gebruikers circa 60.
Identificatiecode van de procedure : 4bae4a73-db9a-4fdc-95f0-b2c02c0952e0
Interne identificatiecode : 2024-161166
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BRP-applicatie
Beschrijving : De BRP-basisregistratie draagt zorg voor het bijhouden van de BRP-gegevens van inwoners en is daarmee een kritische, noodzakelijke applicatie. Doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het leveren van een Burgerzakenapplicatie die voldoet aan alle specificaties, eisen en toezeggingen, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in het Beschrijvend document. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Het aantal inwoners bedraagt circa 127.000 inwoners en het aantal gelijktijdige gebruikers circa 60.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/02/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/03/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende heeft 20 kalenderdagen om bezwaar aan te tekenen tegen het afsluiten van de Raamovereenkomst.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Bredie
Telefoon : +31 14079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachten coördinator
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster inkoop
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b63cd742-8be4-4ac7-8a39-5edb5723b7c2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/01/2025 21:48 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00060968-2025
Nummer uitgave PB S : 20/2025
Datum van bekendmaking : 29/01/2025