Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland

Region Östergötland har behov av beredskap avseende fastighetsservice för Regionens skolor Vreta Utbildningscentrum, Himmelstalund Utbildningscentrum samt Lunnevad Folkhögskola. Beredskap avser behov av omhändertagande av larm inkl. åtgärd under icke ordinarie arbetstid för ovan angivna verksamheter. Specificerad information, villkor och förutsättningar framgår av upphandlingsdokumenten. Behov av beredskap under icke ordinarie arbetstid …

CPV: 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung, 75123000 Administrative Dienste im Wohnungswesen
Frist:
27. Februar 2025 22:59
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Vergabestelle:
Region Östergötland
Vergabenummer:
UC-2024-352

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Östergötland
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Hälso- och sjukvård

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Beskrivning : Region Östergötland har behov av beredskap avseende fastighetsservice för Regionens skolor Vreta Utbildningscentrum, Himmelstalund Utbildningscentrum samt Lunnevad Folkhögskola. Beredskap avser behov av omhändertagande av larm inkl. åtgärd under icke ordinarie arbetstid för ovan angivna verksamheter. Specificerad information, villkor och förutsättningar framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare : 79f2aeb2-a10e-4d3c-90c6-33d349b5ae4a
Intern identifierare : UC-2024-352
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75123000 Fastighetsförvaltning

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Vreta Utbildningscentrum Järngården 3
Ort : Vreta Kloster
Postnummer : 585 76
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Himmelstalund Utbildningscentrum Utställningsvägen 3
Ort : Norköping
Postnummer : 603 36
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Lunnevad Folkhögskola
Ort : Linköping
Postnummer : 583 92
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig anbudsgivande företag i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har anbudsgivande företag gått i konkurs?
Korruption : Har anbudsgivande företag själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivande företag.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har anbudsgivande företag ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : Har anbudsgivande företag själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har anbudsgivande företag ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har anbudsgivande företag, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har anbudsgivande företag själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Bedrägerier : Har anbudsgivande företag själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har anbudsgivande företag själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Är anbudsgivande företag föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har anbudsgivande företag, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är anbudsgivande företags tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har anbudsgivande företag befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivande företag otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har anbudsgivande företag kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har anbudsgivande företag eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har anbudsgivande företag gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har anbudsgivande företag varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har anbudsgivande företag, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har anbudsgivande företag åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Avbruten näringsverksamhet : Har anbudsgivande företag avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har anbudsgivande företag åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har anbudsgivande företag själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Beredskap fastighetsservice skolor Region Östergötland
Beskrivning : Behov av beredskap under icke ordinarie arbetstid föreligger inom nedan angivna fastighetsobjekt: • Vreta Utbildningscentrum lokaliserat på Järngården 3 Vreta Kloster. • Himmelstalund Utbildningscentrum lokaliserat på Utställningsvägen i Norrköping. • Lunnevad Folkhögskola lokaliserat ca 1 km söder om Sjögestad norr om Linköping. Fastigheterna består av utbildningslokaler, kontor, storkök, internatboende, verkstäder, lokaler för verksamhetsutövning såsom ateljéer, växthus, maskinhallar och till viss del av djurstallar. Avrop kommmer att genomföras för inträffade händelser under icke ordinarie arbetstid, avseende fastighetsservice för dessa ovan anigvna fastighetesobjekten. Avrop av uppdrag avseende inträffad händelse kommer att genomföras såsom SMS (automatlarm/driftlarm) från fastighet eller till Leverantör inringda felanmälningar.
Intern identifierare : UC-2024-352

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Vreta Utbildningscentrum Järngården 3 Vreta Kloster.
Ort : Vreta Kloster
Postnummer : 585 76
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Himmelstalund Utbildningscentrum Utställningsvägen 3
Ort : Norköping
Postnummer : 603 36
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Lunnevad Folkhögskola
Ort : Linköping
Postnummer : 583 92
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/04/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivande företag uppfyller alla kvalificeringskrav specificerade i Krav på anbudsgivare
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/02/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=43545

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 27/02/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 121 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 27/02/2025 23:00 +00:00
Plats : CVU Upphandling, Linköping
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Kravspecifikation tjänster
Beskrivning : Behov av beredskap under icke ordinarie arbetstid föreligger inom nedan angivna fastighetsobjekt: • Vreta Utbildningscentrum lokaliserat på Järngården 3 Vreta Kloster. • Himmelstalund Utbildningscentrum lokaliserat på Utställningsvägen i Norrköping. • Lunnevad Folkhögskola lokaliserat ca 1 km söder om Sjögestad norr om Linköping. Fastigheterna består av utbildningslokaler, kontor, storkök, internatboende, verkstäder, lokaler för verksamhetsutövning såsom ateljéer, växthus, maskinhallar och till viss del av djurstallar. Avrop kommmer att genomföras för inträffade händelser under icke ordinarie arbetstid, avseende fastighetsservice för dessa ovan anigvna fastighetesobjekten. Avrop av uppdrag avseende inträffad händelse kommer att genomföras såsom SMS (automatlarm/driftlarm) från fastighet eller till Leverantör inringda felanmälningar.
Intern identifierare : UC-2024-352

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75123000 Fastighetsförvaltning

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Vreta Utbildningscentrum Järngården 3
Ort : Vreta Kloster
Postnummer : 585 76
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Himmelstalund Utbildningscentrum Utställningsvägen 3
Ort : Norköping
Postnummer : 603 36
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Lunnevad Folkhögskola
Ort : Linköping
Postnummer : 583 92
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/04/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Anbudsgivande företag uppfyller alla kvalificeringskrav specificerade i Krav på anbudsgivare
Beskrivning : Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Ej använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/02/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=43545

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 27/02/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 121 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 27/02/2025 23:00 +00:00
Plats : CVU Upphandling, Linköping
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Östergötland
Registreringsnummer : 2321000040
Avdelning : CVU Upphandling
Postadress : S:T LARSGATAN 49 B
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 58191
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kjell Karlsson
Tfn : 010-1030000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : ef3631b7-f13e-4334-8fe1-9c138f04d918 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/01/2025 11:15 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 23/01/2025 11:15 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00051451-2025
EUT S-nummer : 17/2025
Publiceringsdatum : 24/01/2025