Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen der allgemeinbildenden Schulen, der beruflichen Schulen und der Förderschulen des Landkreises Dachau

Der Landkreis Dachau sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für die kommenden Jahre einen leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der Betreuung der Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Dachau. Die Aufgaben in den Schulen sind dabei die Administration der Systeme, Wartung, Reparatur der in Betrieb befindlichen Hardware, die Softwarepflege bezogen …

CPV: 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Frist:
4. März 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen der allgemeinbildenden Schulen, der beruflichen Schulen und der Förderschulen des Landkreises Dachau
Vergabestelle:
Landratsamt Dachau
Vergabenummer:
10-804-131940545

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Dachau
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen der allgemeinbildenden Schulen, der beruflichen Schulen und der Förderschulen des Landkreises Dachau
Beschreibung : Der Landkreis Dachau sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für die kommenden Jahre einen leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der Betreuung der Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Dachau. Die Aufgaben in den Schulen sind dabei die Administration der Systeme, Wartung, Reparatur der in Betrieb befindlichen Hardware, die Softwarepflege bezogen auf die Bereitstellung neuer Softwarestände sowie punktuelle Beratungsleistungen zu technischen Umsetzungslösungen. Ziel dieser Ausschreibung ist es, mit den Unterstützungsleistungen des IT-Dienstleisters den laufenden IT-Betrieb und die anstehenden IT-Veränderungen an den Schulen des Landkreises Dachau unter Beibehaltung einer hohen Leistungsfähigkeit zu bewältigen.
Kennung des Verfahrens : c03dd8cc-fe7d-41fe-a600-5d4ad3112cb6
Interne Kennung : 10-804-131940545
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 15 Abs. 4 VgV wird akzeptiert. Versand der Mitteilungen nach § 134 GWB per Fax oder auf elektronischem Weg
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Weiherweg 16
Stadt : Dachau
Postleitzahl : 85221
Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die im Rahmen der Leistungen dieser Ausschreibung zu betreuenden Schulen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : CrossBorderLaww

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : alle Ausschlussgründe nach dem GWB, insbesondere §§ 123; 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen der allgemeinbildenden Schulen, der beruflichen Schulen und der Förderschulen des Landkreises Dachau
Beschreibung : Der Landkreis Dachau sucht im Rahmen dieser Ausschreibung für die kommenden Jahre einen leistungsfähigen IT-Dienstleister zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der Betreuung der Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Dachau. Die Aufgaben in den Schulen sind dabei die Administration der Systeme, Wartung, Reparatur der in Betrieb befindlichen Hardware, die Softwarepflege bezogen auf die Bereitstellung neuer Softwarestände sowie punktuelle Beratungsleistungen zu technischen Umsetzungslösungen. Ziel dieser Ausschreibung ist es, mit den Unterstützungsleistungen des IT-Dienstleisters den laufenden IT-Betrieb und die anstehenden IT-Veränderungen an den Schulen des Landkreises Dachau unter Beibehaltung einer hohen Leistungsfähigkeit zu bewältigen.
Interne Kennung : 10-804-131940545

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag mit dem IT-Dienstleister soll mit vorgeschalteter Bestandsaufnahme vom 01.07.2025 - 30.09.2025 auf 4 Jahre, beginnend ab 01.10.2025 abgeschlossen werden, mit der Option auf eine zweimalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (4 + 1 + 1).

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Weiherweg 16
Stadt : Dachau
Postleitzahl : 85221
Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die im Rahmen der Leistungen dieser Ausschreibung zu betreuenden Schulen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/09/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärungen
Beschreibung : A. Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB Ich/Wir erkläre(n), dass O für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen O ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind O für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt. O zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabeaufgefordert werden sollen bzw. von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. B. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n). C. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft O Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers vorlegen. D. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation O Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. O Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Beschreibung : O Ich bin/Wir sind in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen. O Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, kann/können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen vorlegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie-und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
Beschreibung : Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000 € abschließen werde(n). Eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen übersenden.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen Der Auftraggeber akzeptiert auch Referenzen, welche mehr als drei Jahre zurückliegen Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in mindestens 3 Fällen vergleichbare Leistungen erbracht habe(n). 1. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners: 2. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners: 3. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners: Es können auch mehr als drei Referenzen angegeben werden, diese sind dann auf gesonderter Anlage vorzunehmen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, behält sich der Auftraggeber eine Überprüfung der Referenzen beim jeweiligen Vertragspartner/Ansprechpartner vor.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis Jahresumsatz
Beschreibung : Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt: 700.000€ Mein Jahresumsatz in diesem Bereich betrug: 1. Angabe Jahr und Jahresumsatz 2. Angabe Jahr und Jahresumsatz 3. Angabe Jahr und Jahresumsatz Falls mein(e)/unser(e) Bewerbung/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen auf gesondertes Verlangen vorlegen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Preis geht mit 50 % in die Wertung mit ein. Das wirtschaftlichste Angebot wird mit der einfachen Richtwertmethode ermittelt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0,5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Die Qualität geht mit 50 % in die Wertung mit ein. Das wirtschaftlichste Angebot wird mit der einfachen Richtwertmethode ermittelt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0,5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24256e-eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 04/03/2025 09:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 71 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es können Unterlagen nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 04/03/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landratsamt Dachau -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Dachau
Registrierungsnummer : DE212824254
Postanschrift : Weiherweg 16
Stadt : Dachau
Postleitzahl : 85221
Land, Gliederung (NUTS) : Dachau ( DE217 )
Land : Deutschland
Telefon : 08131 74 1995
Fax : 08131 74 11 1995
Internetadresse : www.landratsamt-dachau.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : +49 89 2176-2411
Postanschrift : Maximillianstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 2176-2411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6085e03b-60dd-46d5-9c09-d6ec3b128128 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/01/2025 14:24 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00061214-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 20/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/01/2025