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Assembly auxiliary construction

one assembly auxiliary construction An auxiliary equipment for installation of the accelerator components, which have to be mounted on inclined areas (15°) in to the building H0705A with limited clearance and difficult access, must be engineered, manufactured, delivered, tested and commissioned by the contractor. The possibility of replacement of components …

CPV: 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung, 31643000 Teilchenbeschleuniger, 42418000 Maschinen zum Heben, Fördern, Be- oder Entladen

Ausführungsort:

Assembly auxiliary construction

Vergabestelle:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Vergabenummer:

35F/50081430_1FAIR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Assembly auxiliary construction

Beschreibung : one assembly auxiliary construction

Kennung des Verfahrens : de086a46-c1fa-4215-8edd-dc8b21d930ab

Interne Kennung : 35F/50081430_1FAIR

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42418000 Maschinen zum Heben, Fördern, Be- oder Entladen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31643000 Teilchenbeschleuniger

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 280 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYT6B871AV The only form of submission of participation applications accepted by Awarding Authority is in writing, electronically Note: In Writing, Electronically Participation applications shall be submitted electronically within the deadline via the German awarding platform DTVP. URL: http://www.dtvp.de/Center/ The forms and other documents to be completed, provided by FAIR, may be - either completed on the online tendering tool under the section "Documents to Be Completed" or - created and compiled separately by Candidate together with the other components of the participation application or tender (concepts or explanations etc.), then uploaded under the heading "Own Documents". However, Candidates should not fill in the forms online and upload them again separately, as this can result in transmission errors and increases the workload on both sides. In order to comply with the text form (in writing) according to § 126b BGB [transl.: German Civil Code] when submitting participation applications, Candidates must provide the following information: - In the case of natural persons, the full name (first name and surname) must be given (name of the declaring person in the participation application form). - In the case of legal entities and commercial companies and corporations, the name of the company and its legal form must be stated. In addition, the full name of the employee who is submitting the participation application on behalf of the company (name of the declaring person in the participation application form) must be stated. The insertion of a company logo is not sufficient. - In the case of Bidding Consortia, the declaring person according to § 126b BGB shall be the employee of the leading member who submits the participation application on behalf of the Bidding Consortium; besides, the form "Bidding Consortium Declaration" must be submitted. It should be noted that in the case of electronic submission, the text form according to § 126b BGB is only observed if the participation applications are transmitted in encrypted form via the awarding platform (cf. information on eVergabe). Submitting the participation application via email is not sufficient. In the case of incorrect/ incomplete information that violates the aforementioned formal requirements, participation applications will be excluded unless Candidate cannot be held responsible (§ 57 para. 1 nr. 1, para. 3 VgV). Note: Weighting: 50% price 50% Performance criteria (40% Design Concept; 40% Installation Concept; 20% Timing and Quality) Communication with Candidates takes place via the DTVP's tender platform. Questions must be sent to FAIR via DTVP and will are answered via DTVP. Questions posed orally or by telephone regarding the documents or the contractual object will not be answered; answers given orally or by telephone are not binding.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Assembly auxiliary construction

Beschreibung : An auxiliary equipment for installation of the accelerator components, which have to be mounted on inclined areas (15°) in to the building H0705A with limited clearance and difficult access, must be engineered, manufactured, delivered, tested and commissioned by the contractor. The possibility of replacement of components after installation must be considered.

Interne Kennung : 35F/50081430_1FAIR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42418000 Maschinen zum Heben, Fördern, Be- oder Entladen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31643000 Teilchenbeschleuniger

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Precio

Beschreibung :

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Installation Concept

Beschreibung : - A comprehensible, logical presentation and description of the installation concept is asked for. The Resources and planning for installation phase should be detailed and explained. A safe operation of the equipment during insallation are evaluated positively. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Adequate: fulfillment of the criteria suffering from considerable deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Timing and Quality

Beschreibung : A comprehensible, logical presentation and description of the time schedule and quality management meeting the companies requirements is asked for. A detailed timing and resource planning meeting the project required timing needs (6 months delivery time) is rated positively. A described Quality managements dedicated to this project is rated positively. A site and safety management planning dedicated to this project is rated positively. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Adequate: fulfillment of the criteria suffering from considerable deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Design

Beschreibung : - A comprehensible, logical presentation and description of the design concept is asked for in which the Design & Development Resources dedicated to the project should be detailed and explained. Also the compliance with the geometric and load requirements should be explained and confirmed. - A high degree of automatisation of the chosen design is rated positively. - A low number of operational personal needed to operate the auxiliary installation equipment for use is rated positive. - A high level of accuracy of the equipment for achieving the defined installation tolerances are evaluated positively. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Adequate: fulfillment of the criteria suffering from considerable deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : The competent reviewing authority is Vergabekammer des Bundes [transl.: Federal Public Procurement Tribu-nal] Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participa-tion application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of ap-plications (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procure-ment Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of trans-mission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this peri-od has expired, a surcharge is possible, even if the deadline is not passed accord-ing to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 cal-endar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Amtsblatt der Europäischen Union [transl.: Official Journal of the European Union], the period unenforceability shall end 30 calendar days after announce-ment of the publication of the award in Amtsblatt der Europäischen Union. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 154 325 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Halberstadt Konstruktionstechnik GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert des Ergebnisses : 154 325 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : Halberstadt Konstruktionstechnik GmbH, 34127 Kassel

Datum des Vertragsabschlusses : 22/01/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen