Arbodienstverlening 2025-2028

De overeenkomst met de huidige Arbodienstverlener loopt af per 1 april 2025. De Provincie is op zoek naar een Arbodienstverlener. Derhalve heeft zij onderhavige aanbesteding gestart teneinde een Arbodienstverlener te kunnen contracteren. De Arbodienstverlening die ingekocht wordt is gericht op het voldoen aan alle huidige en toekomstige wettelijke verplichtingen. Vooralsnog …

CPV: 85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Ausführungsort:
Arbodienstverlening 2025-2028
Vergabestelle:
Provincie Limburg
Vergabenummer:
T99851

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Limburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbodienstverlening 2025-2028
Beschrijving : De overeenkomst met de huidige Arbodienstverlener loopt af per 1 april 2025. De Provincie is op zoek naar een Arbodienstverlener. Derhalve heeft zij onderhavige aanbesteding gestart teneinde een Arbodienstverlener te kunnen contracteren. De Arbodienstverlening die ingekocht wordt is gericht op het voldoen aan alle huidige en toekomstige wettelijke verplichtingen. Vooralsnog ligt de nadruk op de verdere ontwikkeling van het verzuimbeleid, de verantwoordelijkheid van leidinggevende en medewerker met betrekking tot de functionele inzetbaarheid, het verzuimgedrag en het terugdringen/voorkomen van het ziekteverzuim. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar Bijlage Programma van Eisen T99851.
Identificatiecode van de procedure : 85127fe7-5782-4c59-918e-de80ec8b6669
Eerdere aankondiging : 771eaa00-39a1-4c9f-b967-e879d5edbc4c-01
Interne identificatiecode : T99851
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 276 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 276 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Arbodienstverlening 2025-2028
Beschrijving : De overeenkomst met de huidige Arbodienstverlener loopt af per 1 april 2025. De Provincie is op zoek naar een Arbodienstverlener. Derhalve heeft zij onderhavige aanbesteding gestart teneinde een Arbodienstverlener te kunnen contracteren. De Arbodienstverlening die ingekocht wordt is gericht op het voldoen aan alle huidige en toekomstige wettelijke verplichtingen. Vooralsnog ligt de nadruk op de verdere ontwikkeling van het verzuimbeleid, de verantwoordelijkheid van leidinggevende en medewerker met betrekking tot de functionele inzetbaarheid, het verzuimgedrag en het terugdringen/voorkomen van het ziekteverzuim. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar Bijlage Programma van Eisen T99851.
Interne identificatiecode : T99851

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2x 12 maanden en 1x 9 maanden, totale opdrachtduur kan daarmee uitkomen op 3 jaar en 9 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 276 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 276 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : SROI-eis van toepassing.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het subgunningscriterium Prijs kunnen maximaal 30 punten worden behaald. De inschrijving met de laagste totale inschrijfprijs behaalt het maximale aantal punten voor het subgunningscriterium prijs, te weten: 30 punten. De opvolgende inschrijvingen behalen met hun hogere totale inschrijfprijs lagere scores conform de onderstaande formule: Score= (Laagste Prijs "LP" / Prijs inschrijver "Pi") x 30 punten
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Visiedocument
Beschrijving : Inschrijver dient zijn visie te geven op verzuim, gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding en vitaliteitsbeleid
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Inschrijver dient een plan van aanpak in te dienen waaruit blijkt hoe hij de opstart van de werkzaamheden zal aanpakken alsmede hoe hij daarna de werkzaamheden zal oppakken.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prestatie indicatoren
Beschrijving : Opdrachtgever acht het van belang dat de diensten verricht worden en/of de leveringen plaatsvinden conform de contractuele afspraken en dat de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zich positief blijft ontwikkelen. Daarom worden gedurende de looptijd van de overeenkomst de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) gemonitord en geëvalueerd als onderdeel van het contractmanagement. Omdat opdrachtgever dit als een gezamenlijke inzet ziet, vraagt zij inschrijver mee te denken in de Prestatie indicatoren die relevant zijn voor deze overeenkomst.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Presentatie
Beschrijving : Provincie Limburg wenst met de presentatie een beeld te krijgen van de werkwijze van de door inschrijver in te zetten professionals tijdens de uitvoer van de overeenkomst. Om een prettige samenwerking te hebben is het van belang dat deze aansluit bij de visie die Provincie Limburg hierop heeft. De bedrijfsarts en inzetbaarheidsadviseur vertellen over hun visie op verzuimbegeleiding en verzuim preventie. Zij dienen nader in te gaan op de manier waarop zij invulling geven aan de samenwerking met leidinggevenden met als doel het bevorderen van de re-integratie en duurzame inzetbaarheid van de medewerker. Ook zijn in de aanbestedingsstukken casussen opgenomen die tijdens de presentaties inhoudelijk behandeld zijn.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Provincie Limburg
Organisatie die de betaling uitvoert : Provincie Limburg
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Limburg

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 275 700 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 276 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HumanCapitalCare
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T99851
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 127 700 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T99851
Titel : Arbodienstverlening 2025-2028
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 13/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Limburg

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Arbo Unie

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 275 700 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 511 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Limburg
Registratienummer : 50052969
Postadres : Limburglaan 10
Stad : Maastricht
Postcode : 6229GA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Silke Vrusch
Telefoon : +31611479721
Internetadres : https://www.limburg.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : HumanCapitalCare
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 06082138
Postadres : Science Park Eindhoven 5127
Stad : Son en Breugel
Postcode : 5692ED
Land : Nederland
Contactpunt : Linda Pfaff
Telefoon : 040 206 69 00
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Arbo Unie
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27160465
Postadres : Nevelgaarde 42
Stad : Nieuwegein
Postcode : 3436ZZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lindy Goes
Telefoon : 0882726000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 51e3e44a-ab9d-4086-8da0-791fece7c940 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/01/2025 15:12 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/01/2025 15:13 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00051502-2025
Nummer uitgave PB S : 17/2025
Datum van bekendmaking : 24/01/2025