Arbeiterkammer Wien - Medientechnik

Ausschreibungsgegenstand ist die Planung, Lieferung, Integration und Montage von Medientechnik (zB Kommunikationsanlagen, AV-Medien) für die Standorte Haupthaus, Bürohaus Plößlgasse, Bildungszentrum, Bürogebäude in der Argentinierstraße 22, Theater Akzent, Zentrum Rennweg (1030 Wien, Ungargasse 64-66, Stiege 3, 1. Obergeschoß) und die Außenstellen der AK Wien. Weiters ist der Standort, an dem (voraussichtlich) …

CPV: 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör, 32322000 Multimediaausrüstung, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Ausführungsort:
Arbeiterkammer Wien - Medientechnik
Vergabestelle:
Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Vergabenummer:
AKW-14/24

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Arbeiterkammer Wien - Medientechnik
Beschreibung : Ausschreibungsgegenstand ist die Planung, Lieferung, Integration und Montage von Medientechnik (zB Kommunikationsanlagen, AV-Medien) für die Standorte Haupthaus, Bürohaus Plößlgasse, Bildungszentrum, Bürogebäude in der Argentinierstraße 22, Theater Akzent, Zentrum Rennweg (1030 Wien, Ungargasse 64-66, Stiege 3, 1. Obergeschoß) und die Außenstellen der AK Wien. Weiters ist der Standort, an dem (voraussichtlich) im Jahr 2027 das Steuerungsteam für die Arbeiterkammer-Wahl 2029 übersiedeln wird, vom Ausschreibungsgegenstand umfasst (das Objekt ist derzeit noch nicht bekannt). Vom Leistungsumfang mitumfasst ist ebenso die Demontage von medientechnischen Betriebsmitteln, die medientechnische Betreuung/Veranstaltungsbetreuung (Bereitstellung eines Technikers für Ton, Video und Beleuchtung je nach Bedarf der Auftraggeberin) für rund 150 Veranstaltungen pro Jahr und einer durchschnittlichen Besucheranzahl von rund 300 Personen mit dem Equipment der Auftraggeberin sowie die Wartung der medientechnischen Anlagen.
Kennung des Verfahrens : a681178f-0417-47e6-9be5-55b82e8071e3
Interne Kennung : AKW-14/24
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger EU-weiter Bekanntmachung zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmer gemäß BVergG 2018 durchgeführt.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 4 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung wird für die Dauer von vier Jahren mit einem Unternehmen abgeschlossen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Konkurs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Korruption : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Betrugsbekämpfung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Entrichtung von Steuern : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-3362

Titel : Arbeiterkammer Wien - Medientechnik
Beschreibung : Ausschreibungsgegenstand ist die Planung, Lieferung, Integration und Montage von Medientechnik (zB Kommunikationsanlagen, AV-Medien) für die Standorte Haupthaus, Bürohaus Plößlgasse, Bildungszentrum, Bürogebäude in der Argentinierstraße 22, Theater Akzent, Zentrum Rennweg (1030 Wien, Ungargasse 64-66, Stiege 3, 1. Obergeschoß) und die Außenstellen der AK Wien. Weiters ist der Standort, an dem (voraussichtlich) im Jahr 2027 das Steuerungsteam für die Arbeiterkammer-Wahl 2029 übersiedeln wird, vom Ausschreibungsgegenstand umfasst (das Objekt ist derzeit noch nicht bekannt). Vom Leistungsumfang mitumfasst ist ebenso die Demontage von medientechnischen Betriebsmitteln, die medientechnische Betreuung/Veranstaltungsbetreuung (Bereitstellung eines Technikers für Ton, Video und Beleuchtung je nach Bedarf der Auftraggeberin) für rund 150 Veranstaltungen pro Jahr und einer durchschnittlichen Besucheranzahl von rund 300 Personen mit dem Equipment der Auftraggeberin sowie die Wartung der medientechnischen Anlagen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 4 000 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 4 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : Auf das Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß § 21 Abs 1 BVergG 2018 wird hingewiesen.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Umsetzungs- und Wartungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 12
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Konzept für die Veranstaltungsbetreuung
Gewichtung (Punkte, genau) : 12
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Präsentation und Fragen-Antwort-Runde (Hearing)
Gewichtung (Punkte, genau) : 12
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Verlängerung der Gewährleistungsfrist für die medientechnischen Komponenten
Gewichtung (Punkte, genau) : 4
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Angebotspreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 13/02/2025 12:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://heid.vergabeportal.at/Detail/203710

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://heid.vergabeportal.at/Detail/203710
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 25/02/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : wird in der 2. Stufe des Vergabeverfahrens (mit Aufforderung zur Angebotslegung) zur Verfügung gestellt
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : solidarisch haftende Arbeitsgemeinschaft (ARGE = Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Gemäß §§ 153ff BVergG 2018
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-8126

Offizielle Bezeichnung : Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Registrierungsnummer : 9110001887980
Postanschrift : Prinz-Eugen-Straße 20-22
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1040
Land : Österreich
Kontaktperson : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH, RA Mag. Berthold Hofbauer
Telefon : +43 19669786
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-1358

Offizielle Bezeichnung : Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer : 9110026507337
Postanschrift : Kundmanngasse 21
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : RA Mag. Berthold Hofbauer
Telefon : +43 19669786
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-4626

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ff213336-8ea6-43fe-b38b-ecc56daad78b - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/01/2025 16:30 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00054965-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 18/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/01/2025