Advocaatdiensten

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een relatie met de te selecteren opdrachtnemers die in staat zijn om: • multidisciplinair, continu en waar nodig op korte termijn juridisch advies te geven, zowel inhoudelijk als over procedurele keuzes/kansen. Hierbij ligt de nadruk op pragmatische juridische adviezen zonder …

CPV: 79110000 Juristische Beratung und Vertretung
Frist:
4. April 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Advocaatdiensten
Vergabestelle:
Gemeente Almere
Vergabenummer:
IA2024.07.03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Advocaatdiensten
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een relatie met de te selecteren opdrachtnemers die in staat zijn om: • multidisciplinair, continu en waar nodig op korte termijn juridisch advies te geven, zowel inhoudelijk als over procedurele keuzes/kansen. Hierbij ligt de nadruk op pragmatische juridische adviezen zonder uitgebreide memo's en beschikbaarheid om in voorkomende gevallen met de eigen juridisch adviseurs van de gemeente te sparren over juridische kwesties. Ook gaat het om advies van kwalitatief hoog niveau dat de medewerkers van de gemeente Almere in staat stelt om als goede ambtenaar te functioneren; • contracten op te stellen, namens of tezamen met de gemeente onderhandelingen te voeren, de gemeente te vertegenwoordigen in procedures of andere diensten te verrichten die tot de advocatenpraktijk behoren; • (kosteloos) opleidingen en studiedagen te verzorgen ten behoeve van de kennisontwikkeling van de gemeentelijke organisatie, en ook daarbuiten zorg te dragen en oo Perceel 1: De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt € 1.350.000,- ex BTW per jaar en daarmee € 8.100.000,- ex BTW gedurende de maximale looptijd van de opdracht. Gedurende de maximale looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van € 12.150.000,- ex BTW niet worden overschreden. Perceel 2: De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt € 350.000,- ex BTW per jaar en daarmee € 2.100.000,- ex BTW gedurende de maximale looptijd van de opdracht. Gedurende de maximale looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van € 3.150.000 ex BTW niet worden overschreden. Perceel 3: De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt € 65.000,- ex BTW per jaar en daarmee € 390.000,- ex BTW gedurende de maximale looptijd van de opdracht. Gedurende de maximale looptijd van de raamovereenkomst zal het maximumbedrag van € 585.000 ex BTW niet worden overschreden.
Identificatiecode van de procedure : 66f77c73-56b4-4ccb-81c7-3c207e85b75a
Interne identificatiecode : IA2024.07.03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Hoogwaardige integraal adviseur
Beschrijving : De gemeente wenst één kantoor te contracteren dat geschikt is om de gemeente te adviseren over (vrijwel) alle mogelijke juridische expertisegebieden, tot op het hoogste niveau, zowel in juridische, strategische als politiek-bestuurlijke zin. Deze partij is de ‘huisadvocaat'.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met twee keer 2 jaar. Dus in totaal 6 jaar. De looptijd van een raamovereenkomst mag bij speciale sectoropdrachten niet langer zijn dan 8 jaar dus bovenstaande behoeft geen verdere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Beschrijving : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Beschrijving : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Beschrijving : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Beschrijving : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 4
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Specialisten gebiedsontwikkeling en vastgoed
Beschrijving : De gemeente wenst twee kantoren te contracteren die geschikt zijn om specifiek opdrachten in het ruimtelijke domein uit te voeren, specifieker naar aanleiding van- of rondom dossiers die zich begeven op het terrein van gebiedsontwikkeling en vastgoed (inclusief zakelijke rechten, huurrecht(geschillen) en contractenrecht).
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met twee keer 2 jaar. Dus in totaal 6 jaar. De looptijd van een raamovereenkomst mag bij speciale sectoropdrachten niet langer zijn dan 8 jaar dus bovenstaande behoeft geen verdere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Beschrijving : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Beschrijving : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Beschrijving : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Beschrijving : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 4
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Specialist arbeidsrecht in de publieke sector
Beschrijving : De gemeente wenst één kantoor te contracteren dat gespecialiseerd is het arbeidsrecht in de publieke sector.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging
Opties :
Beschrijving van de opties : De duur van de raamovereenkomst zal een looptijd hebben van twee (2) jaar met een éénzijdige optie voor de gemeente tot verlenging van de overeenkomst met twee keer 2 jaar. Dus in totaal 6 jaar. De looptijd van een raamovereenkomst mag bij speciale sectoropdrachten niet langer zijn dan 8 jaar dus bovenstaande behoeft geen verdere toelichting.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Beschrijving : Gunningswens 1. Projectorganisatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Beschrijving : Gunningswens 2. Plan van Aanpak dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Beschrijving : Gunningswens 3. Kosteneffectieve inzet van medewerkers
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Beschrijving : Gunningswens 4. Mondelinge deel (casus + interview)
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 4
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Hoekstra
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 839ea657-50ba-47ae-8f41-ec87b2f14ff1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/01/2025 13:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00054474-2025
Nummer uitgave PB S : 18/2025
Datum van bekendmaking : 27/01/2025