Acquisition de licences Glims 2023.1 avec installation et maintenance

Objet du marché: Le CHU Brugmann, en tant que partie intégrante de l'initiative LHUB, a longtemps utilisé la version V8 du LIS Glims, géré par Clinisys. Cette licence V8 étant partagée par les hôpitaux partenaire du LHUB dont Brugmann et les Hôpitaux Iris Sud. La récente migration du LIS LHUB …

CPV: 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket
Ausführungsort:
Acquisition de licences Glims 2023.1 avec installation et maintenance
Vergabestelle:
CHU Brugmann
Vergabenummer:
PPP0KC-2293/5129/AC2024-049ND

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UVC Brugmann
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Acquisition de licences Glims 2023.1 avec installation et maintenance
Beschrijving : Objet du marché: Le CHU Brugmann, en tant que partie intégrante de l'initiative LHUB, a longtemps utilisé la version V8 du LIS Glims, géré par Clinisys. Cette licence V8 étant partagée par les hôpitaux partenaire du LHUB dont Brugmann et les Hôpitaux Iris Sud. La récente migration du LIS LHUB vers GLIMS V9 s’étant faite sur l’ancienne licence d’Erasme, les hopitaux Iris Sud devenaient les propriétaire de l’ancienne licence IRISLAB et préparent leur migration vers le GLIMS V10. Le CHU Brugmann nécessite la mise à jour de son système LIS vers Glims 2023.1 pour plusieurs raisons critiques, amplifiées par la migration du LIS des hôpitaux Iris Sud, notre maintien sur la même plateforme que HIS n’est plus envisageable et force le CHU Brugmann à acquérir sa propre licence laboratoire. Brugmann et les hôpitaux Iris Sud, fonctionnant depuis octobre 2023 sur la même plateforme Glims V8, devront désormais opérer avec des systèmes distincts pour répondre à des besoins spécifiques et règlementaires divergents (accréditation Belac). - Obsolescence et support technique limité : La version V8 n'est plus supportée, augmentant les risques liés à la sécurité des données et à la stabilité du système - Exigences règlementaires et d'accréditation : La mise à jour vers Glims 2023.1 est essentielle pour répondre aux normes actuelles de sécurité des données et de confidentialité, conformément aux standards de l'audit Belac et aux obligations du RGPD. Durée du marché : 5 ans + 1 an + 1 an
Identificatiecode van de procedure : b45cc130-fbcb-4136-badf-937efc4c21b8
Interne identificatiecode : PPP0KC-2293/5129/AC2024-049ND
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48218000 Software voor licentiemanagement

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Acquisition de licences Glims 2023.1 avec installation et maintenance
Beschrijving : Objet du marché: Le CHU Brugmann, en tant que partie intégrante de l'initiative LHUB, a longtemps utilisé la version V8 du LIS Glims, géré par Clinisys. Cette licence V8 étant partagée par les hôpitaux partenaire du LHUB dont Brugmann et les Hôpitaux Iris Sud. La récente migration du LIS LHUB vers GLIMS V9 s’étant faite sur l’ancienne licence d’Erasme, les hopitaux Iris Sud devenaient les propriétaire de l’ancienne licence IRISLAB et préparent leur migration vers le GLIMS V10. Le CHU Brugmann nécessite la mise à jour de son système LIS vers Glims 2023.1 pour plusieurs raisons critiques, amplifiées par la migration du LIS des hôpitaux Iris Sud, notre maintien sur la même plateforme que HIS n’est plus envisageable et force le CHU Brugmann à acquérir sa propre licence laboratoire. Brugmann et les hôpitaux Iris Sud, fonctionnant depuis octobre 2023 sur la même plateforme Glims V8, devront désormais opérer avec des systèmes distincts pour répondre à des besoins spécifiques et règlementaires divergents (accréditation Belac). - Obsolescence et support technique limité : La version V8 n'est plus supportée, augmentant les risques liés à la sécurité des données et à la stabilité du système - Exigences règlementaires et d'accréditation : La mise à jour vers Glims 2023.1 est essentielle pour répondre aux normes actuelles de sécurité des données et de confidentialité, conformément aux standards de l'audit Belac et aux obligations du RGPD. Durée du marché : 5 ans + 1 an + 1 an
Interne identificatiecode : AC2024-049ND_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48218000 Software voor licentiemanagement
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48218000 Software voor licentiemanagement

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Place Van Gehuchten 4\Arthur Van Gehuchtenplein 4
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : UVC Brugmann

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prix
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UVC Brugmann -
Organisatie die het contract ondertekent : UVC Brugmann

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 060 491,31 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Clinisys NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Clinisys NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 060 491,31 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5009-5703
Titel : Acquisition de licences Glims 2023.1 avec installation et maintenance
Datum van sluiting van het contract : 30/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : UVC Brugmann

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 060 491,31 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 060 491,31 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UVC Brugmann
Registratienummer : BE0257577560
Postadres : Place Van Gehuchten 4\Arthur Van Gehuchtenplein 4
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Caroline Franckx
Telefoon : +32 24772795
Fax : +32 24772040
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Clinisys NV
Registratienummer : 0428.149.981
Postadres : Sluisweg 2 bus 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Koen Van Damme
Telefoon : +32 92202321
Fax : +32 92204810
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ba5075ae-6ac3-403b-833a-b610cdce6442 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00070823-2025
Nummer uitgave PB S : 23/2025
Datum van bekendmaking : 03/02/2025