Aanbesteding multifunctionals

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering/dienstverlening inzake multifunctionals gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. euro 660,000,- Het doel van de Aanbestedende dienst …

CPV: 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30232000 Peripheriegeräte
Ausführungsort:
Aanbesteding multifunctionals
Vergabestelle:
Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Vergabenummer:
905 Multifunctionals

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding multifunctionals
Beschrijving : Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering/dienstverlening inzake multifunctionals gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. euro 660,000,-
Identificatiecode van de procedure : 8f2aefb0-0dc8-4fe5-a5bd-5839caab1559
Interne identificatiecode : 905 Multifunctionals
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : geen bijzonderheden

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232000 Randapparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionals
Beschrijving : Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering/dienstverlening inzake multifunctionals gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt historische jaarlijkse waarde van: €110.000 (excl. BTW)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Idem als hoofdopdracht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/02/2025
Einddatum van de duur : 23/02/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 * 1 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Aanbestedende dienst heeft voor de Overeenkomst gekozen voor een langere looptijd dan 48 maanden. Een en ander omdat de economische levensduur van multifunctionals wordt gebaseerd op vier (4) jaar, terwijl de technische levensduur circa zes (6) jaar betreft, waarvoor in jaar vijf (5) en zes (6) over het algemeen geen of verlaagde huurkosten van toepassing zijn. In het kader van doelmatigheid (more value for tax payers money) wenst Aanbestedende dienst gebruik te maken van een looptijd van 72 maanden aldus zes (6) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar productenaanbod.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar logistieke diensten en klantenservice aanbod.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar serviceaanbod.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar fictieve inschrijfprijs.
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Openbaar Onderwijs Noord

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 252 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Sharp Electronics Benelux B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 252 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Multifunctionals
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 13/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Openbaar Onderwijs Noord

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 224 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 252 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Registratienummer : 471901449
Postadres : Klaprozenweg 75H
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1033 NN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos Plattel
Telefoon : +31 208201410
Internetadres : http://www.innoord.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Promeijer
Postadres : Blasiusstraat 68
Stad : Amsterdam
Postcode : 1091CV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : R.E.Meijer
Telefoon : +31 643021552
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Stad : Amsterdam
Postcode : 1080 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Sharp Electronics Benelux B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 30101955
Postadres : Papendorpseweg 75
Stad : Utrecht
Postcode : 3528BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306359500
Internetadres : http://www.sharp.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 50fd4644-608a-4323-acc8-f8d506765461 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/01/2025 11:38 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00058419-2025
Nummer uitgave PB S : 19/2025
Datum van bekendmaking : 28/01/2025