81308958 - Support framework conditions and implementation of an Air Conditioning replacement programme

The number of air conditioners (ACs) in the Southern African Development Community (SADC) region is projected to increase from 5.4 million to 17.7 million by 2030. SADC members aim to reduce greenhouse gas emissions and enhance energy efficiency in the Refrigeration and Air Conditioning (RAC) sector. However, the high costs …

CPV: 90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz
Ausführungsort:
81308958 - Support framework conditions and implementation of an Air Conditioning replacement programme
Vergabestelle:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Vergabenummer:
81308958

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 81308958 - Support framework conditions and implementation of an Air Conditioning replacement programme
Beschreibung : The number of air conditioners (ACs) in the Southern African Development Community (SADC) region is projected to increase from 5.4 million to 17.7 million by 2030. SADC members aim to reduce greenhouse gas emissions and enhance energy efficiency in the Refrigeration and Air Conditioning (RAC) sector. However, the high costs and limited availability of ACs with natural refrigerants and low global warming potential hinder progress. Single split-type ACs have high GHG mitigation potential, but low electricity prices and high upfront costs drive consumers toward inefficient options. While South Africa has introduced Minimum Energy Performance Standards (MEPS) for ACs, most other SADC countries lack the necessary regulatory frameworks. The Cooling Program for Southern Africa (CooPSA) aims to establish MEPS, energy labels, an AC replacement program using natural refrigerants, and a sustainable financing instrument under Article 6 (Art. 6) of the Paris Agreement in Botswana, Eswatini, Namibia, and South Africa. The project will develop comprehensive documentation to support energy-efficient cooling initiatives under Art. 6, including baseline setting, monitoring methodologies, and financial recording of GHG emission reductions. It will also draft national frameworks for Internationally Transferred Mitigation Outcomes (ITMO) transfers, ensuring fair distribution of emission reductions and preparing countries for Art. 6 transactions with foreign partners. The program will provide continuous technical advice to the German Federal Ministry of Economic Affairs and Climate Action (BMWK) on implementing RAC-related Art. 6 activities, aiming to significantly reduce GHG emissions through the deployment of R290 Split ACs. This will contribute to the Nationally Determined Contributions (NDCs) of Botswana, Eswatini, Namibia, and South Africa. Additionally, the program will pilot market-based approaches under Art. 6, demonstrating their potential as sustainable financing instruments for GHG mitigation. To address policy barriers, CooPSA will develop policy instruments to support the adoption of Green ACs. MEPS for split ACs will be developed or improved in the four partner countries, combined with an energy labeling scheme. Market surveillance, monitoring, and enforcement processes will be established to ensure compliance. By the project's end, MEPS and labels will be adopted and enforced in at least two partner countries. The program also focuses on increasing demand and supply of Green ACs by operationalizing a replacement program, including end-of-life management for old ACs. The project will connect with Green AC manufacturers and import dealers in partner countries, aiming to establish export channels with at least two manufacturers. Up to 20,000 Green ACs will be installed, and training programs will be implemented to ensure proper installation and maintenance. CooPSA will provide a financing structure aligned with host countries' needs, considering pilot implementation and large-scale rollout phases. The structure will consider carbon/climate finance, concessional finance, subordinated debt, and private sector funding, potentially stimulating the sale of sustainable cooling devices. The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, on behalf of the German Federal Ministry for Economic Affairs and Climate Action (BMWK), will coordinate the overall program. The contractor will implement specific activities under the project Outputs, requiring 22 months of expertise.
Kennung des Verfahrens : c6d5d4ec-2f44-46f7-a40f-e5080a560623
Interne Kennung : 81308958
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Eschborn
Postleitzahl : 65760
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Taunus-Kreis ( DE71A )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 509 034,75 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT6DELZNT All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 81308958 - Support framework conditions and implementation of an Air Conditioning replacement programme
Beschreibung : The number of Air Conditioners (ACs) in the Southern African Development Community (SADC) region will rise from 5.4 million to 17.7 million by 2030. SADC members aim to reduce greenhouse gas emissions and improve energy efficiency in the Refrigeration and Air Conditioning (RAC) sector. High costs and the inaccessibility of ACs using natural refrigerants with low global warming potential hinder sustainable transformation. Single split-type ACs have a high greenhouse gas (GHG) mitigation potential, but low electricity prices and high capital costs to cover the higher upfront costs of efficient ACs drive households to buy inefficient equipment. South Africa has introduced Minimum Energy Performance Standards (MEPS) for ACs, but other SADC countries lack regulatory frameworks. The project Cooling Program for Southern Africa (CooPSA) aims to establish MEPS, energy labels, an AC replacement program using natural refrigerants, and a sustainable financing instrument considering carbon finance under Article 6 (Art. 6) of the Paris Agreement in Botswana, Eswatini, Namibia, and South Africa. The project will create comprehensive documentation for implementing the energy-efficient cooling program under Art. 6 (Output I), including baseline setting, monitoring methodologies, and Share of Proceeds for recording GHG emission reductions and financial flows. It will support deploying the "Paris Rulebook" and consider innovative dynamic baseline setting approaches for GHG benchmarks and financial additionality. The project supports the drafting of national frameworks for ITMO transfers ensuring fair emission reduction distribution between acquiring and transferring parties by that the project will prepare countries for Art. 6 transactions with foreign partners, ensuring financial sustainability. Partner countries need regulations and national RAC-related Art. 6 frameworks. The readiness to use Art. 6-based carbon finance depends highly on the program's financial sustainability. Continuous technical advice will be provided to the BMWK on issues related to the Montreal Protocol and Paris Agreement, focusing on practical implementation of RAC related Art. 6 activities. The project will significantly reduce GHG emissions in the cooling sector (through R290 Split ACs), contributing to ambitious Nationally Determined Contributions targets of Botswana, Eswatini, Namibia and South Africa. It will pilot market-based approaches under Art. 6, demonstrating their potential as sustainable financing instruments for GHG mitigation, serving as practical examples for replication by other countries and sectors. Under Output II, the Cooling Program addresses policy barriers by developing policy instruments supporting Green AC market uptake. MEPS for split ACs will be improved or developed for the four partner countries and combined with an energy labeling scheme. MEPS will encourage manufacturers to improve product efficiency. Market surveillance will ensure enforcement and support of Green AC uptake. Monitoring, validation, and enforcement processes will be established. Enforcement action plans will ensure market compliance, and MEPS roadmaps will mandate updates and approvals. By the end of the project, MEPS and labels will be adopted and enforced in two partner countries. Output III: Technological and Logistical Aspects aim to increase demand and supply of Green ACs in partner countries and operationalize the replacement program, including end-of-life management for old ACs. The project will establish contact with Green AC manufacturers in various countries and AC import dealers in partner countries, aiming to establish export channels with at least two manufacturers. Up to 20,000 Green ACs will be installed. Training materials, tools, and equipment will be provided, and training will be implemented. Environmentally sound end-of-life management for old ACs will be developed. A replacement program concept will be implemented, including a monitoring, reporting, and verification scheme. Under Output IV, the project will provide a financing structure aligning with host countries' needs, considering two scenarios: (a) a pilot implementation phase concept, and (b) a large-scale rollout phase financing structure. The financing structure will consider carbon/climate finance, concessional finance from development institutions, subordinated debt, and private sector funding. These conditions may stimulate sustainable cooling device sales. The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, on behalf of the German Federal Ministry for Economic Affairs and Climate Action (BMWK), will coordinate the overall program. The contractor will implement specific activities of Outputs I and IV and support Outputs II and III. Expertise for a period of 22 months is required.
Interne Kennung : 81308958

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz
Optionen :
Beschreibung der Optionen : GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Eschborn
Postleitzahl : 65760
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Taunus-Kreis ( DE71A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 20 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Precio
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung : Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 547 329 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : GFA Consulting Group GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 547 329 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : GFA Consulting Group GmbH, 22359 Hamburg
Datum des Vertragsabschlusses : 23/01/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 547 329 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 547 329 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer : c1ef7db6-bffa-4f89-a723-9f439b5bf299
Postanschrift : Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt : Eschborn
Postleitzahl : 65760
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Taunus-Kreis ( DE71A )
Land : Deutschland
Kontaktperson : c.r.p. law. partnerschaft mbB
Telefon : +49 69 247 4828 00
Fax : +49 69 247 4828 99
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : 6364e34f-3571-421c-b522-5de34d785eba
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : GFA Consulting Group GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : eb689baf-cf3a-432f-8f67-9caeef5f9004
Postanschrift : Eulenkrugstraße 82
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22359
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 04060306100
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 11517b09-ba9a-4599-9e92-7c31ac97ee08 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/01/2025 08:55 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00058342-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 19/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/01/2025