288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés

A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 455.105.321,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenötmillió-egyszázötezerháromszázhuszonegy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a …

CPV: 45237000 Bau von Bühnen, 45340000 Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen, 45451000 Dekorationsarbeiten, 51000000 Installation (außer Software), 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken, 79310000 Marktforschung, 79320000 Meinungsumfragen, 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79821000 Fertigstellung im Bereich Druck, 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 92300000 Unterhaltungsdienste, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design, 79952000 Event-Organisation, 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport, 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm, 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92331100 Dienstleistungen in Verbindung mit Jahrmärkten, 92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen, 92360000 Dienstleistungen im pyrotechnischen Bereich, 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern, 92620000 Sportbezogene Dienstleistungen, 92621000 Förderung von Sportveranstaltungen, 92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
Ausführungsort:
288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés
Vergabestelle:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Vergabenummer:
EKR001378362024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 455.105.321,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenötmillió-egyszázötezerháromszázhuszonegy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 136.531.596,- Ft + Áfa, azaz egyszázharminchatmillió-ötszázharmincegyezerötszázkilencvenhat forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : dd8f4f00-ac3c-48cb-9224-b89491620378
Belső azonosító : EKR001378362024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.01.20.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 288/2024/BGE/Komplex rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 455.105.321,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenötmillió-egyszázötezerháromszázhuszonegy forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 136.531.596,- Ft + Áfa, azaz egyszázharminchatmillió-ötszázharmincegyezerötszázkilencvenhat forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001378362024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd a II.2.4)pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Markó utca 29-31. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 17/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 01/04/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Budapesti Gazdasági Egyetem javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 37 593 028 793 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001378362024/2881
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 455 105 321 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 5
A nyertes kiválasztásának időpontja : 08/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 17/04/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : 1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultációt (a továbbiakban: „Konzultáció") folytatott le „„Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem számára, 2024-2025" tárgyban. 1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel. Felek 2024.04.17. napján megkötötték a GI/587/2024 nyilvántartási számú Vállalkozási Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés"). A Keretszerződés 4. pontja alapján a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírásának napján lépett hatályba és a Keretszerződés 7.1 pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025.04.01. napjáig terjedő határozott időtartamra jött létre. 1.6. Felek jelen szerződésmódosítás (a továbbiakban: „Szerződésmódosítás") alapján kívánnak a szerződés feltételeinek módosításáról rendelkezni mivel vannak olyan, stratégiai fontosságú folyamatban lévő rendezvények, mint az Educatio, nyílt napok, amelyek beszerzési igényének fedezetét csak a módosítással látják biztosítottnak. 3.1. A Szerződésmódosítás tekintetében a Felek rögzítik, hogy annak jogalapja a Kbt. 141. § (2) bekezdése, melynek értelmében: „A szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez." A fent megjelölt indokra tekintettel megállapítható, hogy a Szerződésmódosítás megfelel a hivatkozott jogszabályhely rendelkezéseinek. A szerződéses érték nem haladja meg az eredeti szerződéses érték 10%-át, a módosítással érintett keretösszeg-emelés pedig az uniós értékhatárt. A Szerződésmódosítás az eredeti szerződéses feltételektől nem határoz meg lényegesen eltérő érdemi feltételeket, tekintettel arra, hogy az ellátandó feladatok köre a Keretszerződés mellékletét képező Műszaki leíráshoz képest változatlan marad. A Szerződésmódosítás kifejezetten illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.01.20. A Keretszerződés 7.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 500.160.748- Ft + Áfa, azaz ötszázmillió-százhatvanezer-hétszáznegyvennyolc forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg").'' 2.2. A Keretszerződés 7.3 pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép : „A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz nettó 150.048224,- Ft + Áfa, azaz százötvenmillió-negyvennyolcezer-kétszázhuszonnégy forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak, mely része a keretösszegnek, (a továbbiakban: „opciós összeg")." 2.3. A Keretszerződés 7.4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 350.112.524- Ft + Áfa összeget, azaz háromszázötvenmillió-száztizenkétezer-ötszázhuszonnégy forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a  Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen."

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Szilvásy András
Telefonszám : +36 18966491
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 360788b3-f31d-4fed-8e15-23cf6753a771 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 29/01/2025 16:45 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 27/01/2025 12:51 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00070231-2025
HL S kiadás száma : 22/2025
A közzététel dátuma : 31/01/2025