Juttulistojen hallintaratkaisun hankinta

Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia Tuomioistuinviraston juttulistojen hallintaratkaisusta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on juttulistojen hallintaratkaisu tuomioistuimien käyttöön. Tavoitteena on hankkia tuomioistuimille valtakunnallinen ratkaisu istuntotietojen käsittelyyn ja esittämiseen. Juttulistojen hallintaratkaisu otetaan tarvelähtöisesti käyttöön käräjäoikeuksissa valtakunnallisesti. Hankittava juttulista- ja infonäyttöratkaisu tulee perustua valmisohjelmistoon tai SaaS-palveluun, joka sovitetaan ja toimitetaan tilaajan …

CPV: 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Termín:
14. května 2025 10:00
Typ lhůty:
Podání nabídky
Místo provedení:
Juttulistojen hallintaratkaisun hankinta
Misto zadání:
Oikeusrekisterikeskus
Číslo zakázky:
ORK/690/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Juttulistojen hallintaratkaisun hankinta
Kuvaus : Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia Tuomioistuinviraston juttulistojen hallintaratkaisusta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on juttulistojen hallintaratkaisu tuomioistuimien käyttöön. Tavoitteena on hankkia tuomioistuimille valtakunnallinen ratkaisu istuntotietojen käsittelyyn ja esittämiseen. Juttulistojen hallintaratkaisu otetaan tarvelähtöisesti käyttöön käräjäoikeuksissa valtakunnallisesti. Hankittava juttulista- ja infonäyttöratkaisu tulee perustua valmisohjelmistoon tai SaaS-palveluun, joka sovitetaan ja toimitetaan tilaajan käyttöympäristöön vaatimusten mukaiseksi. Hankinnan kohde ei sisällä info- ja ovenpielinäyttöjä, media player-laitteita, salien varausjärjestelmää, tietoliikenneyhteyksiä, kiinteitä kaapelointitöitä eikä hankittavan ratkaisun keskitetyn järjestelmän käyttöympäristöä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan Tuomioistuinviraston käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana.
Menettelyn tunniste : b5a956a9-4e88-4ce2-a7e6-17dd236404ef
Sisäinen tunniste : ORK/690/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Laista julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) käytetään jäljempänä nimitystä hankintalaki. Tarjouskilpailu toteutetaan hankintalain 32 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että tarjouskilpailun voittajalta vaaditaan rikosrekisteriotteet julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 80 §:n mukaisten pakollisten poissulkemisperusteiden selvittämiseksi ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa sitä (yritystä) sekä sen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäseniä sekä sen edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä koskevat rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut otteet rikosrekisteristä tai vastaavat toimittajan tai henkilön alkuperämaan tai sijoittumismaan toimivaltaisen viranomaisen antamat otteet rikosrekisteristä. Edellä mainitun perusteella rikosrekisteriotteet tulee toimittaa vähintään seuraavista: • toimittajasta (yrityksestä) • sekä seuraavista henkilöistä: - pääjohtaja ja toimitusjohtaja - varatoimitusjohtaja - hallituksen puheenjohtaja - hallituksen jäsenet - nimenkirjoittajat - prokuristit. Lisäksi rikosrekisteriotteet tulee toimittaa myös muista yrityksen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenistä sekä yrityksen edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Vastaavat selvitykset pyydetään myös mahdollisilta voimavarayksiköiltä ja niiden edellä mainituissa rooleissa toimivista henkilöistä. Jos tarjoajan tai voimavarayksikön sijoittautumismaassa ei anneta edellä tarkoitettua rikosrekisterin otetta tai todistusta, niiden sijasta näytöksi tulee toimittaa tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoajaa pyydetään varautumaan rikosrekisteriotteiden toimittamiseen hyvissä ajoin. Lisätietoja menettelystä, ks. työ- ja elinkeinoministeriön ohje http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-327-265-1. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta tai osallistumisesta hankintamenettelyyn. Hankintamenettelyn osapuolet vastaavat hankintamenettelyyn liittyvistä omista kuluistaan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Juttulistojen hallintaratkaisun hankinta
Kuvaus : Oikeusrekisterikeskus pyytää tarjouksia Tuomioistuinviraston juttulistojen hallintaratkaisusta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena on juttulistojen hallintaratkaisu tuomioistuimien käyttöön. Tavoitteena on hankkia tuomioistuimille valtakunnallinen ratkaisu istuntotietojen käsittelyyn ja esittämiseen. Juttulistojen hallintaratkaisu otetaan tarvelähtöisesti käyttöön käräjäoikeuksissa valtakunnallisesti. Hankittava juttulista- ja infonäyttöratkaisu tulee perustua valmisohjelmistoon tai SaaS-palveluun, joka sovitetaan ja toimitetaan tilaajan käyttöympäristöön vaatimusten mukaiseksi. Hankinnan kohde ei sisällä info- ja ovenpielinäyttöjä, media player-laitteita, salien varausjärjestelmää, tietoliikenneyhteyksiä, kiinteitä kaapelointitöitä eikä hankittavan ratkaisun keskitetyn järjestelmän käyttöympäristöä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Oikeusrekisterikeskus (ORK) on oikeusministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, jonka asiakkaita ovat oikeusministeriö (OM) sekä sen hallinnonalaan kuuluvat virastot. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä hankitaan Tuomioistuinviraston käyttöön tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. ORK toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä sekä tilaajana.
Sisäinen tunniste : ORK/690/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajalle on asetettu tässä hankinnassa liikevaihtoa koskeva soveltuvuusvaatimus. Soveltuvuusvaatimuksen tiedot ilmoitetaan ESPD lomakkeen kohdassa IV Valintaperusteet. Vaatimuksena on että tarjoajan kolmen (3) viimeisen vuoden vuotuinen liikevaihto tulee edellisten tilinpäätöskausien vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan olla ollut vähintään 500 000 euroa kultakin vuodelta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottama ammatinharjoittajan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 500000
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimukset
Kuvaus : Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät tarjoajan kokemukselle asetetut vaatimukset ovat seuraavat: Tarjoajan on esitettävä neljä (4) pakollista referenssiä, jotka täyttävät seuraavat referenssivaatimukset: 1. Tarjoaja on toimittanut hankinnan kohdetta vastaavan inforatkaisun referenssiasiakkaalle. - Hankinnan kohdetta vastaavalla ratkaisulla/järjestelmällä tarkoitetaan inforatkaisua palveluna (tuotepohjainen valmisratkaisu), joka täyttää seuraavat vaatimukset: a. Infosisällön esittäminen sähköisillä infonäytöillä b. Infosisällön datan hakeminen rajapinnan kautta toisesta järjestelmästä c. Infosisällön koostaminen d. Infosisällön selaus ja tarkastelu e. Infosisällön hallinnointi f. Infonäytöllä esitettävien tietojen hallinnointi 2. Toimitetun inforatkaisun sopimus on voimassa tarjousajan päättymishetkellä 3. Inforatkaisun käyttöönotto on tapahtunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana tarjousajan päättymisestä laskien. 4. Yksi (1) kappale referenssejä on toteutettu Suomen julkishallinnolle/asiakkaana on ollut julkishallinnon organisaatio 5. Yksi (1) kappale referenssejä koskevista sopimuksista on solmittu viimeisen kahden (2) vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä laskien Yllä esitetyt vaatimukset on lisäksi kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 7 ”Referenssilomake - Palautettava”. Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut referenssivaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva ”Referenssilomake - Palautettava”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. "Referenssilomake - Palautettava"-lomake on ladattava tarjouksen liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus :
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus :
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 25/04/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/05/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 14/05/2025 10:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus
Rekisterinumero : 2722042-5
Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : ork_hankinnat@om.fi
Sähköposti : ork_hankinnat@om.fi
Puhelin : +358 504793308
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 6d72c0c8-c7e1-4064-9b66-24b701036f4e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/04/2025 13:48 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/04/2025 13:51 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00236025-2025
EUVL S -lehden numero : 72/2025
Julkaisupäivä : 11/04/2025