Elektronický systém spisové služby

Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby. Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného …

CPV: 72263000 Implementace programového vybavení, 72268000 Dodávka programového vybavení, 72261000 Podpora programového vybavení, 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Místo provedení:
Elektronický systém spisové služby
Misto zadání:
Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Číslo zakázky:
0174/009

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Zdravotnictví

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Elektronický systém spisové služby
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby.
Identifikátor řízení : 1d03dd32-c844-46ba-844d-1eed4e33d97e
Typ řízení : Jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení : Zadavatel bude snižovat počet účastníků zadávacího řízení, které vyzve k podání předběžné nabídky. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v čl. 8 zadávací dokumentace pro první fázi zadávacího řízení.

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění je sídlo Objednatele (Mladá Boleslav) a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování plnění dle Smlouvy.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou definovány v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejména v § 48, § 48a a § 122).

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Elektronický systém spisové služby
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby.
Interní identifikátor : 0174/009

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění je sídlo Objednatele (Mladá Boleslav) a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování plnění dle Smlouvy

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 11/01/2025
Doba trvání : 10 Rok

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v žádosti o účast
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na realizaci předmětu Smlouvy v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 ZZVZ. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy a vůči všem osobám, které se na plnění předmětu Smlouvy podílejí, zajistit dodržování platných a účinných pracovněprávních předpisů, právních předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a právních předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel musí společně se žádostí o účast předložit doklady k prokázání profesní způsobilosti v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ. Splnění profesní způsobilosti tak prokáže dodavatel, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Popis : Dodavatel je povinen v žádosti o účast uvést výši ročního obratu dosaženého podle zákona o účetnictví, popř. dle právního řádu země svého sídla, a to za poslední tři ukončená účetní období. V každém z těchto účetních období musel roční obrat dosáhnout alespoň 3 500 000 Kč.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : V souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který předloží zadavateli seznam významných služeb nebo dodávek dodavatelem poskytnutých za posledních 5 let před zahájením tohoto zadávacího řízení. Předložení seznamu významných služeb nebo dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: • název objednatele, • předmět významné služby nebo dodávky a její rozsah, • doba realizace významné služby nebo dodávky, • kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby nebo dodávky ověřit. Ze seznamu významných služeb nebo dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 5 letech): SLUŽBA 1 - realizoval alespoň 2 významné služby nebo dodávky spočívající v poskytnutí elektronického systému spisové služby (dále jen „eSSL“), které zahrnovaly: a) zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 50 unikátních (pojmenovaných) uživatelů; b) zpracování elektronických spisů v celkovém rozsahu vyšším než 100 000 dokumentů za rok; c) integrační vazby na jiné informační systémy (tím se rozumí propojení na úrovni výměny dat mezi systémy); kdy hodnota každé významné služby nebo dodávky činila minimálně 2 000 000 Kč bez DPH; SLUŽBA 2 - realizoval alespoň 2 významné služby spočívající (každá z nich) v provozování (zajištění údržby a/nebo podpory a/nebo rozvoje) systému eSSL po dobu minimálně 1 roku (12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců).
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritéria budou použita k výběru uchazečů, kteří budou pozváni do druhé fáze řízení
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : V souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který předloží zadavateli jmenný seznam techniků nebo technických útvarů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci – fyzických osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje níže uvedené členy týmu na pozici • 1) Vedoucí projektu • 2) Osoba odpovědná za problematiku implementace a konfigurace eSSL • 3) Osoba odpovědná za metodiku pro oblast legislativy a procesy spojené s implementací či rozvojem eSSL • 4) Osoba odpovědná za vedení týmu provozu eSSL • 5) Osoba odpovědná za DMS V zadávací dokumentaci pro první fázi zadávacího řízení (kvalifikační dokumentace) jsou uvedeny požadavky zadavatele na jednotlivé členy realizačního týmu.
Použití tohoto kritéria : Použita
Informace o druhé fázi dvoufázového řízení :
Minimální počet uchazečů, kteří budou pozváni do druhé fáze řízení : 3
Maximální počet uchazečů, kteří budou pozváni do druhé fáze řízení : 3
Řízení proběhne v několika na sebe navazujících fázích. V každé fázi mohou být určití účastníci vyřazeni
Kupující si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez dalších jednání

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu za poskytování plnění, která bude uvedena v Tabulce v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v čl. 6 zadávací dokumentace. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nejvýhodnější nabídkou v rámci tohoto kritéria hodnocení bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Váha (procenta, přesně) : 40
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Vlastnosti plnění
Popis : V rámci tohoto kritéria hodnocení budou hodnocena níže uvedená sub-kritéria. Každé jednotlivé nabídce bude v jednotlivých sub-kritériích hodnocení podle níže uvedených klíčů přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného sub-kritéria hodnocení. 2.1 Zpracování dokumentů vstupujících do elektronického systému spisové služby - 40 % 2.2 Provozovatelnost a spravovatelnost elektronického systému spisové služby - 40 % 2.3 Exit strategie - 10 % 2.4 Rozvoj elektronického systému spisové služby - 10 %
Váha (procenta, přesně) : 60
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://tenderarena.cz/profily/zpskoda

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Popis finanční záruky : Zadavatel v souladu s § 41 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytl jistotu ve výši 100 000 Kč. Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou: a) složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen "peněžní jistota"), b) neodvolatelné a nepodmíněné bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo c) pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
Lhůta pro doručení žádostí o účast : 13/05/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 180 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Registrační číslo : 28305043
Poštovní adresa : Jana Babáka 2733
Obec : Brno
PSČ : 61200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 222866555
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Registrační číslo : 46354182
Poštovní adresa : Husova 302/5
Obec : Mladá Boleslav - Mladá Boleslav II
PSČ : 29301
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Telefon : +420 800209000
Internetová adresa : https://www.zpskoda.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : a6e98211-23a8-486b-aeb6-a1d88cf8e408 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 07/04/2025 08:23 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00224309-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 69/2025
Datum zveřejnění : 08/04/2025