Zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu a jeho doručenie vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu prostredníctvom poštového podniku

Predmetom zákazky je poskytovanie poštových služieb a služieb súvisiacich s poštovými službami zabezpečovanými prostredníctvom poštového podniku na realizáciu činností uvedených v § 31a zákona 305/2013 Z. z. zákona o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o e-Governmente"), ktoré sa …

CPV: 64100000 Услуги на националната поща, куриерски услуги
Място на изпълнение:
Zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu a jeho doručenie vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu prostredníctvom poštového podniku
Издаващ орган:
Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
Номер на наградата:
170-2024/7785

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov : Verejnoprávna inštitúcia pod kontrolou orgánu ústrednej štátnej správy
Činnosť verejného obstarávateľa : Všeobecné verejné služby

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu a jeho doručenie vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu prostredníctvom poštového podniku
Opis : Predmetom zákazky je poskytovanie poštových služieb a služieb súvisiacich s poštovými službami zabezpečovanými prostredníctvom poštového podniku na realizáciu činností uvedených v § 31a zákona 305/2013 Z. z. zákona o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o e-Governmente"), ktoré sa týkajú zabezpečenia vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu, zabezpečenia jeho doručenia adresátovi v listinnej podobe, potvrdenia doručenia formou informácie o výsledku doručenia, alebo dôvodov nedoručenia a zničenia poštovej zásielky, ak ju nemožno dodať adresátovi, a to za podmienok a spôsobom ustanovených v zákone o e-Governmente. Listinným rovnopisom elektronického úradného dokumentu je vyhotovenie elektronického úradného dokumentu, vrátane jeho príloh, v listinnej podobe vrátane identifikácie toho, kto elektronický úradný dokument autorizoval a informácie o spôsobe autorizácie a čase autorizácie.
Identifikátor postupu : bf3f5c11-1424-44dc-88b2-315bc7d36d08
Interný identifikátor : 170-2024/7785
Druh postupu : Rokovacie konanie bez zverejnenia výzvy na súťaž
Odôvodnenie zrýchleného postupu :
Hlavné prvky postupu :

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 64100000 Poštové a doručovateľské služby

2.1.2 Miesto plnenia

Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko

2.1.4 Všeobecné informácie

Výzva na súťaž je ukončená
Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Zabezpečenie vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu a jeho doručenie vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu prostredníctvom poštového podniku
Opis : Predmetom zákazky je poskytovanie poštových služieb a služieb súvisiacich s poštovými službami zabezpečovanými prostredníctvom poštového podniku na realizáciu činností uvedených v § 31a zákona 305/2013 Z. z. zákona o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o e-Governmente"), ktoré sa týkajú zabezpečenia vyhotovenia listinnej podoby elektronického úradného dokumentu vo forme listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu, zabezpečenia jeho doručenia adresátovi v listinnej podobe, potvrdenia doručenia formou informácie o výsledku doručenia, alebo dôvodov nedoručenia a zničenia poštovej zásielky, ak ju nemožno dodať adresátovi, a to za podmienok a spôsobom ustanovených v zákone o e-Governmente. Listinným rovnopisom elektronického úradného dokumentu je vyhotovenie elektronického úradného dokumentu, vrátane jeho príloh, v listinnej podobe vrátane identifikácie toho, kto elektronický úradný dokument autorizoval a informácie o spôsobe autorizácie a čase autorizácie.
Interný identifikátor : 170-2024/7785

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 64100000 Poštové a doručovateľské služby

5.1.2 Miesto plnenia

Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Doplňujúce informácie :

5.1.6 Všeobecné informácie

Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : nie

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.10 Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Kritérium :
Typ : Cena
Názov : Najnižšia celková cena v EUR s DPH
Opis : Najnižšia celková cena v EUR s DPH
Opis metódy, ktorá sa má použiť, keď váhu nemožno vyjadriť pomocou kritérií :
Odôvodnenie neuvedenia váhy pri kritériách na vyhodnotenie ponúk :

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žiadna rámcová dohoda
Informácie o dynamickom nákupnom systéme :
Žiadny dynamický nákupný systém

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie
TED eSender : Úrad pre verejné obstarávanie

6. Výsledky

Zámer uzavrieť zmluvu :
Odôvodnenie zámeru uzavrieť zmluvu : Zákazka na poskytnutie služieb zadávaná na základe výlučného práva
Iné odôvodnenie : V zmysle § 81 písm. b) bod 3 zákona o verejnom obstarávaní priame rokovacie konanie môže verejný obstarávateľ použiť len vtedy, ak je splnená aspoň jedna z podmienok, a to v našom prípade, služby môže poskytnúť len určitý hospodársky subjekt, ak z dôvodu výlučného práva neexistuje hospodárska súťaž a za predpokladu, že neexistuje ani žiadna primeraná alternatíva alebo náhrada a chýbajúca hospodárska súťaž nie je výsledkom umelého zúženia parametrov verejného obstarávania. Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (ďalej len „NASES") v uvedenom prípade analyzoval vyššie uvedené náležitosti, ktoré mu vyplývajú ako povinnosť zabezpečiť činnosti podľa § 31a zákona o e-Governmente. Podstata činností uvedených v § 31 a zákona o e-Governmente sa viaže na zabezpečenie činnosti vybrania a distribúcie doručovania listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu, pričom uvedená oblasť je regulovaná zákonom o poštových službách, kde sú poštové služby - služby poskytované na účely dodania poštovej zásielky, a to vybranie a distribúcia doručovania poštovej zásielky, pričom pre účely § 31a sa jedná konkrétne o úradné zásielky. Poskytovaním poštových služieb sa rozumie činnosť podnikateľa, obsahom ktorej je vybranie alebo distribúcia oznámení a vecí, ktoré sú poštovými zásielkami (§ 5 Zákona o poštových službách). Poštový podnik je ten podnikateľ, ktorý poskytuje jednu alebo viacero poštových služieb alebo poštový platobný styk podľa definície uvedenej v § 2 Zákona o poštových službách. Obsahom poštovej zásielky vytvorenej poštovým podnikom je listinný rovnopis elektronického úradného dokumentu, ktorý z dôvodu, že je určený účastníkom konaní pred orgánmi verejnej moci, sa doručuje v zmysle § 5 ods. 7 zákona o poštových službách do vlastných rúk ako úradná zásielka. Vybranie a distribúciu úradnej zásielky môže poskytovať len poštový podnik, ktorý kumulatívne spÍňa podmienky uvedené v § 7 ods. 4 zákona o poštových službách. V súčasnosti je oprávnená vykonávať vybranie a distribúciu úradných zásielok len Slovenská pošta, a.s. na základe Poštovej licencie udelenej Úradom pre reguláciu elektronických komunikácii a poštových služieb na obdobie od 1. januára 2023 do 31. decembra 2027, a to v rámci vymedzeného rozsahu univerzálnej služby podľa § 3 ods. 2 zákona o poštových službách. NASES aj na základe vyššie uvedeného dospel k záveru, že jediným hospodárskym subjektom, ktorý vie zabezpečiť realizáciu predmetu zákazky, je Slovenská pošta, a.s., nakoľko jediná disponuje v súčasnosti licenciou na poskytovanie univerzálnej služby, ktorej súčasťou je vybratie a doručovanie úradných zásielok. Chýbajúca hospodárska súťaž nie je výsledkom umelého zúženia parametrov verejného obstarávania. Ako už bolo vyššie uvedené, podmienky účasti sú dané platnou legislatívou, ktorá je bližšie popísaná v analýze zákona o poštových službách a zákona o e-Governmente. Verejný obstarávateľ nijako neovplyvňuje podmienky na udelenie licencie a súčasne nijako nezasahuje do procesu udeľovania predmetnej licencie. Aj na základe uvedeného nedošlo zo strany verejného obstarávateľa k zúženiu podmienok účasti zo svojej strany, ani nijako neovplyvňoval počet potencionálnych dodávateľov. Objektívne existujúci stav ohľadom neexistencie hospodárskej súťaže nezaložil samotný verejný obstarávateľ podmienkami verejnej súťaže (najmä opisom predmetu zákazky, v zmysle povinností podľa § 31a zákona o e-Governmente vzťahujúcich sa na elektronické úradné rozhodnutia - úradné zásielky), ale vyplynula z toho, že len jeden hospodársky subjekt v súčasnosti disponuje Poštovou licenciou na vybranie a distribúciu úradných zásielok podľa § 5 ods. 7 zákona o poštových službách. Uvedené zúženie hospodárskych subjektov nezapríčinil verejný obstarávateľ a súčasne nevie nijako ovplyvniť, aby ďalšie hospodárske subjekty vedeli vyššie uvedenou licenciou disponovať. NASES si chýbajúcu hospodársku súťaž. Aj na základe vyššie uvedeného a zo skutočností zistených a overených verejným obstarávateľom vyplýva, že je objektívne nemožné dodať predmet zákazky iným hospodárskym subjektom ako dodávateľom (Slovenskou poštou, a.s.). Z vyššie uvedeného je zrejmé, že je naplnená podmienka na použitie priameho rokovacieho konania podľa§ 81 písm. b) bod 3 zákona o verejnom obstarávaní, kde predmet zákazky z dôvodov výhradného práva môže poskytnúť jediný možný dodávateľ, a to Slovenská pošta, a.s. so sídlom Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica na základe poštovej licencie čč. 7338/ORPS/2022-25092, pričom neexistuje žiadna primeraná alternatíva alebo náhrada a chýbajúca hospodárska súťaž nie je výsledkom umelého zúženia parametrov verejného obstarávania.

6.1 Identifikátor časti výsledku : LOT-0001

Bol vybratý aspoň jeden víťaz.

6.1.2 Informácie o víťazoch

Víťaz :
Úradný názov : Slovenská pošta, a.s.
Ponuka :
Identifikátor ponuky : 1
Identifikátor časti alebo skupiny častí : LOT-0001
Hodnota výsledku : 46 398 502 Euro
Ponuka bola zaradená do poradia : nie
Ponuka je variantné riešenie : nie
Zadávanie zákaziek subdodávateľom : Nie
Hodnota subdodávky je známa : nie
Percentuálny podiel subdodávok je známy : nie
Informácie o zmluve :
Identifikátor zmluvy : 2200-2025/6283-2512
Názov : Zmluva o poskytovaní poštových služieb
Dátum uzavretia zmluvy : 25/02/2025
Zmluva je uzavretá na základe rámcovej dohody : nie

6.1.4 Štatistické informácie

Prijaté ponuky alebo žiadosti o účasť :
Typ prijatých ponúk : Ponuky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Žiadosti o účasť
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Ponuky podané elektronicky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky, v prípade ktorých nebolo overené, či sú alebo nie sú prípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v iných krajinách Európskeho hospodárskeho priestoru než v krajine kupujúceho
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov, ktorí sú mikropodnikmi, malými alebo strednými podnikmi
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné z dôvodu neobvykle nízkej ceny alebo nízkych nákladov
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
Registračné číslo : 42156424
Registračné číslo : 2022736287
Poštová adresa : Ulica Kollárova 8
Mesto : Trnava
PSČ : 91702
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : 0232780751
Roly tejto organizácie :
Kupujúci
Vedúci subjekt skupiny

8.1 ORG-0003

Úradný názov : Slovenská pošta, a.s.
Veľkosť hospodárskeho subjektu : Veľký podnik
Registračné číslo : 36631124
Registračné číslo : 2021879959
Poštová adresa : Partizánska cesta 9
Mesto : Banská Bystrica
PSČ : 97599
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Banskobystrický kraj ( SK032 )
Krajina : Slovensko
Telefón : 0903402834
Roly tejto organizácie :
Uchádzač
Vedúci subjekt skupiny
Víťaz týchto častí : LOT-0001

11. Informácie o oznámení

11.1 Informácie o oznámení

Identifikátor/verzia oznámenia : 2d5b7fa5-6277-4658-9411-f3d2f243b9ea - 01
Typ formulára : Výsledok
Typ oznámenia : Oznámenie o výsledku verejného obstarávania alebo oznámenie o udelení koncesie – štandardný režim
Dátum odoslania oznámenia : 18/03/2025 09:18 +01:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina

11.2 Informácie o uverejnení

Číslo uverejnenia oznámenia : 00177374-2025
Číslo vydania série S úradného vestníka : 55/2025
Dátum uverejnenia : 19/03/2025