Sipoon kunnan kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt, puitejärjestely 2025–2027 (2029)

Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjouksia hallinnassaan olevissa kiinteistöissä tehtävien ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevia kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöitä tilataan erillisillä tilauksilla tuntiveloitusperustein eri puolella Sipoon kunnan aluetta sijaitseviin kunnan hallinnoimiin kiinteistöihin, kuten kouluihin, …

CPV: 70330000 Посреднически услуги по управление на недвижими имоти, 45331000 Строителни и монтажни работи на отоплителни, вентилационни и климатични тръбопроводни инсталации, 71315410 Инспектиране на вентилационната система, 90900000 Услуги по почистване и хигиенизиране
Краен срок:
Май 12, 2025, 9 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Sipoon kunnan kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt, puitejärjestely 2025–2027 (2029)
Издаващ орган:
Sipoon kunta
Номер на наградата:
TOTI 547240

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sipoon kunnan kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötyöt, puitejärjestely 2025–2027 (2029)
Kuvaus : Sipoon kunnan yhdyskunnan ja ympäristön toimialan toimitilat -yksikkö pyytää tarjouksia hallinnassaan olevissa kiinteistöissä tehtävien ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevia kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus- ja säätötöitä tilataan erillisillä tilauksilla tuntiveloitusperustein eri puolella Sipoon kunnan aluetta sijaitseviin kunnan hallinnoimiin kiinteistöihin, kuten kouluihin, päiväkoteihin ja muihin rakennuksiin. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana. Töiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon kerrallaan. Hankinnassa perustetaan hankintalain mukainen puitejärjestely, joka koostuu kahdesta (2) osa-alueesta: 1. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt 2. Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt Tilaaja voi tilata palveluita tarpeensa mukaan sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilauksiin voi sisältyä Tilaajan määrittelemiä, työn kannalta tarpeellisia rakennus-, sähkö- tai muiden taloteknisten alojen töitä. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan kumpaankin osa-alueeseen korkeintaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Hankintayksiköllä on mahdollisuus valita osa-alueelle vähemmän tarjoajia, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia jätetään osa-alueelle vähemmän kuin kolme (3). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle tai molemmille hankittaville osa-alueille. Hankintayksikkö varaa oikeuden yhdistää puitejärjestelyn eri osa-alueet samalle sopimusdokumentille, mikäli tarjoaja valikoituu molemmille osa-alueille toimittajaksi. Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella ja on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan kesäkuun alussa 2025. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on annettu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettelyn tunniste : 168e42ba-550c-427b-ba29-3a67b0db44ce
Sisäinen tunniste : TOTI 547240
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 45331000 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 71315410 Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Sipoon kunnan alue.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 450 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 450 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1. Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt
Kuvaus : Puhdistustyöt tulee toteuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevan ilmanvaihtojärjestelmän puhdistusohjeen mukaisella tavalla. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana.
Sisäinen tunniste : 1.

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 45331000 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 71315410 Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainitulla yksikköhinnalla tai erillisen lisätyötarjouksen mukaan.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Sipoon kunnan alue.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 250 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 250 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Seuraavan kilpailutuksen ajankohta riippuu siitä, ottaako hankintayksikkö sopimuksen optiokaudet käyttöön.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla ennen palvelutuotannon aloittamista toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on riittävä toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden (1,0 miljoonaa euroa). Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Hankintayksikkö pyytää erikseen vakuutuksenantajan todistuksen vastuuvakuutuksen ottamisesta viimeistään ennen sopimuksen solmimista.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yritysreferenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisistä toimeksiannoista. Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme (3) referenssikohdetta vastaavista työsuoritteista tarjottua osa-aluetta kohden. - Vastaaviksi referenssikohteiksi osa-alueessa 1. (ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt) katsotaan ilmanvaihtojärjestelmien puhdistustyöt maankäyttö- ja rakennuslain vaatimustason vaativissa kohteissa (esim. päiväkodit, koulut, toimistorakennukset, sairaalat, terveyskeskukset). Referenssikohteen tulee olla täysin valmis tilaajalle luovutettu kohde/järjestelmä. Referenssityön tulee olla suoritettuna viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouspyynnössä ilmoitetusta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Yritysreferenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnön liitteellä 3 Referenssit ohjeiden mukaisesti täytettynä. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen molemmista osista, tulee liite ladata molempien tarjottavien osien osalta erikseen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjouslomakkeella ilmoitettuja tuntihintoja käytetään tarjousten vertailuhinnan laskemiseen. Osa-alueen vertailuhinta muodostuu puhdistustöiden tuntihintojen summasta ilmoitetut painoarvot (%) huomioiden. Vertailuhintaa käytetään ainoastaan osa-alueen Palveluntuottajan valinnassa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Henkilöstön laatupisteytys
Kuvaus : Henkilöstön ammatilliselle pätevyydellä asetettujen vähimmäisvaatimusten ylittin osin tarjoajalle myönnetään laatupisteitä palvelun toteutuksessa käytettävän henkilöstön koulutuksen ja työkokemusvuosien perusteella tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/04/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/05/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/05/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Sipoon kunta -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Sipoon kunta -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Sipoon kunta -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Sipoon kunta -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2. Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt
Kuvaus : Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt tulee toteuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevan ilmanvaihtojärjestelmän mittaus- ja säätötyöohjeen mukaisella tavalla. Hankinnan kohteena olevien palveluiden pääasiallinen suoritusajankohta on kesäkuu-elokuu. Pienemmissä kohteissa palveluita voidaan tilata myös syys-, joulu- ja talvilomien aikana.
Sisäinen tunniste : 2.

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 45331000 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 71315410 Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus
Optiot :
Optioiden kuvaus : Palveluntuottaja on velvollinen tarvittaessa suorittamaan lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainitulla yksikköhinnalla tai erillisen lisätyötarjouksen mukaan.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Sipoon kunnan alue.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 200 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Hankinnan seuraava kilpailutusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimuksen mukaiset optiokaudet.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kunkin optiokauden osalta erikseen. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa Toimittajalle kirjallisesti option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla ennen palvelutuotannon aloittamista toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on riittävä toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden (1,0 miljoonaa euroa). Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden ajan. Hankintayksikkö pyytää erikseen vakuutuksenantajan todistuksen vastuuvakuutuksen ottamisesta viimeistään ennen sopimuksen solmimista.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yritysreferenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi aikaisempaa kokemusta vastaavantyyppisistä toimeksiannoista. Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme (3) referenssikohdetta vastaavista työsuoritteista tarjottua osa-aluetta kohden. - Vastaaviksi referenssikohteiksi osa-alueessa 2. (ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötyöt) katsotaan ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötyöt maankäyttö- ja rakennuslain vaatimustason vaativissa kohteissa (esim. päiväkodit, koulut, toimistorakennukset, sairaalat, terveyskeskukset). Referenssikohteen tulee olla täysin valmis tilaajalle luovutettu kohde/järjestelmä. Referenssityön tulee olla suoritettuna viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouspyynnössä ilmoitetusta viimeisestä tarjouksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Yritysreferenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnön liitteellä 3 Referenssit ohjeiden mukaisesti täytettynä. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen molemmista osista, tulee liite ladata molempien tarjottavien osien osalta erikseen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjouslomakkeella ilmoitettuja tuntihintoja käytetään tarjousten vertailuhinnan laskemiseen. Osa-alueen vertailuhinta muodostuu puhdistustöiden tuntihintojen summasta ilmoitetut painoarvot (%) huomioiden. Vertailuhintaa käytetään ainoastaan osa-alueen Palveluntuottajan valinnassa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Henkilöstön laatupisteytys
Kuvaus : Henkilöstön ammatilliselle pätevyydelle asetettujen vähimmäisvaatimusten ylittävin osin tarjoajalle myönnetään laatupisteitä palvelun toteutuksessa käytettävän henkilöstön koulutuksen ja työkokemusvuosien perusteella tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/04/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/05/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/05/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Sipoon kunta -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Sipoon kunta -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Sipoon kunta -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Rekisterinumero : 0203533-8
Postiosoite : Lukkarinmäentie 2
Postitoimipaikka : Sipoo
Postinumero : 04130
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Yhdyskunnan ja ympäristön toimiala
Sähköposti : kirjaamo@sipoo.fi
Puhelin : +358 923531
Internetosoite : http://www.sipoo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e00c0e95-b1fb-4158-b2df-442393a9035f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/04/2025 14:34 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/04/2025 14:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00246747-2025
EUVL S -lehden numero : 74/2025
Julkaisupäivä : 15/04/2025