Relaunch der Geodateninfrastruktur der Stadt Mainz für die Dauer von 4 Jahren

Wesentliche Inhalte und Aufgaben des Vorhabens sind die Entwicklung, der Aufbau, die Inbetriebnahme sowie der Betrieb der neuen Geodateninfrastruktur in den Rechenzentren des Bewerbers (Software-as-a-Service). Die Beschaffung umfasst im Weiteren die zugehörigen Dienstleistungen wie Projektmanagement, Entwicklung, Installation und Inbetriebnahme der Software- und Datenbank-Anwendungen, die Migration in den operativen Wirkbetrieb sowie …

CPV: 72260000 Услуги, свързани със софтуерни продукти
Място на изпълнение:
Relaunch der Geodateninfrastruktur der Stadt Mainz für die Dauer von 4 Jahren
Издаващ орган:
Kommunale Datenzentrale Mainz
Номер на наградата:
13.005/2025-20 // KDZ

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kommunale Datenzentrale Mainz
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Relaunch der Geodateninfrastruktur der Stadt Mainz für die Dauer von 4 Jahren
Beschreibung : Wesentliche Inhalte und Aufgaben des Vorhabens sind die Entwicklung, der Aufbau, die Inbetriebnahme sowie der Betrieb der neuen Geodateninfrastruktur in den Rechenzentren des Bewerbers (Software-as-a-Service). Die Beschaffung umfasst im Weiteren die zugehörigen Dienstleistungen wie Projektmanagement, Entwicklung, Installation und Inbetriebnahme der Software- und Datenbank-Anwendungen, die Migration in den operativen Wirkbetrieb sowie Serviceleistungen zum technischen Betrieb der Geodateninfrastruktur.
Kennung des Verfahrens : 6c679bc5-a30b-4f49-951a-d5048c814cb3
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Relaunch der Geodateninfrastruktur der Stadt Mainz für die Dauer von 4 Jahren
Beschreibung : Wesentliche Inhalte und Aufgaben des Vorhabens sind die Entwicklung, der Aufbau, die Inbetriebnahme sowie der Betrieb der neuen Geodateninfrastruktur in den Rechenzentren des Bewerbers (Software-as-a-Service). Die Beschaffung umfasst im Weiteren die zugehörigen Dienstleistungen wie Projektmanagement, Entwicklung, Installation und Inbetriebnahme der Software- und Datenbank-Anwendungen, die Migration in den operativen Wirkbetrieb sowie Serviceleistungen zum technischen Betrieb der Geodateninfrastruktur.
Interne Kennung : 13.005/2025-20 // KDZ

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Auftraggeber kann die Serviceleistungen anschließend viermalig um jeweils weitere 12 Monate verlängern.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Erklärung über die Qualifikationen des geplant einzusetzenden Personals abzugeben (Formblatt C4 TNWB GDI Relaunch Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung).
Beschreibung : - Fachliche Expertise (Kenntnisse WebGIS) – nachgewiesen durch Ausbildungszertifikate oder maßgebliche Mitarbeit in mind. 2 WebGIS Referenzprojekten - Mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in Projekten zum Aufbau und Betrieb von Geodateninfrastrukturen – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit in mind. 2 Referenzprojekten - Technologische Fähigkeiten – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit als Seniorentwickler oder -konfigurator in mind. 2 Referenzprojekten - Methodische Kompetenz – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit als Projektmanager oder in der Qualitätssicherung in mind. 2 Referenzprojekten Der Bewerber bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn die Qualifikation von mind. zwei Personen (maximal 4 Personen) nachgewiesen wird. Es ist dabei nicht notwendig, dass eine einzelne Person alle Qualifikationen nachweist. Über alle Personen zusammen betrachtet, müssen jedoch alle geforderten Qualifikationen erfüllt sein (Mindeststandard). Bei fehlendem Nachweis der geforderten Qualifikation bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen (Formblatt C4 TNWB GDI Relaunch Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung).
Beschreibung : Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft hat mit mindestens zwei Referenzen (maximal vier Referenzen) seine / ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit in den Bereichen Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen anhand vergleichbarer Referenz(en) über von ihm / ihr erbrachte Projekte nachzuweisen. - Projektbezeichnung - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Leistungszeitraum (Beginn / Ende im Format MM/JJJJ), zusätzlich Angabe des Datums der Inbetriebnahme (im Format MM/JJJJ) des referenzierten Projektes und Angabe, ob sich das System zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens im operativen Betrieb befindet - Angabe des Herstellers und Produktbezeichnung der verwendeten Geodateninfrastruktur (bzw. der verwendeten Teile) und Angabe, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Hersteller und / oder Lieferant der im Referenzprojekt verwendeten Geodateninfrastruktur ist - Ausführliche Beschreibung des Referenzprojektes (Dimensionen des Projektes) - Ausführliche Beschreibung zum Betrieb der Geodateninfrastruktur (technisch und organisatorisch) Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen: - Der Bewerber bzw. ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist Hersteller und / oder Lieferant der im Referenzprojekt verwendeten Geodateninfrastruktur. - Das System ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens im operativen Betrieb. - Das System wird im kommunalen Umfeld (Landkreise, Städte etc.) mit über 50.000 Einwohnern betrieben - Das System wird als Software-as-a-Service vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gehostet und betrieben. - Das System wird im 24/7 Betriebsmodus und mit 24/7 Support vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft betrieben. - Das System wurde durch vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft entwickelte Software-Module (z.B. Fachanwendungen, Spezialentwicklungen) erweitert. Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei Referenzen (bis zu maximal vier) angeben, um die genannten Mindestanforderungen zu erfüllen. Es ist dabei nicht notwendig, dass eine einzelne Referenz alle Merkmale erfüllt. Über alle Referenzen zusammen betrachtet, müssen jedoch alle geforderten Mindest-anforderungen erfüllt sein (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, zu den angegebenen Referenzen eigene Nachforschungen anzustellen und/oder Informationen mittels Kontaktierung des Auftraggebers der jeweiligen Referenz einzuholen. Stellt der Auftraggeber fest, dass die gemachten Angaben falsch sind oder der Bewerber eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung des betreffenden früheren Auftrags erheblich und/oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber bei Vorliegen der entsprechenden Tatbestandsvoraussetzungen des §124 GWB vom Verfahren unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit auszuschließen.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen (Formblatt C4 TNWB GDI Relaunch - Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung).
Beschreibung : Jahresumsatz Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft Angaben zu Unternehmensumsätzen im Bereich der Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen zu machen. Bei Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die Umsätze addieren, maßgeblich ist dann der kumulierte Umsatz. Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 1.000.000.- netto betrug (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt. Mitarbeiterzahl Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist eine Erklärung über die Anzahl der im Bereich der Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen eingesetzten Vollzeit-Mitarbeiter in Europa im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr abzugeben. Der Bewerber bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn die Anzahl der Vollzeit-Mitarbeiter in Europa im Bereich von Geodateninfrastrukturen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 12 betrug (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt C4 TNWB GDI Relaunch - Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung).
Beschreibung : Erklärung dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde bzw. ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Mit dem Teilnahmeantrag sind die genannten Unterlagen vorzulegen. Dafür sind, so weit vorgesehen, die beigefügten Formblätter zu verwenden.
Beschreibung : 1. Checkliste der durch die Bewerber vorzulegenden Bewerbungsunterlagen Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft einmalig die aus-gefüllte Checkliste der durch die Bewerber vorzulegenden Vergabeunterlagen vorzulegen (Formblatt C2 TNWB GDI Relaunch - Anlage 1 Checkliste). 2. Teilnahmeerklärung Vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft ist einmalig die ausgefüllte Teilnahmeerklärung vorzulegen (Formblatt C3 TNWB GDI Relaunch - Anlage 2 Teilnahmeerklärung). 3. Bewerbergemeinschaftserklärung Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft ist einmalig die ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen (Formblatt C6 TNWB GDI Relaunch - Anlage 5 Bewerbergemeinschaftserklärung). 4. Einsatz von Unterauftragnehmern Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, der / das plant Unterauftragnehmer einzusetzen, die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern vorzulegen (Formblatt C8 TNWB GDI Relaunch - Anlage 7 Unterauftragnehmer). 5. Eigenerklärung zur Eignung Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen (Formblatt C4 TNWB GDI Relaunch - Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung). 5.1 Eignungsleihe Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer / Dritter) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss der Bewerber durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden (Formblatt C7 TNWB GDI Relaunch – Anlage 6 Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Unternehmen). Der Auftraggeber behält sich vor, während des Vergabeverfahrens ein unterschriebenes Original dieses Dokuments anzufordern. 6. Eigenerklärung zu EU-RUS-Sanktionen Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zu EU-RUS-Sanktionen vorzulegen (Formblatt C5 TNWB GDI Relaunch - Anlage 4 Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen).
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : 40 %
Beschreibung : Bewertet wird die Höhe der im Preisblatt angebotenen Gesamtangebotssumme in EUR netto. Der Bieter mit der niedrigsten angebotenen Gesamtangebotssumme (PreisMin) erhält im Rahmen der Preiswertung 100 Bewertungspunkte-Preis (BP). Die Ermittlung der Bewertungspunkte-Preis für die anderen Angebote erfolgt nach der Formel: BPAngebot = (PreisMin / PreisAngebot) *100
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : 60 %
Beschreibung : Die Leistungswertung erfolgt auf Basis der Qualität der vom Bieter eingereichten Antworten zu den geforderten Konzeptbeschreibungen sowie den Soll- und Kann-Anforderungen. Das Angebot mit der höchsten Anzahl an Leistungspunkten (LPBestAngebot) erhält im Rahmen der Leistungswertung 100 Bewertungspunkte-Leistung (BL). Die Ermittlung der Bewertungspunkte-Leistung für Angebote mit weniger als 100 Leistungspunkten erfolgt nach der Formel: BLAngebot = LPAngebot * 100 / LPBestAngebot
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E85563999

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E85563999
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/04/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen/Bescheinigungen werden erforderlichenfalls nachgefordert.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Überprüfungsstelle : Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kommunale Datenzentrale Mainz
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00004114
Postanschrift : Hechtsheimer Str. 31A
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55131
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : +496131120
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer
Registrierungsnummer : USt-ID:DE355604198
Postanschrift : Stiftstraße 9
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55116
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : 06131-16-2234
Internetadresse : https://mwvlw.rlp.de
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a50880fc-c6ab-429b-b797-6eec266bd8ae - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/03/2025 15:08 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00202681-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 62/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/03/2025