Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση …

CPV: 79999100 Услуги по сканиране, 72300000 Услуги по предаване и обработка на данни, 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка, 80000000 Образователни и учебно-тренировъчни услуги
Краен срок:
Май 26, 2025, 11:59 след обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Издаващ орган:
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
Номер на наградата:
Τμήμα 1

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
Νομική μορφή αγοραστή : Αρχή κεντρικής κυβέρνησης
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Προκήρυξη διεθνούς, ηλεκτρονικού, ανοικτού διαγωνισμού για τη σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής ψηφιακής διαχείρισης του φυσικού αρχείου του τμήματος παραδοσιακών οικισμών και διατηρητέων κτιρίων του Υπουργείου Εσωτερικών, Τομέας Μακεδονίας και Θράκης προϋπολογισμού 241.750,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων (ΠΟ&ΔΚ) για περίπου 7.500 «υποθέσεις». Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη μετατροπή του αναλογικού αρχείου σε ψηφιακή μορφή, με σάρωση εγγράφων, σχεδίων και φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, ενώ θα πραγματοποιηθεί και μετάπτωση των ήδη ψηφιοποιημένων δεδομένων που φιλοξενούνται στην υφιστάμενη βάση δεδομένων του Τμήματος ΠΟ&ΔΚ. Για τη διαχείριση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και των σχετικών με αυτά δεδομένων θα δημιουργηθεί ένα ψηφιακό αποθετήριο που θα επιτρέπει τη συλλογή, αποθήκευση, διαχείριση και ανάλυση πληροφορίας, ενσωματώνοντας ψηφιοποιημένα αρχεία όπως εγκρίσεις, αποφάσεις, μελέτες, σχέδια και φωτογραφίες. Θα τηρηθεί ο βασικός κορμός της υπάρχουσας δομής, εξασφαλίζοντας έτσι την καλύτερη οργάνωση και διαχείριση του υλικού και την αντιστοίχιση με το αναλογικό υλικό. Για τη βελτίωση της αποδοτικότητας του συστήματος θα πραγματοποιηθεί προσθήκη νέων πεδίων για τη βελτίωση της λειτουργικότητας της μηχανής αναζήτησης, καθώς και ενοποίηση υπαρχόντων πεδίων σε συνεργασία με τον Φορέα, όπου αυτό απαιτείται. Παράλληλα, με την ανάπτυξη του ψηφιακού αποθετηρίου, θα γίνει προμήθεια και εξοπλισμού για τη διαδικασία της ψηφιοποίησης. Ειδικότερα, μέσω της πράξης θα πραγματοποιηθεί προμήθεια δύο (2) επιτραπέζιων Η/Υ, και ενός (1) συστήματος δίσκων NAS ελάχιστης συνολικής χωρητικότητας 40ΤΒ.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : cb94b694-7268-4510-9754-f87f81edb24b
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Η διαδικασία επιταχύνεται : όχι
Αιτιολόγηση για την επιτάχυνση της διαδικασίας :
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας :

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72300000 Υπηρεσίες δεδομένων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 80000000 Υπηρεσίες εκπαίδευσης και επιμόρφωσης

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Πόλη : Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας : 54123
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Θεσσαλονίκη ( EL522 )
Χώρα : Ελλάδα

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 241 750 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

2.1.6 Λόγοι αποκλεισμού

Πηγές των λόγων αποκλεισμού : Προκήρυξη
Λόγοι που σχετίζονται με ποινικές καταδίκες : σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
Λόγοι που σχετίζονται με την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης : σύμφωνα με την παρ. 2 και 2α του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
Παράβαση υποχρεώσεων στους τομείς του εργατικού δικαίου : σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016
Παράβαση υποχρεώσεων στους τομείς του κοινωνικού δικαίου : σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016
Παράβαση υποχρεώσεων στους τομείς του περιβαλλοντικού δικαίου : σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016
Κατάσταση ανάλογη της πτώχευσης, δυνάμει της εθνικής νομοθεσίας : σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
Λόγοι που σχετίζονται με αφερεγγυότητα, σύγκρουση συμφερόντων ή επαγγελματικό παράπτωμα : σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016
Σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα : σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Τμήμα 1
Περιγραφή : Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του φυσικού αρχείου του Τμήματος Παραδοσιακών Οικισμών και Διατηρητέων Κτιρίων
Εσωτερικό αναγνωριστικό : Τμήμα 1

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 72300000 Υπηρεσίες δεδομένων
Ποσότητα : 1 τεμάχιο
Επιλογές :
Περιγραφή των επιλογών : Προβλέπεται δυνατότητα παράτασης σε περίπτωση παράτασης της ημερομηνίας λήξης της πράξης ένταξης.

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Πόλη : Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας : 54123
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Θεσσαλονίκη ( EL522 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.3 Εκτιμώμενη διάρκεια

Διάρκεια : 1 Έτος

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 241 750 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή : Δεν παραχωρείται συμμετοχή.
Έργο δημόσιων συμβάσεων που δεν χρηματοδοτείται από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι

5.1.9 Κριτήρια επιλογής

Πηγές των κριτηρίων επιλογής : Προκήρυξη
Κριτήριο : Αναφορές σε καθορισμένες υπηρεσίες
Περιγραφή : άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης
Κριτήριο : Άλλες οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις
Περιγραφή : Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.
Κριτήριο : Αναφορές σε καθορισμένα έργα
Περιγραφή : Τεχνική επαγγελματική ικανότητα, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.
Κριτήριο : Αριθμός διοικητικού προσωπικού
Περιγραφή : Τεχνική επαγγελματική ικανότητα, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης.

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Τιμή
Ονομασία :
Περιγραφή : Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κριτηρίων που περιγράφονται στην διακήρυξη
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια : Α = σΤx (T/Tmax) + σox (Οmin/Ο)
Αιτιολόγηση της μη αναγραφής της στάθμισης των κριτηρίων ανάθεσης :

5.1.11 Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων

Προθεσμία αιτήματος για παροχή πρόσθετων πληροφοριών : 14/05/2025
Διεύθυνση των εγγράφων της δημόσιας σύμβασης : https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/248275

5.1.12 Όροι δημοσίων συμβάσεων

Όροι υποβολής :
Ηλεκτρονική υποβολή : Υποχρεωτική
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής : ελληνικά
Ηλεκτρονικός κατάλογος : Δεν επιτρέπεται
Παραλλαγές : Δεν επιτρέπεται
Περιγραφή της οικονομικής εγγύησης : όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Προθεσμία παραλαβής των προσφορών : 26/05/2025 23:59 +02:00
Προθεσμία μέχρι την οποία η προσφορά πρέπει να παραμείνει σε ισχύ : 365 Ημέρα
Πληροφορίες σχετικά με τη δημόσια αποσφράγιση :
Hμερομηνία aποσφράγισης : 02/06/2025 11:00 +02:00
Τόπος : όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Πρόσθετες πληροφορίες : Επιτροπή Διαγωνισμού
Όροι της σύμβασης :
Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης : Όχι
Όροι σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης : όπως προβλέπονται στη διακήρυξη
Ηλεκτρονική τιμολόγηση : Υποχρεωτική
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία : όχι
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή : ναι

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ - ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : όπως προβλέπεται στη διακήρυξη
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής : ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ - ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0004

Επίσημη ονομασία : ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΤΟΜΕΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ
Αριθμός καταχώρισης : 1007.0000000000.0002
Ταχυδρομική διεύθυνση : Αγίου Δημητρίου και Προξένων 2
Πόλη : Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας : 54123
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Θεσσαλονίκη ( EL522 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : Β. Σκεύη
Τηλέφωνο : 2313501229
Φαξ : 2313501229
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.mathra.gr/
Προφίλ αγοραστή : https://www.mathra.gr
Άλλα πρόσωπα επικοινωνίας :
Επίσημη ονομασία : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Πόλη : Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας : 10432
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Τηλέφωνο : +30213141227
Φαξ : +30213141227
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://eadhsy.gr
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός προσφυγής
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής

8.1 ORG-0000

Επίσημη ονομασία : Publications Office of the European Union
Αριθμός καταχώρισης : PUBL
Πόλη : Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας : 2417
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Χώρα : Λουξεμβούργο
Τηλέφωνο : +352 29291
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://op.europa.eu
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
TED eSender
Πληροφορίες προκήρυξης
Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : 604ac62a-ff9d-4eca-b8fb-fb154b9cd369 - 01
Είδος εντύπου : Aνταγωνισμός
Είδος προκήρυξης : Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 10/04/2025 05:11 +00:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά
Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00235419-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 72/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 11/04/2025