Porvoon kaupungin Harrastamisen Suomen mallin kerho-ohjaajat 2025 - 2026 (2027)

Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia Harrastamisen Suomen malli hankkeen kerho-ohjaajista. Porvoon kaupunki osallistuu Harrastamisen Suomen malli – hankehakuun. Tavoitteena on järjestää Porvoon kaupungin koululaisille harrastustoimintaa niin että jokaisella lapsella on mahdollisuus osallistua taide-, kotitalous-, käsityö, musiikki tai liikuntaryhmän toimintaan omien toiveidensa mukaisesti. Porvoon harrastamisen mallin harrasteryhmät teemoineen valitaan oppilaiden toiveiden ja …

CPV: 80000000 Образователни и учебно-тренировъчни услуги
Краен срок:
Апр. 25, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Porvoon kaupungin Harrastamisen Suomen mallin kerho-ohjaajat 2025 - 2026 (2027)
Издаващ орган:
Porvoon kaupunki
Номер на наградата:
Dnro 479/01.01.01.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Porvoon kaupungin Harrastamisen Suomen mallin kerho-ohjaajat 2025 - 2026 (2027)
Kuvaus : Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia Harrastamisen Suomen malli hankkeen kerho-ohjaajista. Porvoon kaupunki osallistuu Harrastamisen Suomen malli – hankehakuun. Tavoitteena on järjestää Porvoon kaupungin koululaisille harrastustoimintaa niin että jokaisella lapsella on mahdollisuus osallistua taide-, kotitalous-, käsityö, musiikki tai liikuntaryhmän toimintaan omien toiveidensa mukaisesti. Porvoon harrastamisen mallin harrasteryhmät teemoineen valitaan oppilaiden toiveiden ja toteuttamiseen varatut resurssit huomioiden. Lukuvuonna 2025 - 2026 toimintaa järjestetään luokka-asteille 1 - 9. Toiminta tulee pääsääntöisesti järjestää koulujen tiloissa tai koulujen lähietäisyydellä, mutta vuosiluokkien 6 - 9 osalta sitä on mahdollista järjestää myös muualla, esim. palveluntuottajan omissa tiloissa. Kerhot järjestetään koulupäivinä, koulupäivän jälkeen; tämän hetkiset alkamisajat klo 12.15 - 16.15. Kerhokerran pituus pääsääntöisesti 60 minuuttia, mutta esimerkiksi kokkikerhojen pituus voi olla 120 min., jos ryhmä on suuri. Kerhot järjestää koko lukuvuoden kestävinä. Harrastus voi koostua useasta eri lajista tai alasta, jotka vaihtelevat viikoittain tai kuukausittain. Ryhmät järjestetään pääosin lähiohjauksina. Etäohjauksina kaudella 2025 - 2026 tarjotaan ainakin tietokonepeli, animaatio, koodaus ja pelisuunnitteluryhmiä. Muitakin etäohjausryhmiä voi tarjota. Tässä hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Joukkuepelit (mm. jalkapallo, jääkiekko, salibandy, kriketti, käsipallo, koripallo, futsal) 2. Liikunta ja hyvinvointi (mm. tanssi, voimistelu, kehonhallinta, kuntosali, fitness, jooga, voimistelu, budolajit, hiihto, luistelu) 3. Vapaa-ajan aktiviteetit (mm. jousiammunta, biljardi, padel, sulkapallo, tennis, pingis, frisbeegolf) 4. Perinteiset taiteet (mm. kuvataide, teatteri, musiikki, sirkus) 5. Mediataidot (mm. animaatio, sarjakuvat, elokuvat, videokuvaus, editointi, some) 6. Luonto ja ympäristö (mm. 4H, partio, eläimet, kierrätys, luonnonsuojelu) 7. Terveyden edistäminen (mm. hyvinvointi, kokkaus, käsityöt) 8. Digitaaliset taidot (mm. e-sport, koodaus, robotiikka, lautapelit, shakki) 9. Muut Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueen sisäinen osatarjous on mahdollinen. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Tämä hankinta on ehdollinen ja toteutuu mikäli hankehaussa Porvoon kaupunki saa myönteisen tuloksen. Toteutettavien kerhojen ja niihin valittavien ohjaajien määrä tarkentuu hankehaun tuloksen selvittyä. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.5.2026. Hankintaan sisältyy lisäksi optio harrasteryhmien toteutuksesta lukuvuodelle 2026 - 2027 (1.9.2026 - 31.5.2027). Päätös optiokauden käyttämisestä tehdään toimittajakohtaisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen optiokauden alkua. Mahdollisella optiokaudella toteutettavat harrasteryhmät valitaan oppilaiden toiveiden ja toteuttamiseen varatut resurssit huomioiden. Option käyttö on ehdollinen ja toteutuu vain mikäli vuoden 2026 hankehaussa Porvoon kaupunki saa positiivisen tuloksen. Toteutettavien kerhojen ja niihin valittavien ohjaajien määrä tarkentuu hankehaun tuloksen selvittyä.
Menettelyn tunniste : 56156c2f-e86b-4bba-955e-36734751413f
Sisäinen tunniste : Dnro 479/01.01.01.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajiksi kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet toimittajat. Toimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen osa-aluekohtaisesti; osa-alueiden tehtävä on ainoastaan selkeyttää hankintaa. Etusijajärjestys määräytyy "lajikohtaisesti" kokonaistaloudellisen edullisuuden (laatupisteytys) perusteella. Laatu arvioidaan tarjotusta harrastustoiminnasta esitetyn kuvauksen perusteella. Kuvaus arvioidaan kokonaisuutena. Arvioinnissa huomioidaan: - toiminnan monipuolisuus - toiminnan tavoitteellisuus - innovatiivisuus - oppilaiden sitouttaminen ja osallistaminen - ohjaajien koulutus ja kokemus Parhaaksi arvioitu saa täydet pisteet (20) ja muut arvioiden suhteessa vähemmän. Sopimuskauden aikana tarvittavan kerhon järjestämistä tarjotaan aina ensin sille taholle, joka on saanut vertailussa korkeimmat vertailupisteet. Jos sijalla 1. olevalla ei ole mahdollisuutta kerhon toteuttamiseen tarjotaan mahdollisuutta sijalla 2. olevalle toimittajalle jne. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, mikäli kerhon ohjauskielen tulee olla muu kuin suomi. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta eikä valituilla toimittajilla yksinoikeutta palveluiden toteuttamiseen. Tilaaja voi tarpeen mukaan hankkia palveluja myös puitesopimuksen ulkopuolisilta toimijoilta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 80000000 Yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta toteutetaan ns. ranskalaisena urakkana, jossa toimittajille maksettava korvaus kerhojen ohjauksesta on tilaajan määrittelemä ja sama kaikille toimittajille. Tilaajan toimittajille maksama korvaus ohjauksesta on 50,00 € / harrastustunti. Tämän lisäksi toimittajille korvataan matkakuluja seuraavasti: 0,59 €/km siltä osin, kuin edestakainen matka koululle, jossa kerho järjestetään, ylittää 10 km. Laskennassa matkan lähtöpiste on Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo. Matkan pituus lasketaan käyttäen Google Maps sovellusta, jossa valitaan "lyhin reitti autolla". Materiaalikorvausta maksetaan kädentaito-, kuvataide-, ruoanlaitto- ja leivontakerhoille toteutuneita kustannuksia vastaan.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Porvoon kaupungin Harrastamisen Suomen mallin kerho-ohjaajat 2025 - 2026 (2027)
Kuvaus : Porvoon kaupunki pyytää tarjouksia Harrastamisen Suomen malli hankkeen kerho-ohjaajista. Porvoon kaupunki osallistuu Harrastamisen Suomen malli – hankehakuun. Tavoitteena on järjestää Porvoon kaupungin koululaisille harrastustoimintaa niin että jokaisella lapsella on mahdollisuus osallistua taide-, kotitalous-, käsityö, musiikki tai liikuntaryhmän toimintaan omien toiveidensa mukaisesti. Porvoon harrastamisen mallin harrasteryhmät teemoineen valitaan oppilaiden toiveiden ja toteuttamiseen varatut resurssit huomioiden. Lukuvuonna 2025 - 2026 toimintaa järjestetään luokka-asteille 1 - 9. Toiminta tulee pääsääntöisesti järjestää koulujen tiloissa tai koulujen lähietäisyydellä, mutta vuosiluokkien 6 - 9 osalta sitä on mahdollista järjestää myös muualla, esim. palveluntuottajan omissa tiloissa. Kerhot järjestetään koulupäivinä, koulupäivän jälkeen; tämän hetkiset alkamisajat klo 12.15 - 16.15. Kerhokerran pituus pääsääntöisesti 60 minuuttia, mutta esimerkiksi kokkikerhojen pituus voi olla 120 min., jos ryhmä on suuri. Kerhot järjestää koko lukuvuoden kestävinä. Harrastus voi koostua useasta eri lajista tai alasta, jotka vaihtelevat viikoittain tai kuukausittain. Ryhmät järjestetään pääosin lähiohjauksina. Etäohjauksina kaudella 2025 - 2026 tarjotaan ainakin tietokonepeli, animaatio, koodaus ja pelisuunnitteluryhmiä. Muitakin etäohjausryhmiä voi tarjota. Tässä hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Joukkuepelit (mm. jalkapallo, jääkiekko, salibandy, kriketti, käsipallo, koripallo, futsal) 2. Liikunta ja hyvinvointi (mm. tanssi, voimistelu, kehonhallinta, kuntosali, fitness, jooga, voimistelu, budolajit, hiihto, luistelu) 3. Vapaa-ajan aktiviteetit (mm. jousiammunta, biljardi, padel, sulkapallo, tennis, pingis, frisbeegolf) 4. Perinteiset taiteet (mm. kuvataide, teatteri, musiikki, sirkus) 5. Mediataidot (mm. animaatio, sarjakuvat, elokuvat, videokuvaus, editointi, some) 6. Luonto ja ympäristö (mm. 4H, partio, eläimet, kierrätys, luonnonsuojelu) 7. Terveyden edistäminen (mm. hyvinvointi, kokkaus, käsityöt) 8. Digitaaliset taidot (mm. e-sport, koodaus, robotiikka, lautapelit, shakki) 9. Muut Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueen sisäinen osatarjous on mahdollinen. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Tämä hankinta on ehdollinen ja toteutuu mikäli hankehaussa Porvoon kaupunki saa myönteisen tuloksen. Toteutettavien kerhojen ja niihin valittavien ohjaajien määrä tarkentuu hankehaun tuloksen selvittyä. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.5.2026. Hankintaan sisältyy lisäksi optio harrasteryhmien toteutuksesta lukuvuodelle 2026 - 2027 (1.9.2026 - 31.5.2027). Päätös optiokauden käyttämisestä tehdään toimittajakohtaisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen optiokauden alkua. Mahdollisella optiokaudella toteutettavat harrasteryhmät valitaan oppilaiden toiveiden ja toteuttamiseen varatut resurssit huomioiden. Option käyttö on ehdollinen ja toteutuu vain mikäli vuoden 2026 hankehaussa Porvoon kaupunki saa positiivisen tuloksen. Toteutettavien kerhojen ja niihin valittavien ohjaajien määrä tarkentuu hankehaun tuloksen selvittyä.
Sisäinen tunniste : Dnro 479/01.01.01.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 80000000 Yleissivistävän ja ammatillisen koulutuksen palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 31/05/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankinta toteutetaan ns. ranskalaisena urakkana, jossa toimittajille maksettava korvaus kerhojen ohjauksesta on tilaajan määrittelemä ja sama kaikille toimittajille. Tilaajan toimittajille maksama korvaus ohjauksesta on 50,00 € / harrastustunti. Tämän lisäksi toimittajille korvataan matkakuluja seuraavasti: 0,59 €/km siltä osin, kuin edestakainen matka koululle, jossa kerho järjestetään, ylittää 10 km. Laskennassa matkan lähtöpiste on Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo. Matkan pituus lasketaan käyttäen Google Maps sovellusta, jossa valitaan "lyhin reitti autolla". Materiaalikorvausta maksetaan kädentaito-, kuvataide-, ruoanlaitto- ja leivontakerhoille toteutuneita kustannuksia vastaan.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Kuvaus tarjotusta kerhosta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/04/2025 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 25/04/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 25/04/2025 10:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Porvoon kaupunki
Rekisterinumero : 1061512-1
Postiosoite : Raatihuoneenkatu 9
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 407522998
Internetosoite : http://www.porvoo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : c13a0252-90c2-49b6-91bf-528af07719db - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/03/2025 11:44 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/03/2025 11:45 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00188693-2025
EUVL S -lehden numero : 58/2025
Julkaisupäivä : 24/03/2025