Organisatie Internationaal Technologiefestival

We zoeken een dienstverlener voor het organiseren van een event. In het voorjaar van 2026 wensen we een hoogstaand internationaal B2B meerdaags event te organiseren om FTI, Vlaanderen en haar speerpunten op de internationale kaart te plaatsen. Onder de werktitel Flanders Tech Week plannen we een meerdaagse showcase, tech festival …

CPV: 79952000 Услуги, свързани с организирането на събития
Място на изпълнение:
Organisatie Internationaal Technologiefestival
Издаващ орган:
Vlaamse Overheid
Номер на наградата:
VLAIO-2025-05

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Organisatie Internationaal Technologiefestival
Beschrijving : We zoeken een dienstverlener voor het organiseren van een event. In het voorjaar van 2026 wensen we een hoogstaand internationaal B2B meerdaags event te organiseren om FTI, Vlaanderen en haar speerpunten op de internationale kaart te plaatsen. Onder de werktitel Flanders Tech Week plannen we een meerdaagse showcase, tech festival en keynotes van Vlaamse innovaties in maximum 2 Vlaamse steden, met ook maximaal twee uitvoerders voor deze opdracht. Eén van de locaties is de immersieve Corda Arena als wereldpremière in maart of april 2026 (data nog nader te bepalen). Dit momentum wordt meteen versterkt met een nationale persconferentie (om de plannen van het najaar aan te kondigen) en een sectorevent die alle B2B spelers, startups, scale-ups, ecosystemen, experten en partners samenbrengt.
Identificatiecode van de procedure : 6fce83a5-ad08-421b-9338-8af5ec11ca2c
Interne identificatiecode : VLAIO-2025-05
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAIO-2025-05 - 1
Beschrijving : In het voorjaar van 2026 wensen we een hoogstaand internationaal B2B meerdaags event te organiseren om FTI, Vlaanderen en haar speerpunten op de internationale kaart te plaatsen. Onder de werktitel Flanders Tech Week plannen we een meerdaagse showcase, tech festival en keynotes van Vlaamse innovaties in maximum 2 Vlaamse steden, met ook maximaal twee uitvoerders voor deze opdracht. Eén van de locaties is de immersieve Corda Arena als wereldpremière in maart of april 2026 (data nog nader te bepalen). Dit momentum wordt meteen versterkt met een nationale persconferentie (om de plannen van het najaar aan te kondigen) en een sectorevent die alle B2B spelers, startups, scale-ups, ecosystemen, experten en partners samenbrengt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_6696
Afdeling : Fonds voor Innoveren en Ondernemen
Postadres : Koning AlbertII laan 35 / 12
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 80020555
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 – Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 26146011-4e6b-4ff4-b5b0-cb386d09ddde - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00230552-2025
Nummer uitgave PB S : 70/2025
Datum van bekendmaking : 09/04/2025