Levering, implementatie en onderhoud van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen vrijetijdsdiensten

Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als …

CPV: 72263000 Услуги по инсталиране на софтуерни продукти, 72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка
Място на изпълнение:
Levering, implementatie en onderhoud van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen vrijetijdsdiensten
Издаващ орган:
Lokaal bestuur Wetteren
Номер на наградата:
2025-109/3P

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Lokaal bestuur Wetteren
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, implementatie en onderhoud van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen vrijetijdsdiensten
Beschrijving : Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als aan verenigingen; *inschrijvingen voor sportkampen, evenementen, buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking, ...; *verkoop van tickets waarbij er voor culturele manifestaties via een zaalplan een plaats kan gereserveerd worden; *verkopen van diverse zaken zoals maaltijden, wandelkaarten, ... De uitvoering van de opdracht verloopt gefaseerd waarbij de ene dienst en module vroeger geïmplementeerd wordt dan de andere dienst. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang zou dit reeds op 1 januari 2026 moeten volledig operationeel zijn. Dit zal na de gunning in samenspraak met de leidend ambtenaar in detail afgesproken worden. Juridisch gezien zijn de gemeente, het OCMW en het AGB drie aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met, en te navigeren tussen de gegevens van de drie organisaties. De gemeente Wetteren fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid voor de drie entiteiten.
Identificatiecode van de procedure : ab162661-0b26-46fb-94f6-cde0366c9e39
Interne identificatiecode : 2025-109/3P
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025-109/3P - 1
Beschrijving : Het lokaal bestuur Wetteren (Gemeente, OCMW en AGB) wenst over te gaan tot de implementatie van een softwaresysteem voor zaalverhuur, ticketing en inschrijvingen voor vrijetijdsdiensten. We wensen één geïntegreerd SAAS oplossing waarbij op een vlotte en gebruiksvriendelijke manier de volgende zaken vervat zitten: *verhuren van zalen, zowel aan particulieren als aan verenigingen; *inschrijvingen voor sportkampen, evenementen, buitenschoolse kinderopvang, speelpleinwerking, ...; *verkoop van tickets waarbij er voor culturele manifestaties via een zaalplan een plaats kan gereserveerd worden; *verkopen van diverse zaken zoals maaltijden, wandelkaarten, ... De uitvoering van de opdracht verloopt gefaseerd waarbij de ene dienst en module vroeger geïmplementeerd wordt dan de andere dienst. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang zou dit reeds op 1 januari 2026 moeten volledig operationeel zijn. Dit zal na de gunning in samenspraak met de leidend ambtenaar in detail afgesproken worden. Juridisch gezien zijn de gemeente, het OCMW en het AGB drie aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met, en te navigeren tussen de gegevens van de drie organisaties. De gemeente Wetteren fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid voor de drie entiteiten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 13/05/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Om ontvankelijk te zijn moet het beroep binnen een termijn van 15 kalenderdagen ingediend worden na ontvangst van niet gunning bij een vordering tot schorsing. Bij een vordering tot vernietiging moet het beroep binnen een termijn van 60 kalenderdagen ingediend worden na ontvangst van niet gunning.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Lokaal bestuur Wetteren -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Lokaal bestuur Wetteren
Registratienummer : 0207447366_405
Postadres : Rode Heuvel 1
Stad : Wetteren
Postcode : 9230
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Telefoon : +32 93690050
Internetadres : http://www.wetteren.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 23ae68bc-6152-4381-a935-0763df860b3d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00235737-2025
Nummer uitgave PB S : 72/2025
Datum van bekendmaking : 11/04/2025