Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)

Kemin kaupunki pyytää Kemin Liikuntapaikat Oy:n puolesta tarjoustanne Kemi Areenan puhtauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemi Areena liikuntahallin puhtauspalveluiden hankinta. Kemi Areenan osoite on Meripuistokatu 28 B 94100 KEMI. Palvelusopimus tehdään ajalle 1.8.2025 -31.7.2027. Mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.8.2027 – 31.7.2029. Rakennuksen siivottava pinta- ala on yhteensä 4880 …

CPV: 90910000 Услуги по почистване на сгради, промишлени инсталации и превозни средства
Краен срок:
Май 23, 2025, 10 преди обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)
Издаващ орган:
Kemin kaupunki
Номер на наградата:
254/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kemin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)
Kuvaus : Kemin kaupunki pyytää Kemin Liikuntapaikat Oy:n puolesta tarjoustanne Kemi Areenan puhtauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemi Areena liikuntahallin puhtauspalveluiden hankinta. Kemi Areenan osoite on Meripuistokatu 28 B 94100 KEMI. Palvelusopimus tehdään ajalle 1.8.2025 -31.7.2027. Mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.8.2027 – 31.7.2029. Rakennuksen siivottava pinta- ala on yhteensä 4880 m2. Tästä n. 2600 m2 on liikuntatiloja, 500 m2 pukuhuone- ja wc tiloja ja loput käytävä ja katsomotiloja. Siivottavat tilat ovat kahdessa kerroksessa. Rakennuksen pohjakuva ja palvelukuvaus pinta-aloineen liitteenä. Hankinta sisältää kaikki siivoustyöt, ylläpito- ja vuosisiivoukset. Liikuntahallin toiminta-aika on arkisin klo: 8-22 ja viikonloppuisin klo: 9-21. Siivoustyöt tehdään joka päivä klo: 6-15 välisenä aikana. Siivouspalvelun kuvaus ja hoito-ohjeet liitteessä. Palveluun sisältyy: - siivouspalvelukokonaisuus tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti - henkilöstön pätevyysvaatimukset täyttävä ammattitaitoinen henkilöstö - sovitun palvelun ja laadun valvonta - palvelun haltuunotto, työn aloittamiseen liittyvät toimet - asiakasyhteistyö ( toimittajan ja tilaajan yhteyshenkilöiden välillä) - Tilaaja hankkii saniteettituotteet ja vaihtomatot. Tuottaja suorittaa täydennykset ja huollot. Tuottaja vastaa tarvikkeiden tilauksesta tilaajan nimeämältä hankkijalta niin, että laskutus tapahtuu suoraan tilaajalle. Tuottaja ei voi ottaa välityspalkkiota. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti annettujen hoito-ohjeiden ja sovitun sisällön mukaisesti. Palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella. Sopimus solmitaan kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen palveluntuottajan kanssa. Vertailuhintana on yhden (1) vuoden siivousten yhteenlaskettu kokonaishinta. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtoja, huhtikuu 2022 päivitysversio. Hankinta on EU-kynnysrajan ylittävä palveluhankinta. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee osallistua kiinteistössä 29.4.2025 klo 10 järjestettävään tilakatselmukseen. Mikäli kyseinen aika sovi tulee katselmuksesta sopia erikseen. Tilakatselmukseen tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2025 klo 16 mennessä. Yhteystiedot petri.tarkiainen@kemi.fi , 040-1299389.
Menettelyn tunniste : 53900eb7-bd38-4df3-90f0-3a613d31ae7d
Sisäinen tunniste : 254/02.08.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa ( www.hankintailmoitukset.fi) ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kemin_kaupunki sekä TED:ssä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee osallistua kiinteistössä 29.4.2025 klo 10 järjestettävään tilakatselmukseen. Mikäli kyseinen aika sovi tulee katselmuksesta sopia erikseen. Tilakatselmukseen tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2025 klo 16 mennessä. Yhteystiedot petri.tarkiainen@kemi.fi , 040-1299389. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Meripuistokatu 28
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kemin Liikuntapaikat Oy/ Kemi Areenan puhtauspalveluiden hankinta 2025-2027 (2027-2029)
Kuvaus : Kemin kaupunki pyytää Kemin Liikuntapaikat Oy:n puolesta tarjoustanne Kemi Areenan puhtauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemi Areena liikuntahallin puhtauspalveluiden hankinta. Kemi Areenan osoite on Meripuistokatu 28 B 94100 KEMI. Palvelusopimus tehdään ajalle 1.8.2025 -31.7.2027. Mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.8.2027 – 31.7.2029. Rakennuksen siivottava pinta- ala on yhteensä 4880 m2. Tästä n. 2600 m2 on liikuntatiloja, 500 m2 pukuhuone- ja wc tiloja ja loput käytävä ja katsomotiloja. Siivottavat tilat ovat kahdessa kerroksessa. Rakennuksen pohjakuva ja palvelukuvaus pinta-aloineen liitteenä. Hankinta sisältää kaikki siivoustyöt, ylläpito- ja vuosisiivoukset. Liikuntahallin toiminta-aika on arkisin klo: 8-22 ja viikonloppuisin klo: 9-21. Siivoustyöt tehdään joka päivä klo: 6-15 välisenä aikana. Siivouspalvelun kuvaus ja hoito-ohjeet liitteessä. Palveluun sisältyy: - siivouspalvelukokonaisuus tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti - henkilöstön pätevyysvaatimukset täyttävä ammattitaitoinen henkilöstö - sovitun palvelun ja laadun valvonta - palvelun haltuunotto, työn aloittamiseen liittyvät toimet - asiakasyhteistyö ( toimittajan ja tilaajan yhteyshenkilöiden välillä) - Tilaaja hankkii saniteettituotteet ja vaihtomatot. Tuottaja suorittaa täydennykset ja huollot. Tuottaja vastaa tarvikkeiden tilauksesta tilaajan nimeämältä hankkijalta niin, että laskutus tapahtuu suoraan tilaajalle. Tuottaja ei voi ottaa välityspalkkiota. Palveluntarjoaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti annettujen hoito-ohjeiden ja sovitun sisällön mukaisesti. Palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella. Sopimus solmitaan kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen palveluntuottajan kanssa. Vertailuhintana on yhden (1) vuoden siivousten yhteenlaskettu kokonaishinta. Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -sopimusehtoja, huhtikuu 2022 päivitysversio. Hankinta on EU-kynnysrajan ylittävä palveluhankinta. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajan tulee osallistua kiinteistössä 29.4.2025 klo 10 järjestettävään tilakatselmukseen. Mikäli kyseinen aika sovi tulee katselmuksesta sopia erikseen. Tilakatselmukseen tulee ilmoittautua viimeistään 28.4.2025 klo 16 mennessä. Yhteystiedot petri.tarkiainen@kemi.fi , 040-1299389.
Sisäinen tunniste : 254/02.08.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Meripuistokatu 28
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/08/2025
Päättymispäivä : 31/07/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Halvin hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 06/05/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 23/05/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 23/05/2025 10:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kemin kaupunki
Rekisterinumero : 0210427-6
Postiosoite : Valtakatu 26
Postitoimipaikka : Kemi
Postinumero : 94100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintatoimi
Sähköposti : hankinnat@kemi.fi
Puhelin : +358 405743493
Internetosoite : http://www.kemi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : d3afb0fa-7114-499b-8457-5bda010c5119 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/04/2025 12:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/04/2025 12:08 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00258132-2025
EUVL S -lehden numero : 77/2025
Julkaisupäivä : 18/04/2025