Erstellung eines Mitarbeitermagazins sowie eines Gesundheitsmagazins für die Universitätsmedizin Essen

Die Universitätsmedizin Essen erstellt für ihre Gesellschaften und Standorte (u.a. Universitätsklinikum Essen, St. Josef Krankenhaus Essen-Werden, Ruhrlandklinik) konzernweit ein Mitarbeitermagazin sowie für die breite Öffentlichkeit in der Metropole Ruhr ein Gesundheitsmagazin, das als Beilage der WAZ veröffentlicht wird. Beide Magazine repräsentieren einen hohen inhaltlichen und grafischen Standard. Sie tragen maßgeblich …

CPV: 79000000 Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана
Краен срок:
Май 9, 2025, обяд
Вид на крайния срок:
Подаване на оферта
Място на изпълнение:
Erstellung eines Mitarbeitermagazins sowie eines Gesundheitsmagazins für die Universitätsmedizin Essen
Издаващ орган:
Universitätsklinikum Essen, AöR
Номер на наградата:
2025 Dez03 - 004

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Essen, AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erstellung eines Mitarbeitermagazins sowie eines Gesundheitsmagazins für die Universitätsmedizin Essen
Beschreibung : Die Universitätsmedizin Essen erstellt für ihre Gesellschaften und Standorte (u.a. Universitätsklinikum Essen, St. Josef Krankenhaus Essen-Werden, Ruhrlandklinik) konzernweit ein Mitarbeitermagazin sowie für die breite Öffentlichkeit in der Metropole Ruhr ein Gesundheitsmagazin, das als Beilage der WAZ veröffentlicht wird. Beide Magazine repräsentieren einen hohen inhaltlichen und grafischen Standard. Sie tragen maßgeblich dazu bei, im Rahmen einer kontinuierlichen Kommunikation die strategische Ausrichtung der Universitätsmedizin Essen nach innen und außen zu kommunizieren und den Gedanken des digitalisierten "Smart Hospital" bzw. "Green" und "Human Hospital" in der Mitarbeiterschaft, aber auch bei den Patientinnen und Patienten und der breiten Öffentlichkeit zu verankern. Dadurch sind sie wichtig für eine kongruente interne Kommunikation, aber auch die Vermarktung und den wirtschaftlichen Erfolg der Universitätsmedizin Essen.
Kennung des Verfahrens : c82e2291-b338-44e3-8164-c8482d042e3e
Interne Kennung : 2025 Dez03 - 004
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hufelandstraße 55
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45147
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YDGYT4YC65ED Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW. Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen. Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen. Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert. Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen. Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zuwendung der Fördermittel.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Erstellung eines Mitarbeitermagazins sowie eines Gesundheitsmagazins für die Universitätsmedizin Essen
Beschreibung : Die Universitätsmedizin Essen erstellt für ihre Gesellschaften und Standorte (u.a. Universitätsklinikum Essen, St. Josef Krankenhaus Essen-Werden, Ruhrlandklinik) konzernweit ein Mitarbeitermagazin sowie für die breite Öffentlichkeit in der Metropole Ruhr ein Gesundheitsmagazin, das als Beilage der WAZ veröffentlicht wird. Beide Magazine repräsentieren einen hohen inhaltlichen und grafischen Standard. Sie tragen maßgeblich dazu bei, im Rahmen einer kontinuierlichen Kommunikation die strategische Ausrichtung der Universitätsmedizin Essen nach innen und außen zu kommunizieren und den Gedanken des digitalisierten "Smart Hospital" bzw. "Green" und "Human Hospital" in der Mitarbeiterschaft, aber auch bei den Patientinnen und Patienten und der breiten Öffentlichkeit zu verankern. Dadurch sind sie wichtig für eine kongruente interne Kommunikation, aber auch die Vermarktung und den wirtschaftlichen Erfolg der Universitätsmedizin Essen.
Interne Kennung : 2025 Dez03 - 004

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hufelandstraße 55
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45147
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Mindestvertragslaufzeit sind 12 Monate ab Zuschlagserteilung. Die Laufzeit kann bis zu drei Mal um jeweils 12 Monate, insgesamt max. 48 Monate, verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 3. Erfahrung und Expertise in der kommunikativen Betreuung von Krankenhäusern / Klinik-Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 1. Mehrjährige Erfahrung und Expertise in der publizistischen, crossmedialen Aufbereitung von medizinischen und gesundheitspolitischen Themen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 6. Hohe journalistische und Projektmanagement-Kompetenz und Erfahrung im Erstellen von a) Publikationen für die breite Öffentlichkeit und b) Publikationen für die interne Kommunikation (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 8. Erfahrung in der Erstellung von Bewegtbildmaterial und der Betreuung von Social-Media-Kanälen (Instagram, Linkedin) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : 2. Tiefgreifende Kenntnis der aktuellen, dynamischen Veränderungen im Gesundheitswesen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 09/05/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 09/05/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - 324 EU Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Mindestlohngesetz Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 526 EU Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung - 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe - 533 EU Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): EU Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher - Eigenerklärung Anwendung Nachhaltigkeitsmaßnahmen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln -
Informationen über die Überprüfungsfristen : vgl. § 160 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Essen, AöR -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Universitätsklinikum Essen, AöR -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Essen, AöR
Registrierungsnummer : DE119 656 585
Postanschrift : Hufelandstraße 55
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45147
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2017232633
Fax : +49 2017236735
Internetadresse : https://www.uk-essen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : DE812110859
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211470
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 98bf4471-6826-4a64-b8b2-60bfef26ca42 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/04/2025 13:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00230138-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 70/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/04/2025