Elektronický systém spisové služby

Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby. Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného …

CPV: 72263000 Услуги по инсталиране на софтуерни продукти, 72268000 Услуги по доставка на софтуерни продукти, 72261000 Услуги по оказване на помощ, свързана със софтуерните продукти, 48311100 Система за управление на документи
Място на изпълнение:
Elektronický systém spisové služby
Издаващ орган:
Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Номер на наградата:
0174/009

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Zdravotnictví

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Elektronický systém spisové služby
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby.
Identifikátor řízení : 1d03dd32-c844-46ba-844d-1eed4e33d97e
Typ řízení : Jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení : Zadavatel bude snižovat počet účastníků zadávacího řízení, které vyzve k podání předběžné nabídky. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v čl. 8 zadávací dokumentace pro první fázi zadávacího řízení.

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění je sídlo Objednatele (Mladá Boleslav) a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování plnění dle Smlouvy.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou definovány v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejména v § 48, § 48a a § 122).

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Elektronický systém spisové služby
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby.
Interní identifikátor : 0174/009

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místem plnění je sídlo Objednatele (Mladá Boleslav) a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování plnění dle Smlouvy

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 11/01/2025
Doba trvání : 10 Rok

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v žádosti o účast
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na realizaci předmětu Smlouvy v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 ZZVZ. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy a vůči všem osobám, které se na plnění předmětu Smlouvy podílejí, zajistit dodržování platných a účinných pracovněprávních předpisů, právních předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a právních předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel musí společně se žádostí o účast předložit doklady k prokázání profesní způsobilosti v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ. Splnění profesní způsobilosti tak prokáže dodavatel, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Popis : Dodavatel je povinen v žádosti o účast uvést výši ročního obratu dosaženého podle zákona o účetnictví, popř. dle právního řádu země svého sídla, a to za poslední tři ukončená účetní období. V každém z těchto účetních období musel roční obrat dosáhnout alespoň 3 500 000 Kč.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : V souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který předloží zadavateli seznam významných služeb nebo dodávek dodavatelem poskytnutých za posledních 5 let před zahájením tohoto zadávacího řízení. Předložení seznamu významných služeb nebo dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: • název objednatele, • předmět významné služby nebo dodávky a její rozsah, • doba realizace významné služby nebo dodávky, • kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby nebo dodávky ověřit. Ze seznamu významných služeb nebo dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 5 letech): SLUŽBA 1 - realizoval alespoň 2 významné služby nebo dodávky spočívající v poskytnutí elektronického systému spisové služby (dále jen „eSSL“), které zahrnovaly: a) zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 50 unikátních (pojmenovaných) uživatelů; b) zpracování elektronických spisů v celkovém rozsahu vyšším než 100 000 dokumentů za rok; c) integrační vazby na jiné informační systémy (tím se rozumí propojení na úrovni výměny dat mezi systémy); kdy hodnota každé významné služby nebo dodávky činila minimálně 2 000 000 Kč bez DPH; SLUŽBA 2 - realizoval alespoň 2 významné služby spočívající (každá z nich) v provozování (zajištění údržby a/nebo podpory a/nebo rozvoje) systému eSSL po dobu minimálně 1 roku (12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců).
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritéria budou použita k výběru uchazečů, kteří budou pozváni do druhé fáze řízení
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : V souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který předloží zadavateli jmenný seznam techniků nebo technických útvarů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci – fyzických osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje níže uvedené členy týmu na pozici • 1) Vedoucí projektu • 2) Osoba odpovědná za problematiku implementace a konfigurace eSSL • 3) Osoba odpovědná za metodiku pro oblast legislativy a procesy spojené s implementací či rozvojem eSSL • 4) Osoba odpovědná za vedení týmu provozu eSSL • 5) Osoba odpovědná za DMS V zadávací dokumentaci pro první fázi zadávacího řízení (kvalifikační dokumentace) jsou uvedeny požadavky zadavatele na jednotlivé členy realizačního týmu.
Použití tohoto kritéria : Použita
Informace o druhé fázi dvoufázového řízení :
Minimální počet uchazečů, kteří budou pozváni do druhé fáze řízení : 3
Maximální počet uchazečů, kteří budou pozváni do druhé fáze řízení : 3
Řízení proběhne v několika na sebe navazujících fázích. V každé fázi mohou být určití účastníci vyřazeni
Kupující si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez dalších jednání

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu za poskytování plnění, která bude uvedena v Tabulce v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v čl. 6 zadávací dokumentace. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nejvýhodnější nabídkou v rámci tohoto kritéria hodnocení bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Váha (procenta, přesně) : 40
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Vlastnosti plnění
Popis : V rámci tohoto kritéria hodnocení budou hodnocena níže uvedená sub-kritéria. Každé jednotlivé nabídce bude v jednotlivých sub-kritériích hodnocení podle níže uvedených klíčů přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného sub-kritéria hodnocení. 2.1 Zpracování dokumentů vstupujících do elektronického systému spisové služby - 40 % 2.2 Provozovatelnost a spravovatelnost elektronického systému spisové služby - 40 % 2.3 Exit strategie - 10 % 2.4 Rozvoj elektronického systému spisové služby - 10 %
Váha (procenta, přesně) : 60
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://tenderarena.cz/profily/zpskoda

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Popis finanční záruky : Zadavatel v souladu s § 41 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytl jistotu ve výši 100 000 Kč. Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou: a) složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen "peněžní jistota"), b) neodvolatelné a nepodmíněné bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo c) pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
Lhůta pro doručení žádostí o účast : 13/05/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 180 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Registrační číslo : 28305043
Poštovní adresa : Jana Babáka 2733
Obec : Brno
PSČ : 61200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 222866555
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Registrační číslo : 46354182
Poštovní adresa : Husova 302/5
Obec : Mladá Boleslav - Mladá Boleslav II
PSČ : 29301
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Telefon : +420 800209000
Internetová adresa : https://www.zpskoda.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : a6e98211-23a8-486b-aeb6-a1d88cf8e408 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 07/04/2025 08:23 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00224309-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 69/2025
Datum zveřejnění : 08/04/2025